Kabanata 22 - Kompetisyon ng Selyadong Pag-bid / Imbitasyon para sa Pagpasa ng Bid sa IT

Ang mga mapagkukunan para sa mga IFB ay matatagpuan mula sa pagsasagawa ng pagsusuri sa merkado ng industriya gayundin sa pamamagitan ng pagsasagawa ng "Small, Women and Minority (SWaM) Vendor Search" mula sa listahang ginawang available ng DSBSD (sumangguni sa https://www.sbsd.virginia.gov/).

Ang mga pangangalap ng IT na hanggang $100,000 ay dapat itabi para sa mga kwalipikadong maliit na negosyo na na-certify ng DSBSD kabilang ang mga maliliit na negosyong pag-aari ng mga kababaihan, minorya, mga beterano na may kapansanan sa serbisyo at mga micro na negosyo. Kung available, apat (4) na kwalipikadong DSBSD-certified small business sources kasama ang kahit isang micro business ang dapat humingi. Sa pagtatantya ng kabuuang halaga ng pagkuha, ang lahat ng posibleng panahon ng pag-renew sa isang termino ng kontrata ay dapat isaalang-alang upang matukoy kung ang pagkuha ay lalampas sa $100,000. Ang mga pagtabi ay hindi nalalapat sa mga order na inilagay laban sa isang opsyonal na paggamit o ipinag-uutos na paggamit sa mga kontrata sa buong estado.

Kung ang dalawa o higit pang DSBSD-certified na maliliit na negosyo ay hindi matukoy bilang kwalipikadong itabi ang pagkuha sa ilalim ng $100,000, ang procurement file ay dapat idokumento kasama ng mga pagsusumikap na ginawa sa pamamagitan ng eVA at DSBSD upang makuha ang bilang ng mga kinakailangang source. Ang isang parangal ay maaaring gawin sa isang kuwalipikado, makatwirang ranggo na maliit na negosyo, kabilang ang isang minorya na may kapansanan na pagmamay-ari o kababaihan na nag-aalok ng maliit na negosyo, kung magagamit, iyon ay maliban sa pinakamataas na ranggo na nag-aalok kung ang presyong isinumite ay patas at makatwiran at DOE ay hindi lalampas sa limang porsyento (5%) ng pinakamababang tumutugon at responsableng hindi sertipikadong bidder. Kung ang set-aside ay binawi at ang pagkuha ay iginawad sa iba sa isang maliit na negosyo na sertipikado ng DSBSD, ang dahilan ay dapat idokumento sa file ng pagkuha.

Karaniwang gagamitin ang isang eVA quick quote upang humingi ng mga bid para sa mga produkto at serbisyo ng IT (maliban sa mga telekomunikasyon) para sa mga pagbili ng hanggang $10,000. Kung mayroon, dalawa o higit pang kwalipikadong DSBSD-certified microbusiness source ay dapat humingi ng sulat o sa pamamagitan ng eVA Quick Quote. Responsable ang ahensya sa pagtukoy sa pagiging makatwiran ng presyo; sumangguni sa Kabanata 9 ng manwal na ito, Pagtukoy sa Patas at Makatwirang Pagpepresyo. Kung walang matatanggap na mga bid o alok, ang set-aside ay maaaring bawiin at ang kinakailangan ay muling hilingin gamit ang mapagkumpitensya, hindi-set-aside, na mga pamamaraan. Kung hindi maipatuloy ng ahensya ang nakaplanong set-aside para sa isang micro business, dapat idokumento ng ahensya ang procurement file sa ganoong epekto, kabilang ang pagsasabi ng batayan para sa pagpapasya na iyon.

Ang mga pagbili ng IT na higit sa $250,000, maliban kung itinalaga, ay isasagawa ng VITA. Ang mga pagbiling ito ay maaaring itabi, sa kabuuan o sa bahagi, para sa mga kuwalipikadong maliit na negosyo na sertipikado ng DSBSD. Kung ang mga pagbiling ito ay isinantabi, hindi bababa sa anim na (6) kuwalipikadong DSBSD-certified na maliliit na negosyo, kung magagamit, ang hihingin. Kung ang pagbili ay isinantabi at ang ahensya ay hindi nakatanggap ng mga katanggap-tanggap na mga bid o mga alok, ang set-aside ay maaaring bawiin at ang pagkuha ay muling hilingin gamit ang mga hindi naka-set-aside na pamamaraan.

Bilang karagdagan sa pampublikong abiso, maaaring direktang humingi ng mga bid mula sa mga potensyal na bidder. Anumang naturang direktang IFB ay dapat magsama ng mga negosyong pinili mula sa isang listahang ginawang available ng DSBSD (sumangguni sa https://www.sbsd.virginia.gov/).