Kabanata 22 - Kompetisyon ng Selyadong Pag-bid / Imbitasyon para sa Pagpasa ng Bid sa IT

Ang procurement file para sa competitively sealed bid procurements ay dapat maglaman ng:

• Isang kopya ng naka-print na dokumento ng IFB

• Katibayan ng pag-post – eVA

• Tabulasyon ng bid

• Nilagdaan, orihinal na tabulation sheet

• Pagkilala sa petsa, oras at lugar ng pagbubukas ng bid at mga dadalo

• Listahan ng lahat ng natanggap na bid

• Listahan ng mga bid na niraranggo ayon sa numero na may pinakamababang bidder sa numero uno

• Dokumentasyon ng anumang negosasyon

• Anumang pagsusulatan ng protesta sa bid

• Dokumentasyon upang suportahan ang kawalan ng kakayahan na isantabi ang pagkuha para sa isang maliit na negosyo o isang maliit na negosyo na pag-aari ng isang may kapansanan na beterano. Dokumentasyon ng makatotohanang suporta na nagpapaliwanag kung bakit ang isang bidder ay tinutukoy na hindi tumutugon o hindi responsable, kabilang ang anumang dokumentasyon ng protesta/desisyon at ebidensya ng pagbibigay ng nakasulat na abiso sa bidder

• Dokumentasyon na nagpapakita ng pag-verify ng hindi na-debar na katayuan sa DGS Commonwealth na na-debar na listahan at sa pederal na sistema ng EPLS

• Dokumentasyon na sumasaklaw sa pagtanggap at disposisyon ng mga sample

• Dokumentasyon tungkol sa anumang mga pagbabago, pagkansela, pagtanggi sa mga pag-withdraw ng bid, atbp.