Kabanata 22 - Kompetisyon ng Selyadong Pag-bid / Imbitasyon para sa Pagpasa ng Bid sa IT

Pagkatapos masuri ng ahensya ang produkto o serbisyo ng teknolohiya para sa pagiging katanggap-tanggap tulad ng itinakda sa IFB, susuriin ang mga bid upang matukoy kung aling mga bidder ang nag-aalok ng pinakamababang halaga alinsunod sa pamantayan sa pagsusuri na itinakda sa IFB. Tanging ang obhetibong nasusukat na pamantayan na itinakda sa IFB ang dapat ilapat sa pagtukoy ng pinakamababang bidder. Kasama sa mga halimbawa ng naturang pamantayan, ngunit hindi limitado sa, mga formula sa gastos sa transportasyon at pagmamay-ari o life-cycle. Ang mga salik sa pagsusuri ay hindi kailangang maging tumpak na mga hula ng aktwal na mga gastos sa hinaharap, ngunit ang mga naturang salik sa pagsusuri ay dapat na mga makatwirang pagtatantya batay sa impormasyong makukuha ng ahensya tungkol sa paggamit sa hinaharap at dapat magbigay para sa pantay na pagtrato sa lahat ng mga bid. Maaaring hindi isaalang-alang ang pagpepresyo para sa mga opsyonal na supply o serbisyo o para sa mga tuntunin sa pag-renew, lalo na kapag hindi balanse ang pagpepresyo para sa mga naturang item o tuntunin kung ihahambing sa ibang pagpepresyo sa bid.

Alinsunod sa Code of Virginia, § 2.2-4318, maliban kung kinansela o tinanggihan, ang isang tumutugon na bid mula sa pinakamababang responsableng bidder ay dapat tanggapin bilang isinumite, maliban na kung ang bid mula sa pinakamababang responsableng bidder ay lumampas sa magagamit na mga pondo, ang pampublikong katawan ay maaaring makipag-ayos sa maliwanag na mababang bidder upang makakuha ng presyo ng kontrata sa loob ng magagamit na mga pondo. Gayunpaman, ang negosasyon ay maaari lamang isagawa sa ilalim ng mga kundisyon at pamamaraang inilarawan sa sulat at inaprubahan ng pampublikong katawan bago ang pagpapalabas ng IFB at ibubuod doon.