Kabanata 22 - Kompetisyon ng Selyadong Pag-bid / Imbitasyon para sa Pagpasa ng Bid sa IT

22.1.11 Mga sample ng bidder

Ang mga bid sa pangkalahatan ay hindi kinakailangang magbigay ng mga sample ng bid maliban kung may mga katangian ng isang produkto na hindi mailarawan nang sapat sa mga detalye ng IFB. Gagamitin lamang ang mga sample ng bid upang matukoy ang pagiging tumutugon ng bid at hindi gagamitin upang matukoy ang kakayahan ng bidder na gumawa ng mga kinakailangang item. Maaaring hilingin ang mga sample upang i-verify ang mga antas ng kalidad o upang masuri ang kagamitan upang matukoy ang pagsunod sa mga detalye na itinakda sa isang IFB at/o upang matukoy ang kakayahang makipag-interface sa mga kasalukuyang kagamitan. Kapag ang mga bidder ay hiniling sa pamamagitan ng wikang kasama sa IFB o sa pamamagitan ng kahilingan sa panahon ng proseso ng pagsusuri upang magbigay ng mga sample na supply o kagamitan o mga halimbawa ng trabaho, dapat silang ipaalam na ito ay sa kanilang sariling gastos. Ang mga naturang kahilingan ay dapat na ganap na naglalarawan ng mga sample na kinakailangan; sabihin ang bilang ng mga sample na kinakailangan; kung naaangkop, ang laki ng mga sample na isusumite; sabihin na ang pagsusuri o pagsusuri ay isasagawa; at, ilista ang lahat ng katangian kung saan susuriin o susuriin ang mga sample. Ang lahat ng mga sample ay napapailalim sa pagsubok. Ang mga isinumiteng sample ay dapat na malinaw na tukuyin ang pangalan ng bidder, ang bid number at ang item na kinakatawan ng sample sa bid.

Ang mga sample na kinakailangan sa IFB ay dapat isumite bago ang petsa ng pagbubukas ng bid at sinamahan ng isang mapaglarawang invoice na nagsasaad kung nais ng bidder na ibalik ang (mga) sample na hindi nagamit o ginawang walang silbi sa pamamagitan ng mga pagsubok. Ang mga sample ay dapat na maayos na may label, nakaimbak, at kontrolado ng tumatanggap na ahensya hanggang sa itapon o ibalik sa bidder. Ang pagkabigong magsumite ng mga sample kapag hiniling ay maaaring magresulta sa pagtanggi sa isang bid. Tatanggihan ang mga bid bilang hindi tumutugon kung ang mga sample ay hindi umayon sa bawat isa sa mga katangiang nakalista sa imbitasyon. Ang mga hindi hinihinging sample na isinumite bilang tugon sa isang IFB ay hindi susuriin at maaaring itapon ng ahensya ang mga sample na ito.

Ang pagbabalik ng mga isinumiteng sample na hindi nasira sa pagsubok ay nasa panganib at gastos ng bidder kapag hiniling ng bidder. Ang mga sample na kabilang sa (mga) bidder na iginawad sa isang (mga) kontrata ay maaaring panatilihin ng procuring agency para sa paghahambing sa mga paghahatid hanggang sa makumpleto ang (mga) kontrata. Ang mga sample na hindi nakuha ng mga hindi iginawad na bidder sa loob ng 30 araw ng paggawad ay magiging pag-aari ng katawan ng pagbili. Kung, pagkalipas ng 60 araw ng paggawad, hindi nakuha ng mga hindi iginawad na bidder ang kanilang mga sample o hindi nagbigay ng mga tagubilin sa disposisyon, maaaring mag-alok ng mga sample sa ibang mga ahensya o panloob na operating department para magamit. Kung ang mga bagay ay may makabuluhang reusable utility value, dapat itong itapon gamit ang mga itinatag na pamamaraan ng pagtatapon ng ari-arian.