Kabanata 22 - Kompetisyon ng Selyadong Pag-bid / Imbitasyon para sa Pagpasa ng Bid sa IT

§ 2.2-4319 ng Code of Virginia ay nagbibigay ng: "Isang Imbitasyon sa Pag-bid, isang Kahilingan para sa Panukala, anumang iba pang paghingi, o anuman at lahat ng mga bid o panukala, ay maaaring kanselahin o tanggihan. Ang mga dahilan para sa pagkansela o pagtanggi ay dapat gawing bahagi ng file ng kontrata. Hindi dapat kanselahin o tanggihan ng isang pampublikong katawan ang isang Imbitasyon sa Pag-bid, isang Kahilingan para sa Panukala, anumang iba pang pangangalap, bid o panukala alinsunod sa seksyong ito para lamang maiwasan ang pagbibigay ng kontrata sa isang partikular na tumutugon at responsableng bidder o nag-aalok." Maaaring tanggihan ng isang ahensya ang anumang bid, sa kabuuan o bahagi, kung mayroong alinman sa mga sumusunod na pangyayari:

• Nag-aalok ang bid ng mga supply o serbisyo na hindi sumusunod sa mga kinakailangan, detalye, o mga tuntunin at kundisyon na nakasaad sa IFB.

• Ang presyo ng pinakamababang tumutugon at responsableng bid ay sobra-sobra kung ihahambing sa mga kondisyon ng merkado o sa mga magagamit na pondo ng ahensya.

• Tinutukoy ng ahensya na ang paggawad ng anumang bagay ay hindi para sa pinakamahusay na interes nito.

• Ang mga form na kinakailangan sa IFB ay hindi naglalaman ng kumpletong impormasyon at ang bid ay maaaring ituring na hindi tumutugon. Ang impormasyong ibinigay ng bidder ay hindi ibinigay sa format na tinukoy sa IFB.

• Nabigo ang bid na kilalanin ang pagtanggap o pagsunod sa anumang (mga) susog sa IFB.

• Isinasaad ng bidder sa tugon nito sa IFB na hindi ito tatanggap ng award maliban kung ang mga tuntunin at kundisyon ng IFB ay binago o binago.

• Sinasabi ng bidder na tatanggap lang ito ng award para sa lahat ng line item kapag pinayagan ng IFB ang award ayon sa line item o pinagsama-samang pagpapangkat ng mga line item.

• Ang offer at award sheet ng IFB ay hindi nilagdaan at walang indikasyon na opisyal na tumutugon ang bidder.

• Ang isang bid item DOE hindi nakakatugon sa nakasaad na mga detalye sa IFB at ang bidder ay hindi nagpahiwatig na ang bid ay isang kahalili.