Kabanata 22 - Kompetisyon ng Selyadong Pag-bid / Imbitasyon para sa Pagpasa ng Bid sa IT

Ang mapagkumpitensyang selyadong pag-bid ay isang paraan ng pagpili ng bidder, maliban sa mga propesyonal na serbisyo (§ 2.2-4302.1). Ang mga uri ng mga kontrata sa IT na nagreresulta mula sa mapagkumpitensyang selyadong pag-bid ay karaniwang ang mga nagbibigay para sa isang beses na pagbili na partikular sa ahensya at mga terminong kontrata na nagpapakita ng paulit-ulit na pagbili ng mga produktong IT ng mga ahensya sa loob ng isang yugto ng panahon. Ang isang imbitasyon para sa proseso ng pagpili ng bid (IFB) ay hindi dapat gamitin para sa pagkuha ng mga solusyon sa Cloud/Software as a Service (SaaS). Magagamit din ang mga IFB upang manghingi ng maraming kontrata ng award na naglilista ng higit sa isang bidder ng mga katulad na item sa IT. Sumangguni sa Kabanata 1, Layunin at Saklaw, ng manwal na ito, para sa awtoridad ng VITA at mga kinakailangan sa pag-apruba ng delegasyon para sa paraan ng pagkuha ng IFB.

§ 2.2-4302.1 ng VPPA ay kinabibilangan ng mga sumusunod na elemento sa mapagkumpitensyang selyadong pag-bid:

• Pag-isyu ng nakasulat na imbitasyon sa pag-bid (IFB) na naglalaman, o isinasama sa pamamagitan ng sanggunian, ang mga detalye at kontraktwal na tuntunin at kundisyon na naaangkop sa pagkuha.
• Maliban kung ang mga bidder ay na-prequalified para sa pagkuha, ang IFB ay dapat magsama ng isang pahayag ng anumang kinakailangang mga kwalipikasyon ng mga potensyal na bidder.
• Ang mga pampublikong katawan ng estado ay dapat mag-post ng mga IFB sa eVA nang hindi bababa sa 10 araw bago ang petsang itinakda para sa pagtanggap ng mga bid at maaaring mai-publish sa isang pahayagan na may pangkalahatang sirkulasyon at ang mga bid ay maaaring direktang hilingin mula sa mga potensyal na bidder. Ang mga lokal na pampublikong katawan ay hinihimok na mag-post ng mga IFB sa eVA bilang karagdagan sa kanilang iba pang mga pag-post.
• Pampublikong pagbubukas at anunsyo ng lahat ng mga bid na natanggap.
• Pagsusuri ng mga bid batay sa mga kinakailangan na itinakda sa imbitasyon, na maaaring kabilang ang mga espesyal na kwalipikasyon ng mga potensyal na bidder, life-cycle costing, value analysis at anumang iba pang pamantayan gaya ng inspeksyon, pagsubok, kalidad, pagkakagawa, paghahatid at pagiging angkop para sa isang partikular na layunin na nakakatulong sa pagtukoy ng katanggap-tanggap.
• Ang award ay ginawa sa pinakamababang tumutugon at responsableng bidder.

Sa mapagkumpitensyang selyadong pag-bid, mahalaga na ang mga produktong IT o serbisyo na kinukuha ay may kakayahang partikular na ilarawan upang masuri ang mga bid kumpara sa paglalarawan sa IFB. Pagkatapos ng pagsusuri, ang isang parangal ay ginawa sa pinakamababang tumutugon at responsableng bidder, o kung maraming mga parangal ang ibinigay sa IFB, ang mga parangal ay maaaring gawin sa pinakamababang tumutugon at responsableng mga bidder. Ang award ay maaaring gawin sa isang makatwirang presyo na Department of Small Business and Supplier Diversity (DSBSD)-certified na maliliit na negosyo, kabilang ang mga maliliit na negosyong pag-aari ng mga kababaihan, minorya, mga beterano na may kapansanan sa serbisyo at mga micro business, iyon ay maliban sa pinakamababang presyo na bidder kapag ang probisyon para sa naturang award ay partikular na kasama sa IFB.