Kabanata 20 - Pinagsama at Kooperatibong at Mga Kontrata ng GSA

20.1.6 Bago mag-isyu ng pinagsamang at/o kooperatiba na pangangalap

Mahalagang magsaliksik ng mga kontrata ng VITA sa buong estado na makikita dito: https://vita.cobblestonesystems.com/public/ upang matiyak na walang kasalukuyang mga kontrata na umiiral upang matugunan ang mga pangangailangan ng teknolohiya ng iyong ahensya. Maaari kang makipag-ugnayan sa scminfo@vita.virginia.gov para sa anumang mga katanungan o upang humiling ng isang pulong sa isang VITA sourcing specialist upang talakayin ang iyong mga pangangailangan at plano sa IT o upang makakuha ng payo.

Dapat kumpletuhin ang mahahalagang aksyon na ito bago mag-isyu ng magkasanib at/o kooperatiba na pangangalap ng IT:

• Mag-apply para sa at tumanggap ng pag-apruba ng CIO upang magsagawa ng pinagsamang at/o kooperatiba na pagkuha ng IT

• Magtalaga ng isang nangungunang ahensya na magsagawa ng pagkuha, na may kwalipikadong pagkuha at teknikal na kawani at pangako na isagawa ang pinagsamang at/o kooperatiba na pagkuha sa pamamagitan ng pagkumpleto.

• Atasan ang magkasanib at/o mga miyembro ng kooperatiba na lumagda sa isang kasunduan na kinabibilangan ng mga patakaran at pamamaraan kung saan gagana ang pinagsamang at/o kooperatiba.

• Mag-imbita ng magkasanib at/o mga miyembro ng kooperatiba, kabilang ang mga teknikal na espesyalista, na lumahok sa pagbuo ng mga detalye, pag-uulat ng mga pangangailangan at mga tuntunin at kundisyon ng kontrata. Siguraduhin na ang lahat ng may-katuturang ahensya, lokal, estado at pederal na ayon sa batas at iba pang mga kinakailangan para sa lahat ng magkasanib at/o mga miyembro ng kooperatiba ay kasama sa pangangalap.

• Maglaan para sa paghahatid, serbisyo, pagpapanatili at iba pang mga serbisyong idinagdag sa halaga na ibibigay ng mga itinalagang lokal na supplier at maliliit na negosyo kabilang ang mga maliliit na negosyo na pag-aari ng mga kababaihan, minorya, at mga beterano na may kapansanan sa serbisyo pati na rin ng mga supplier ng micro business.

• Gumamit ng isang mapagkumpitensyang proseso ng pangangalap para makuha ang kontrata na may pinakamagandang halaga.

• Suriin ang magkasanib at/o mga miyembro ng kooperatiba at saliksikin ang kanilang kasaysayan sa mga pattern ng pagbili at tinantyang mga kinakailangan.

• I-circulate ang draft solicitations sa mga joint at/o cooperative members at mga prospective na IT supplier para sa mga komento at mungkahi.