Kabanata 19 - Pampubliko, Online, at Baligtad na mga Subasta

19.2.8 Ang reverse auction schedule

Ang reverse auction ay tatakbo para sa isang nakatakdang tagal. Maaaring pahabain ang tagal ng auction batay sa mababang presyong ipinasok sa huling minuto ng auction. Ang isang minimum na pagbawas sa presyo ay kinakailangan upang mapalawig ang auction. Maaaring gumamit ang mga ahensya ng "minimum na hakbang sa bid" kung saan ang bawat sunud-sunod na bid ay dapat na mag-iba mula sa nakaraang bid sa pamamagitan ng isang halagang kilala bilang isang minimum na hakbang sa bid. Halimbawa, ang karagdagang pagbabawas ng isang tiyak na halaga ng porsyento o mas mataas sa presyo ay kinakailangan upang mapalawig ang panahon ng auction. Ang pinakamababang halaga ng hakbang sa bid ay tutukuyin ng ahensya bago ang auction at maaaring mag-iba depende sa kung ano ang isinu-auction. Sa karamihan ng mga kaso, ang pinakamababang hakbang sa bid ay magiging isang halagang mas mababa kaysa ("pagbawas ng bid") sa nakaraang bid. Ang minimum na hakbang sa bid ay isasama sa naka-post na reverse auction solicitation. Gayunpaman, sa ilang mga kaso, tulad ng kapag ang mga bid ay ibinigay bilang isang porsyento mula sa presyo ng listahan ng tagagawa, ang pinakamababang hakbang sa bid ay magiging isang halagang mas malaki kaysa sa nakaraang bid (hal., ang 15 porsyentong diskwento ay isang mas mahusay na presyo kaysa sa 10 porsyentong diskwento). 

Ang mga ahensya ay maaari ding gumamit ng "extension activation period" (EAP) sa panahon ng reverse auction procurement nito. Ang EAP ay tinukoy bilang ang bilang ng mga minuto bago matapos ang isang auction, kung saan, kung ang isang bid ay natanggap, maaaring piliin ng ahensya na palawigin ang auction sa pamamagitan ng isang paunang tinukoy na bilang ng karagdagang mga minuto ("ang extension"). Halimbawa, kung ang mga parameter ng auction ay: EAP para sa tatlong minuto, Extension para sa limang minuto, kung ang isang bid ay inilagay sa loob ng huling tatlong minuto ng isang auction, ang auction ay papalawigin para sa karagdagang bilang ng mga minuto. Ang prosesong ito ay magpapatuloy hanggang sa wala nang matanggap na mga bid. 

Ang award ay gagawin sa pinakamababang tumutugon at responsableng supplier kaagad pagkatapos makumpleto ang auction. Ang award ay ipo-post sa eVA para sa hindi bababa sa sampung (10) araw sa kalendaryo. Walang ipinag-uutos na pampublikong pagbubukas ng mga tugon ng IFQ kung ang isang IFQ ay gaganapin bago ang reverse auctioning event. Wala ring ipinag-uutos na pampublikong pagtingin sa reverse auction event. Gayunpaman, ang mga tugon ng IFQ at reverse auction log ay itinuturing na pampublikong tala. Kapag hiniling, gagawing available ang mga ito sa publiko pagkatapos maisagawa ang isang parangal. 

Ang mga paglilinaw, negosasyon, at pagtanggap sa lahat ng mga detalye, kinakailangan, tuntunin at kundisyon, atbp., ay magaganap bago imbitahan ang supplier na lumahok sa isang reverse auction event. Pagkatapos ng auction, papahintulutan lamang ng ahensya ang mga naturang pagbabago na may limitasyon na hindi babaguhin ng (mga) pagbabago ang saklaw o nilalaman ng orihinal na reverse auction solicitation sa antas na makakaapekto sa katwiran na ginamit upang alisin ang iba pang mga kasosyo sa industriya mula sa pagsasama sa reverse auction. Ang mga pagbabago sa mga detalye o mga tuntunin at kundisyon ay hindi tatanggapin pagkatapos ng pag-bid kung ang mga pagbabagong iyon sa isang isinumiteng bid ay magiging dahilan upang ang bid ay hindi tumutugon.