Kabanata 16 - Eksklusibong Pinagmulan ng mga Pagkuha ng IT

Ang isang naisagawang kontrata at/o eVA-issue na purchase order ay kinakailangan para sa nag-iisang pinagmulang pagbili. Ang procurement file para sa nag-iisang source procurement na higit sa $10,000 ay dapat maglaman ng sumusunod na dokumentasyon upang suportahan ang nag-iisang pinagmumulan ng kontrata award:

• Nakasulat na quote mula sa nag-aalok
• Form ng Kahilingan sa Pag-apruba sa Pagkuha ng Sole Source (Appendix A)
• Form ng Pagpapasiya ng Katuwiran ng Presyo (Appendix B)
• Nakasulat na dokumentasyon ng negosasyon
• Nakasulat na paunawa ng parangal
• Dokumentasyon ng pampublikong pag-post ng nag-iisang pinagmumulan ng parangal sa isang pahayagan ng pangkalahatang sirkulasyon, kung mayroon man.
• Kopya ng eVA posting.
• Naisagawa ang kontrata, kung naaangkop, at kopya ng eVA purchase order.