Kabanata 16 - Eksklusibong Pinagmulan ng mga Pagkuha ng IT

Ang Virginia Public Procurement Act, § 2.2-4303(E), ay nangangailangan ng mga sumusunod na hakbang sa pagsasagawa ng nag-iisang source procurement:

• Maghanda ng nakasulat na pagpapasiya na mayroon lamang isang mapagkukunan na praktikal na magagamit. Ang Appendix A, Form ng Kahilingan sa Pag-apruba sa Pagkuha ng Sole Source, ay tumutupad sa pangangailangang ito.
• Isagawa ang pagpapasiya ng Presyo ng Makatwiran.
• Mag-isyu ng nakasulat na paunawa ng parangal na nagsasaad ng:
  • isang mapagkukunan lamang ang praktikal na magagamit
  • ano ang bibilhin
  • pangalan ng napiling supplier
  • petsa kung kailan ginawa o igagawad ang kontrata
• I-post ang paunawa ng parangal sa eVA. Ang paunawa ay maaari ding mailathala sa isang pahayagan ng pangkalahatang sirkulasyon sa araw na iginawad ng pampublikong katawan ang kontrata. Ang pag-post sa eVA ay kinakailangan ng lahat ng pampublikong katawan ng estado. Ang mga lokal na pampublikong katawan ay hinihikayat na gumamit ng eVA.

Ang nag-iisang pinagmumulan ng IT procurement na may kasamang probisyon sa pag-renew, kung saan ang pag-apruba sa loob ng maraming taon ay orihinal na nakuha, ay hindi kailangang muling aprubahan hanggang sa matapos ang termino ng pag-renew na iyon.