Kabanata 16 - Eksklusibong Pinagmulan ng mga Pagkuha ng IT

Dahil ang patas at bukas na kumpetisyon ay ang pangunahing pagsasaalang-alang sa pagkuha ng Commonwealth, ang anumang ahensya na gumagawa ng nag-iisang pinagmumulan ng pagkuha ay dapat na malinaw at nakakumbinsi na ipakita ang pangangailangan para sa paggawa nito. Ang mga halimbawa ng mga pangyayari na maaaring mangailangan ng nag-iisang pinagmumulan ng pagkuha para sa mga produkto o serbisyo ng teknolohiya ay kinabibilangan ng:

• Mga produkto na natatangi at nagtataglay ng mga partikular na katangian o may natatanging kakayahan na magbigay ng isang partikular na function at ang mga naturang produkto ay makukuha lamang mula sa isang supplier.
• Ang isang batas o gawad ay nangangailangan ng isang mapagkukunan.
• Pagbawi mula sa isang sakuna o emergency.

Ang mga halimbawa ng mga pangyayari na hindi nagbibigay-katwiran sa isang nag-iisang pinagmumulan ng pagkuha para sa mga produkto o serbisyo ng teknolohiya ay kinabibilangan ng:

• Ang kakayahan ng nag-iisang supplier na maghatid sa pinakamababang oras.
• Mga maliliit na pagbili sa ilalim ng $10,000.
• Mga solusyon sa pagmamay-ari. Ang mga proprietary procurement ay tinukoy bilang ang mga kung saan mayroon lamang isang solusyon na magagamit upang matugunan ang mga pangangailangan ng isang ahensya; gayunpaman, maraming mga supplier ang maaaring magbigay ng mga produkto ng teknolohiya at/o mga serbisyo na kinakailangan para sa solusyon. Umiiral ang mga pagmamay-ari na solusyon kapag ang compatibility ng kagamitan, kapalit na bahagi o serbisyo ay ang pinakamahalagang pagsasaalang-alang, ngunit dapat itong makuha gamit ang kumpetisyon.