Kabanata 14 - Pagpili ng Pamamaraan sa Pagkuha ng IT

14.1 Mga mapagkumpitensyang paraan ng pagkuha

Ang patas at bukas na kompetisyon ay ang pangunahing konsepto sa likod ng Virginia Public Procurement Act, 2.2-4300(C). Ang pagpili ng tamang paraan ng pagkuha ay nagbibigay-daan sa procuring agency na makamit ang pinakamataas na patas at bukas na kompetisyon. Ang mga paraan ng pagkuha na magagamit na gumagamit ng kumpetisyon ay mabilis na mga panipi, mapagkumpitensyang selyadong pag-bid, mapagkumpitensyang negosasyon at mga auction. Ang halaga ng dolyar, pangkalahatang pagiging kumplikado at antas ng panganib na nauugnay sa pagkuha ng IT ay mga salik na dapat isaalang-alang sa pagpili ng naaangkop na paraan ng pagkuha ng mapagkumpitensya. Ang procurement lead/sourcing specialist o procurement project team (tingnan ang manual Kabanata 13, Procurement Project Team, para sa karagdagang impormasyon, Kabanata 13 dapat tukuyin ang pangangailangan ng negosyo at piliin kung aling paraan ng pagkuha ang pinakaangkop para sa uri ng produktong IT, solusyon o serbisyong nais. Ang isang pangkalahatang-ideya ng kung kailan gagamitin ang kani-kanilang mapagkumpitensyang paraan ng pagkuha ay nakabalangkas sa sumusunod na talahanayan. Tandaan na ang isang kontrata ng VITA sa buong estado ay dapat gamitin muna, kung magagamit, para sa anumang paraan ng pagkuha na nakalista sa talahanayang ito (Tingnan ang seksyon 14.0).

Pamamaraan	Kailan gagamitin	Kung saan matuto pa
Mabilis na quotes	Mga saklaw ng kabuuang halaga ng pagkuha mula sa $10,000- 100,000 Ang anumang mga pagbili sa IT na inaasahang lalampas sa $10,000 sa kabuuang halaga ay nangangailangan ng pag-post ng pampublikong paunawa sa eVA. Makipag-ugnayan sa VITA sa scminfo@vita.virginia.gov para sa mga lisensya ng software na hindi available sa isang kontrata sa buong estado Ang mga mabilisang quote na hanggang $10,000 ay itatabi para sa mga maliliit na negosyo, na may minimum na isang quote, kung available (sumangguni sa Patakaran ng VITA para sa Maliit, Kababaihan at Minorya na Negosyo para sa mga karagdagang alituntunin) Ang mga mabilisang quote mula $10,000 hanggang $100,000 ay itatabi para sa DBSBD-certified na maliliit na negosyo, na may pinakamababang apat na quote, kung available (sumangguni sa VITA Patakaran para sa Maliit, Kababaihan at Minorya na Negosyo para sa karagdagang mga alituntunin)	eVA, Kabanata 7
Competitive sealed bidding: Invitation For Bid (IFB)	Ang kabuuang halaga ng IT Procurement ay nasa pagitan ng $200,000-$250,000 Ang kabuuang halaga ng pagkuha ng IT ay mas malaki kaysa sa $250,000. Ang mga pangangailangan at pangangailangan ay malinaw na tinukoy Ang presyo ay ang pagtukoy sa kadahilanan Ang mga tuntunin at kundisyon ay hindi kumplikado at hindi napag-uusapan Ang mga pagbili na higit sa $250,000 ay dapat isagawa ng VITA maliban kung italaga sa ahensya ng VITA	Kabanata 22
Competitive sealed bidding: IFB o dalawang-hakbang na IFB	Dapat ay may malinaw na tinukoy na mga kinakailangan na may itinatag na threshold para sa pass/fail Ang mga panukalang teknikal at pagpepresyo ay hiwalay na sinusuri Mag-imbita at suriin ang mga teknikal na alok upang matukoy ang kanilang katanggap-tanggap upang matupad ang mga kinakailangan Nagbibigay-daan para sa mga talakayan na linawin ang teknikal na alok at mga kinakailangan Hindi pinapayagan ang mga negosasyon Ang mga pagbili sa pagitan ng $200,000-$250,000 ay dapat makipagkumpitensya Ang mga pagbili na higit sa $250,000 ay dapat isagawa ng VITA maliban kung italaga sa ahensya ng VITA	Kabanata 23
Competitive na negosasyon: RFP	Ang kabuuang halaga ng pagkuha ng IT ay mas malaki kaysa sa $200,000 Ang mga pagbili na higit sa $250,000 ay dapat isagawa ng VITA maliban kung italaga sa ahensya ng VITA Ang mga pangangailangan at pangangailangan ay kumplikado at/o hindi malinaw na tinukoy; naghahanap ng solusyon Ang presyo ay hindi ang tanging salik sa pagtukoy Ang mga tuntunin at kundisyon ay kumplikado at malamang na mangangailangan ng negosasyon	Kabanata 24
Pampubliko at online na mga auction	Hindi nalalapat sa software Makipag-ugnayan sa VITA sa scminfo@vita.virginia.gov kung interesado sa pagkuha ng IT sa pamamagitan ng isang auction kasama ang on-line na mga pampublikong auction Dapat magkaroon ng pag-apruba ng CIO nang maaga	Kabanata 19
Baliktarin ang mga auction	Bumibili ng mga komersyal na kalakal na may mahusay na tinukoy na mga detalye at karaniwang tinatanggap na mga pamantayan Mga produkto na may mahusay na kwalipikado at itinatag na base ng mga supplier Pinagsama-samang maliliit na pagbili para sa maraming user Dapat magkaroon ng pag-apruba ng CIO nang maaga	Kabanata 19

Kasalukuyang kabanata: Kabanata 14 - Pagpili sa Paraan ng Pagkuha ng IT
Nakaraan < | > Susunod

Kabanata 13 - Ang IT Procurement Project Team < | > Kabanata 15 - Mga Pamamaraan sa Pagbili ng Maliit na IT

Hanapin sa manwal sa pamamagitan ng mga susing salita o mga karaniwang termino.