Kabanata 12 - Mga Pahayag ng Trabaho para sa mga Pagkuha ng IT

Ang kahalagahan ng kumpleto, malinaw at mahusay na binuong kahulugan ng mga kinakailangan, mga pahayag sa saklaw, at mga dokumento ng pahayag ng trabaho para sa pangangalap ng teknolohiya ng impormasyon (IT) at mga dokumento ng kontrata ay hindi maaaring palakihin. Ang pagiging kumplikado ng pagkuha ng IT ay makakaapekto sa lalim at lawak ng mga dokumentong ito. Ang simpleng IT hardware o mga pagbili ng computer-off-the-shelf (COTS) ay karaniwang magkakaroon ng mas kaunting mga kinakailangan at mas direktang mga pahayag ng trabaho kaysa sa isang pagkuha na nakabatay sa solusyon, na maaaring pagsamahin ang mga kinakailangan para sa software (COTS o bagong binuo), hardware at/o mga serbisyo.  Ang mga kontratang nakabatay sa pagganap ay karaniwang kasama ang mga kinakailangan para sa pangangalap, pagpapatunay at pag-uulat ng mga sukatan ng pagganap dahil ang mga resulta ng pagganap ay iuugnay sa mga pagbabayad ng supplier o iba pang mga insentibo. Gayunpaman, ang mga kontratang nakabatay sa pagganap ay karaniwang magkakaroon ng hindi gaanong nakakapigil na mga pahayag ng trabaho at mga dokumento ng kinakailangan dahil mas nababahala ang mga ito sa mga resulta at resulta kaysa sa kung paano isinasagawa ang trabaho. Ito ang dalawang halimbawa kung paano maaaring mag-iba ang mga kinakailangan at pahayag ng trabaho sa pagiging kumplikado at laki, ngunit ang pangangailangang maingat na bumuo ng mga dokumentong ito DOE hindi nag-iiba. Ang mapagkukunan ng teknolohiya ng impormasyon ng ahensya (AITR) at kinatawan ng pamamahala ng proyekto (https://www.vita.virginia.gov/policy--governance/policies-standards--guidelines/) para sa iyong ahensya ay maaaring makipag-ugnayan para sa tulong sa mga aktibidad na ito, kung ang proyekto ay nasa loob ng awtoridad sa pagkuha ng iyong ahensya o dapat sumailalim sa delegasyon ng VITA at Procurement Governance Review (PGR) at proseso ng pag-apruba ng CIO.