Kabanata 10 - Pangkalahatang Patakaran sa Pagkuha ng IT

10.26.3 Format ng panukala para sa pagsusumite ng mga panukala

Format ng panukala para sa mga konseptong panukala. Ang mga panukala ay dapat magbigay ng isang tapat, maigsi na paglalarawan ng mga kakayahan, karanasan at diskarte. Hindi kinakailangan o kanais-nais ang mga detalyadong polyeto at/o labis na mga materyal na pang-promosyon. Ang mga kumpanyang nagsumite ng mga panukala ay maaaring kailanganin na gumawa ng oral presentation ng kanilang panukala na may partisipasyon ng mga pangunahing tauhan. Ang lahat ng impormasyong hinihiling sa Seksyon VI (A) "FORMAT PARA SA PAGSASABI NG MGA KONSEPTUWAL NA PANUKALA" ay dapat isama sa anumang panukalang isinumite sa VITA. Bilang karagdagan, ang lahat ng isinumiteng panukala ay dapat ding maglaman ng mga sumusunod bilang karagdagan sa mga kinakailangan ng Mga Modelong Pamamaraan:

• Mga Katangian ng Proyekto:
  • Ang panukala ay dapat magsama ng sapat na data, pagsusuri at impormasyong sapat upang matugunan ang VITA na ang proyekto ay magsisilbi sa pampublikong layunin ayon sa hinihingi ng PPEA.
  • Magbigay ng impormasyon tungkol sa kung paano naaayon ang proyekto sa mga madiskarteng layunin ng Virginia para sa teknolohiya.
• Pananalapi:
  • Ang panukala ay dapat magsama ng sapat na impormasyon sa pananalapi na nagpapatunay sa katatagan ng pananalapi ng nagmumungkahi at kakayahang magbigay ng financing upang suportahan ang proyekto.
  • Ang plano sa pananalapi para sa iminungkahing proyekto ay dapat maglaman ng sapat na detalye, kabilang ang mga pag-aaral sa benepisyo sa gastos at pagsusuri ng buwis, upang maipakita ng pagsusuri kung ang iminungkahing financing ay magagawa.
• Mga sanggunian:
  • Ang bawat panukala ay dapat magbigay ng impormasyon ng sanggunian para sa tatlo hanggang limang matagumpay na kaugnay na proyekto na natapos ng nagmumungkahi.
  • Dapat kasama sa mga sanggunian ang sumusunod na impormasyon:
    • May-ari/sponsor ng proyekto (pangalan at address ng negosyo)
    • Project manager ng may-ari (pangalan, numero ng telepono at fax)
    • Buod ng proyekto, badyet at panghuling gastos
    • Iskedyul ng proyekto (iminungkahing at aktwal)
• Mga demanda o paglilitis sa arbitrasyon:
  • Ang bawat panukala ay dapat magsama ng isang listahan at pagpapaliwanag ng lahat ng mga demanda at paglilitis sa arbitrasyon sa nakalipas na tatlong taon na kinasasangkutan ng alinman sa mga nagmumungkahing kumpanya o alinman sa mga prinsipyo nito.

Format ng panukala para sa mga detalyadong panukala. Ang isang detalyadong panukala ay hindi dapat umalis nang malaki sa teknikal na diskarte o plano sa pagpopondo na inilarawan sa konseptong panukala. Kung ang isang nagmumungkahi ay umalis nang malaki sa alinmang aspeto, maaaring tanggihan ng VITA ang detalyadong panukala bilang hindi sumusunod. Sa partikular, ang pagpapatibay ng mga makabuluhang aspeto o katangian ng isang nakikipagkumpitensyang konseptong panukala ay karaniwang magreresulta sa diskwalipikasyon at pagtanggi sa isang detalyadong panukala. Sa anumang oras sa panahon ng detalyadong yugto, maaaring hilingin ng VITA sa isang nagmumungkahi na magbigay ng karagdagang impormasyon, data, pagsusuri o anumang iba pang impormasyon na kailangan upang masuri nang sapat ang proyekto. Kung kinakailangan upang maprotektahan ang karagdagang kumpidensyal na impormasyong pagmamay-ari na maaaring kasama sa detalyadong panukala, babaguhin ng VITA at ng nagmumungkahi ang naunang naisagawa na kasunduan sa proteksyon ng kumpidensyal na impormasyon kung kinakailangan.

Mga kinakailangan para sa parehong konsepto at detalyadong mga panukala. Ang lahat ng mga panukala ng PPEA (conceptual phase at detalyadong phase) ay dapat sumunod sa sumusunod na format:

• Ang lahat ng isinumiteng panukala ay dapat na malinaw na markahan bilang isang "Proposal ng PPEA."
• Upang maisaalang-alang, dapat isumite ang isang orihinal at limang (5) na kopya at isang elektronikong kopya ng anumang hindi hinihinging o hinihinging mga panukala.
• Ang naaangkop na bayad ay dapat bayaran sa VITA para sa lahat ng hindi hinihinging mga panukala.
• Dapat isama sa cover page ang pamagat ng panukala, ang pangalan at address ng nagmumungkahi na entity, ang indibidwal na awtorisadong kumilos sa ngalan ng nagmumungkahi at ang kanyang mga numero ng telepono at facsimile at email address.
• Ang isang awtorisadong kinatawan ng kompanya o consortium na gumagawa ng panukala ay dapat pumirma sa panukala.
• Ang bawat panukala ay dapat magsama ng executive summary, na kinabibilangan ng buod ng istruktura ng organisasyon, laki ng (mga) kumpanya, maikling kasaysayan, at mga lugar ng kadalubhasaan na nagbibigay-karapat-dapat sa kumpanya para sa trabaho at buong hanay ng mga serbisyong kinakailangan para sa iminungkahing proyekto.
• Ang lahat ng mga pahina ng panukala ay dapat na magkakasunod na bilang.
• Ang panukala ay dapat maglaman ng talaan ng mga nilalaman na sumasangguni sa mga kinakailangan ayon sa kategorya.
• Ang bawat kopya ng panukala ay dapat na nakatali o kung hindi man ay nakapaloob sa isang volume kung saan magagawa.
• Ang lahat ng dokumentasyon ng panukala kung saan ginawa ang isang paghahabol ng pagiging kumpidensyal ay dapat isumite sa isang hiwalay na nakatali na malinaw na minarkahang dami para sa kaginhawahan ng pagsusuri ng VITA at upang mabawasan ang potensyal para sa hindi sinasadyang pagsisiwalat.
• Ang lahat ng mga panukala ng PPEA ay dapat isumite sa pamamagitan ng koreo o hand delivery sa:
  

  Chief Information Officer
  C/O VITA, PPEA Proposals
  7325 Beaufont Springs Drive
  Richmond, VA 23225