Kabanata 10 - Pangkalahatang Patakaran sa Pagkuha ng IT

Hinihikayat ng VITA ang mga supplier nito na magsumite ng mga bago at makabagong ideya sa teknolohiya sa pamamagitan ng pagsusumite ng mga hindi hinihinging panukala. Ang pagsusumite ng mga panukalang ito ay nagbibigay-daan sa VITA na isaalang-alang ang natatangi at makabagong mga ideya o diskarte na binuo sa pribadong sektor at dalhin ang mga pagbabagong iyon sa pamahalaan ng estado. Ang sinumang supplier na nag-iisip na magsumite ng hindi hinihinging panukala sa VITA para sa IT ay dapat sumunod sa mga sumusunod na patakaran:

• Ang ideya o konsepto ng IT na iminungkahi ay dapat na makabago at kakaiba.

• Ang konsepto o ideya ng teknolohiya ay dapat na independiyenteng nagmula at binuo ng nag-aalok na nagsumite ng hindi hinihinging panukala.

• Ang lahat ng hindi hinihinging panukala ay dapat ihanda nang walang tulong, pag-endorso, direksyon o pakikilahok ng Commonwealth.

• Ang hindi hinihinging panukala ay dapat magsama ng sapat na detalye upang payagan ang isang pagpapasiya kung ito ay magiging kapaki-pakinabang para sa Commonwealth na pag-aralan at/o isaalang-alang.

• Ang hindi hinihinging panukala ay hindi maaaring maging isang paunang panukala para sa isang kilalang ahensya o kinakailangan ng Commonwealth na maaaring makuha sa pamamagitan ng mapagkumpitensyang pamamaraan. Ang panukala ay hindi dapat tumugon sa isang naunang na-publish na kinakailangan o pangangailangan ng ahensya.

• Ang lahat ng hinihingi at hindi hinihinging mga panukala at lahat ng hinihingi at hindi hinihinging mga ideya para sa pagbabago o pagpapabuti ay isinumite sa panganib at gastos ng nag-aalok, at hindi lumikha ng pananalapi o legal na obligasyon sa bahagi ng Commonwealth.

• Anumang mga ideya o impormasyong nakapaloob sa isang hindi hinihinging panukala ay malayang magagamit ng Komonwelt at walang paghihigpit sa paggamit ng Komonwelt ng mga naturang ideya, mungkahi o ang impormasyong nakapaloob dito ay dapat lumitaw na may kaugnayan sa naturang pagsusumite.

• Isang kanais-nais na komprehensibong pagsusuri ng isang hindi hinihinging panukala ng VITA DOE hindi, sa sarili nito; bigyang-katwiran ang paggawad ng kontrata nang hindi nagbibigay ng kumpetisyon. Walang kagustuhan ang ibibigay sa sinumang nag-aalok na unang nag-aalok ng hindi hinihinging panukala. Kung matukoy ng pagsusuri na ang mga kalakal o serbisyo na hinihiling ng ahensya at iniaalok sa isang hindi hinihinging nakasulat na panukala ay praktikal na makukuha mula sa isang mapagkukunan lamang, ang isang mamimili ay maaaring makipag-ayos at magbigay ng kontrata kasunod ng mga pamamaraan ng nag-iisang pinagmulan ng VITA. Dapat mag-post ang mamimili ng paunawa ng award para sa sampung (10) araw ng kalendaryo.

Lahat ng hindi hinihinging panukala para sa IT at isinumite sa VITA kasama ang (mga) sumusunod na proviso:

• Ang lahat ng hindi hinihinging panukala ay isinumite sa panganib at gastos ng nag-aalok at walang obligasyon sa bahagi ng VITA o ng Commonwealth.

• Ang mga hindi hinihinging panukala ay hindi dapat maglaman ng mga paghihigpit sa paggamit ng Commonwealth o VITA ng anumang mga ideya, panukala o impormasyong nakapaloob sa mga naturang panukala.

• Maaaring maningil ang VITA ng bayad para sa pagsusuri ng isang hindi hinihinging panukala.

• Ang isang minimum na bayad na $1,000 (o mas mataas) ay maaaring singilin para sa pagsusuri ng mga hindi hinihinging panukala sa ilalim ng isang tinukoy na halaga ($50,000) at isang pagtaas ng iskedyul ng bayad sa halagang iyon. Ang mga panukalang nangangailangan ng teknikal na pagsusuri ay sisingilin sa bawat oras na batayan bilang naaangkop para sa oras na ginugol sa pagsusuri.

• Lahat ng hindi hinihinging panukala ay susuriin para sa kanilang pakikilahok at paghihikayat ng mga maliliit na negosyo kabilang ang mga kababaihan at mga negosyong pagmamay-ari ng minorya at mga negosyong pag-aari ng mga beterano na may kapansanan sa serbisyo.

Ang mga hindi hinihinging panukala ay dapat isumite sa sulat nang direkta sa Supply Chain Management Division ng VITA sa scminfo@vita.virginia.gov. Ang paborableng pagsusuri ng VITA o ng Commonwealth ng isang hindi hinihinging panukala ay hindi binibigyang-katwiran DOE ang pagkuha o paggawad ng kontrata nang hindi muna inilalabas VITA ang panukala para sa kompetisyon at nagbibigay ng mapagkumpitensyang negosasyon o mapagkumpitensyang selyadong pag-bid, kung kinakailangan.