Kabanata 10 - Pangkalahatang Patakaran sa Pagkuha ng IT

Ang pagiging kumpidensyal ng lahat ng impormasyong ginamit sa proseso ng pagkuha ay napakahalaga upang matiyak ang patas at bukas na kompetisyon para sa mga supplier na nakikipagkumpitensya para sa mga kontrata ng Commonwealth. Ang lahat ng impormasyon at dokumentasyon na nauugnay sa pagbuo ng isang solicitation o kontraktwal na dokumento para sa isang iminungkahing pagbili ay kumpidensyal. Ang mga rekord na ito ay hindi magiging bukas sa pampublikong inspeksyon hanggang sa makumpleto ang proseso ng pagkuha. Ang lahat ng impormasyon at dokumentasyon na nauugnay sa pagbuo ng isang detalye o dokumento ng mga kinakailangan ay kumpidensyal hanggang sa makumpleto ang proseso ng pagkuha. Alinsunod sa § 2.2-4342 at § 2.2-4343 ng Code ng Virginia, mga lihim ng kalakalan o pagmamay-ari na impormasyon na gustong palayain ng isang supplier mula sa pagbubunyag ng FOIA ay dapat na partikular na tinukoy ng bidder na may pahayag ng (mga) dahilan kung bakit kinakailangan ang proteksyon. Ang isang supplier ay hindi dapat magtalaga nang hindi wasto bilang mga lihim ng kalakalan o pagmamay-ari na impormasyon (i) isang buong bid, panukala, o aplikasyon para sa prequalification; (ii) anumang bahagi ng isang bid, panukala, o aplikasyon sa prequalification na DOE ay hindi naglalaman ng mga lihim ng kalakalan o pagmamay-ari na impormasyon; o (iii) mga presyo ng line-item o kabuuang bid, panukala, o mga presyo ng aplikasyon para sa prequalification. Sumangguni sa Kabanata 5, Etika sa Pampublikong Pagkuha, para sa higit pang impormasyon at para sa isang form ng Pahayag ng Pagkakumpidensyal at Conflict of Interest na inaprubahan ng VITA.  

Mahalagang tiyakin na walang mga tala o impormasyon ang ibinunyag mula sa panukala ng isang supplier na may markang “Kumpidensyal” o “Pagmamay-ari,” ang kasama sa na-redact na panukala ng naturang supplier o mga tugon sa ECOS/Security Assessment ng supplier, kabilang ang anumang mga pagbubukod sa seguridad, kung naaangkop.