1.8 Kinakailangan ang pag-apruba ng CIO para sa ilang partikular na pagkuha ng IT sa pamamagitan ng proseso ng Procurement Governance Review (PGR)
1.8.1 Kinakailangan ang pag-apruba at pangangasiwa ng CIO para sa ilang partikular na proyekto sa IT
Ang Commonwealth CIO ay susuriin ang ilang mga proyekto at magrekomenda kung ang mga ito ay naaprubahan o hindi naaprubahan, o nangangailangan ng pangangasiwa ng VITA (tingnan ang § 2.2-2017 ng Code ng Virginia.) Hindi aaprubahan ng CIO ang anumang pagbili na hindi naaayon DOE sa estratehikong plano ng Commonwealth para sa teknolohiya ng impormasyon na binuo at naaprubahan alinsunod sa § 2.2-2007 o sa mga indibidwal na IT strategic plan (ITSP) ng mga ahensya o pampublikong institusyon ng mas mataas na edukasyon.
Ang mga pamumuhunan sa IT ng mga ahensya ay dapat idagdag sa kani-kanilang ITSP sa pamamagitan ng paghiling ng pag-apruba sa Investment Business Case (IBC) at pag-apruba ng Procurement Business Alignment (PBA) ng CIO, na pinag-ugnay ng pangkat ng IT Investment Management (ITIM). Pagkatapos matanggap ang pag-apruba ng PBA, dapat humiling ang ahensya ng pag-apruba ng CIO upang simulan ang proseso ng pagkuha (procurement execution) sa pamamagitan ng proseso ng Procurement Governance Review (PGR). Susuriin ng kawani ng VITA upang matiyak na ang pagkuha ay sumusunod sa Information Technology Strategic Plan (ITSP) ng ahensya sa statewide IT strategic plan at pagsunod sa mga kinakailangang Commonwealth Policies, Standards and Guidelines (PSGs) at ilang partikular na IT at VITA na may kaugnayan sa batas na batas. Ang mga dibisyon ng VITA na nagsasagawa ng pagsusuri ay: Enterprise Architecture, Security, SCM, Project Management Division (PMD), at Customer Account Managers. Bukod pa rito, susuriin ng Enterprise Cloud Oversight Services (ECOS) ng VITA ang lahat ng mga pagbili na may kinalaman sa pagho-host sa labas ng lugar (ibig sabihin, SaaS). Nasa PMD ang responsibilidad na i-coordinate ang pagsusuri at ihatid, sa CIO, ang isang rekomendasyon para sa kanyang aksyon. Bisitahin ang website na ito para sa karagdagang impormasyon sa proseso ng PGR at mga kinakailangan ng ahensya: https://vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/summary-of- vitas- procurement-delegation/
Para sa higit pang impormasyon sa pamamahala at pangangasiwa ng VITA sa ilang partikular na proyekto sa IT, sumangguni sa “Project Management Standard (CPM 112-03)” na makikita sa: https://vita.virginia.gov/it- pamamahala/ITRM-mga patakaran-pamantayan/.
Hanapin sa manwal sa pamamagitan ng mga susing salita o mga karaniwang termino.