Kabanata 1 - Layunin at Saklaw ng VITA

Ang mga ahensya ng ehekutibong sangay ay walang awtoridad na kumuha ng IT sa kanilang sariling ngalan sa $250,000, maliban kung ang naturang awtoridad ay tahasang ipinagkatiwala sa kanila ng VITA. Kapag ang isang ahensya ay binigyan ng delegadong awtoridad mula sa VITA para sa anumang IT procurement, kinakailangan ng ahensya na sundin ang VPPA at mga patakaran sa pagkuha ng VITA, mga pamantayan at mga alituntunin sa pagsasagawa ng pagbili.

Kung sadyang mabigo ang isang ahensya na sundin ang mga patakaran at alituntunin sa pagkuha ng VITA kapag nagsasagawa ng itinalagang pagbili, Seksyon H at I ng §2.2-2012 ng Code of Virginia ay maaaring ilapat:

8. Ang Comptroller ay hindi dapat mag-isyu ng anumang warrant sa anumang voucher na ibinigay ng isang ahensya ng estado na sumasaklaw sa pagbili ng anumang teknolohiya ng impormasyon kapag ang mga naturang pagbili ay ginawa bilang paglabag sa anumang probisyon ng kabanatang ito o ang Virginia Public Procurement Act (§ 2.2-4300 et seq.).

9. Ang mga sinadyang paglabag sa sentralisadong mga kinakailangan sa pagbili para sa teknolohiya ng impormasyon alinsunod sa kabanatang ito ng isang ahensya ng ehekutibong sangay, na ipinagpatuloy pagkatapos ng abiso ng Gobernador na huminto, ay bubuo ng malfeasance sa opisina at isasailalim sa pagsuspinde o pagtanggal sa tungkulin ang opisyal na responsable para sa paglabag, gaya ng maaaring itadhana sa batas sa ibang mga kaso ng malfeasance.

Ang paggamit ng mga kontrata sa buong estado ng VITA ay ipinag-uutos para sa pagkuha ng lahat ng mga produkto at serbisyo ng IT. Kung walang magagamit na kontrata ng VITA sa buong estado para sa kinakailangang produkto o serbisyo ng IT, isasagawa ang isang mapagkumpitensyang pagbili. Upang i-browse ang mga kontrata sa buong estado ng VITA, pumunta sa: 

https://vita.cobblestonesystems.com/public/.  

Ang mga ahensya ay may iba't ibang delegadong awtoridad para sa mga produkto at serbisyo ng IT depende sa kung ang mga ito wala sa saklaw o nasa saklaw ng VITA. Ang mga limitasyon ng delegasyon na ito ay ibinibigay sa patakaran sa Awtoridad at Delegasyon na makikita sa lokasyon ng webpage na ito: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-policies/ 

Ang mga kahilingan at order sa pagkuha ng IT ay hindi dapat hatiin upang iwasan ang mga limitasyon ng delegasyon. Para sa listahan ng nasasakupan at wala sa saklaw na mga produkto at serbisyo ng IT, pumunta sa: 

https://vita.virginia.gov/supply-chain/place-an-order/. Kapag nasa site na ito, piliin ang “VITA's IT Listahan ng mga Goods and Services (Infrastructure/Non-Infrastructure).” Ang mga kalakal at serbisyo na nasa saklaw ay ang mga natukoy sa listahan sa itaas ng isang "Y" sa column na "In- Scope to VITA". Ang mga item na may "N" sa column ay tinukoy bilang "Out of Scope to VITA". Ang mga kahilingan sa pagkuha ng IT na lumampas sa itinalagang awtoridad ay mangangailangan ng "V" code sa field ng PO Category sa eVA upang iruta ang kahilingan sa VITA upang matiyak ang tamang pagkuha.