Ang mga ahensya ng ehekutibong sangay, mga lupon, at mga institusyong nasasakupan para sa Pamamahala at Pangangasiwa ng IT Investment Management (ITIM) ay kinakailangang magkaroon ng isang IT strategic plan na inaprubahan ng CIO na nakatala sa VITA. Nasa asul na navigation box sa kaliwa ang isang link sa isang listahan ng mga ahensyang kinakailangan upang gumawa ng ITSP. Ang mga pamumuhunan sa IT ay dapat maaprubahan para maisama sa loob ng ITSP ng ahensya bago magpatuloy ang isang ahensya sa pagkuha ng mga IT investment na ito sa pamamagitan ng alinman sa proseso ng pagkuha o pamamahala ng proyekto. Responsibilidad ng AITR na tiyakin na ang kanilang ahensya ay sumusunod sa IT strategic planning guidance.
Pagpapagana ng Batas
§ 2.2-2007. Mga kapangyarihan ng CIO.
3. Idirekta ang pagbuo ng mga patakaran at pamamaraan, sa pagsangguni sa Departamento ng Pagpaplano at Badyet, na isinama sa mga proseso ng estratehikong pagpaplano at performance budgeting ng Commonwealth, at dapat sundin ng mga ahensya ng estado at pampublikong institusyon ng mas mataas na edukasyon sa pagbuo ng mga plano sa teknolohiya ng impormasyon at mga kahilingan sa badyet na nauugnay sa teknolohiya. Ang mga naturang patakaran at pamamaraan ay nangangailangan ng pagsasaalang-alang sa kontribusyon ng kasalukuyan at iminungkahing mga paggasta sa teknolohiya sa suporta ng mga aktibidad sa paggana ng prayoridad ng ahensya at institusyon, gayundin ang kasalukuyan at hinaharap na mga gastos sa pagpapatakbo, at dapat gamitin ng lahat ng ahensya ng estado at pampublikong institusyon ng mas mataas na edukasyon sa paghahanda ng mga kahilingan sa badyet.
§ 2.2-2014. Pagsusumite ng mga plano sa teknolohiya ng impormasyon ng mga ahensya ng estado at pampublikong institusyon ng mas mataas na edukasyon; pagtatalaga ng mapagkukunan ng teknolohiya.
A. Ang lahat ng ahensya ng estado at pampublikong institusyon ng mas mataas na edukasyon ay dapat maghanda at magsumite ng mga plano sa teknolohiya ng impormasyon sa CIO para sa pagsusuri at pag-apruba. Ang lahat ng ahensya ng estado at pampublikong institusyon ng mas mataas na edukasyon ay dapat magpanatili ng kasalukuyang mga plano sa teknolohiya ng impormasyon na naaprubahan ng CIO.
B. Ang pinuno ng bawat ahensiya ng estado ay dapat magtalaga ng isang kasalukuyang empleyado upang maging mapagkukunan ng teknolohiya ng impormasyon ng ahensya na magiging responsable para sa pagsunod sa mga pamamaraan, patakaran, at mga alituntunin na itinatag ng CIO.
2004 Appropriation Act Language para sa VITA
Bahagi IV Mga Pangkalahatang Probisyon ng Kabanata 4 ng 2004 Acts of Assembly, Special Session I (House Bill 5001)
§4-5.04 MGA KALANDA AT SERBISYO
b. MGA PASILIDAD AT SERBISYO NG INFORMATION TECHNOLOGY:
b. Maliban sa (i) "mga pangunahing proyekto sa teknolohiya ng impormasyon" tulad ng tinukoy sa §2.2-2006 ng Code of Virginia; (ii) mga proyekto sa pagsasaliksik, mga hakbangin sa pagsasaliksik, o mga programa sa pagtuturo sa mga pampublikong institusyon ng mas mataas na edukasyon, o (iii) anumang kahilingan na hindi pangunahing proyekto ng teknolohiya ng impormasyon mula sa Virginia Community College System o mula sa isang institusyon ng mas mataas na edukasyon na miyembro ng Virginia Association of State Colleges and University Purchasing Professionals (VASCUPP) mula Hulyo 1, 2003, mga kahilingan para sa mga institusyong pang-teknolohiya ng estado at mga ahensya ng telecurasyon ang mga serbisyo sa kanilang sariling ngalan ay dapat gawin sa sulat sa Punong Opisyal ng Impormasyon o sa kanyang itinalaga. Ang mga miyembro ng VASCUPP noong Hulyo 1, 2003, ay kinikilala bilang: The College of William and Mary, George Mason University, James Madison University, Old Dominion University, Radford University, Virginia Commonwealth University, Virginia Military Institute, Virginia Polytechnic Institute and State University, at University of Virginia.
Mga Uri ng ITSP Exemption
1. Mas Mataas na Edukasyon:
Noong Hulyo 1, 2005, pormal na pumasok ang pampublikong sistema ng mas mataas na edukasyon ng Virginia sa bagong panahon na nilikha ng Restructuring Act na makikita sa § 23.1-1000 ng Code of Virginia, na nagbibigay sa lahat ng pampublikong kolehiyo at unibersidad kabilang ang Virginia Community College System (VCCS) ng higit na pinansyal at administratibong awtonomiya kapalit ng kanilang pangako na matugunan ang mga partikular na layunin sa buong estado. Ang Batas ay lumikha din ng isang tatlong antas na sistema. Ang lahat ng mga institusyon, pagkatapos ng kani-kanilang mga lupon na nakatuon upang matugunan ang mga layunin sa buong estado na kasama sa Batas, ay nakamit ang katayuan sa Antas I. Sa ilang mga paghihigpit, ang mga institusyon ay maaari ding pumasok sa memorandum of understanding (Antas II) o makipag-ayos sa mga kasunduan sa pamamahala (Antas III) sa Gobernador para sa karagdagang awtonomiya sa ilang partikular na mga lugar na gumagana. Bilang resulta, ang mga paaralan ng Tier '3 ' ay hindi kasama sa pangangasiwa at pamamahala ng IT mula sa pananaw ng ITSP. Ang mga Tier '3' na paaralang ito ay:
- Ang Kolehiyo ng William at Mary
- James Madison University
- University of Virginia (upang isama ang University of Virginia at Wise)
- Virginia Commonwealth University
- Virginia Polytechnic Institute at State University
Bilang karagdagan, ang mga paaralan ng Tier '2 ' ay exempt din sa mga kinakailangan ng ITSP. Ang mga paaralang ito ay:
- Unibersidad ng Christopher Newport
- George Mason University
- Unibersidad ng Longwood
- Norfolk State University
- Old Dominion University
- Radford University
- Unibersidad ng Mary Washington
- Virginia Military Institute
- Virginia Community College System
Dahil ang mga kolehiyo at unibersidad ay hindi bahagi ng proseso ng estratehikong pagpaplano ng ahensya ng Department of Planning and Budget (DPB), ang Tier '1' na mga paaralan ay hindi kailangang gumawa ng IT Summary Section. Ang mga tier '1 ' na paaralan ay nasa ilalim ng pangangasiwa at pamamahala ng IT ng proyekto at pagkuha.
2. Mga Lupon, Komisyon at Awtoridad:
Ang ilang mga Lupon, Komisyon at Awtoridad ay hindi kasama sa pangangasiwa at pamamahala ng batas na lumikha sa kanila. Ito ay ang mga sumusunod:
- Virginia Alcoholic Beverage Control
- Virginia Innovative Partnership Authority
- Virginia Port Authority
- Virginia Tourism Authority
Bagama't maaaring walang aktwal na batas na naglilibre sa ilang Lupon at Komisyon mula sa proseso ng estratehikong pagpaplano, sila ay hindi kasama sa katotohanang hindi sila nangangailangan ng aktwal na opisina. Ang kanilang suporta ay ibinibigay ng isang ahensya.
3. Mga Executive Office:
Ang ilang mga Executive Office ay hindi kinakailangan na bumuo ng isang estratehikong plano.
4. Mga Ahensyang Gumagamit ng Department for Aging and Rehabilitative Services (DARS) IT Services:
Ang Department for Aging and Rehabilitative Services (DARS) ay nagbibigay ng IT Services para sa sarili nito at gayundin sa mga sumusunod na ahensya:
- Kagawaran para sa mga Bulag at May Kapansanan sa Paningin
- Departamento para sa Bingi at Mahirap Makarinig
- Virginia Board para sa mga Taong may Kapansanan
- Virginia Rehabilitation Center para sa mga Bulag at May Kapansanan sa Paningin
- Woodrow Wilson Rehabilitation Center
Kasama sa DARS IT Services ang IT Strategic Planning, samakatuwid ang mga ahensyang nakalista sa itaas ay exempted sa indibidwal na IT Strategic Planning.