Agency IT Strategic Planning

May tatlong uri ng mga update sa IT Strategic Plan (ITSP) na nangyayari:

• Pag-update sa biennium ng badyet na nangyayari bawat 2 taon;
• Mga update sa ikot ng badyet na nag-synchronize ng estratehikong plano sa mga pakete ng desisyon sa badyet, Badyet ng Gobernador, at ang naaprubahang Appropriation Act; at,
• Mga ad hoc na update na nangyayari bilang resulta ng isang agarang pagpindot sa pangangailangan sa negosyo.

Ang tatlong accordion box sa ibaba ay naglalaman ng mga detalyadong daloy ng proseso ng pag-update ng ITSP kasama ng mga kaukulang paliwanag ng mga hakbang sa proseso.

Ang pagsulat ng ITSP ay isang pagtutulungang pagsisikap sa pagitan ng negosyo at mga dibisyon ng IT sa loob ng ahensya. Hindi ito maisusulat nang walang input at pakikilahok mula sa magkabilang panig. Sinusuportahan ng teknolohiya ng impormasyon ang misyon, layunin, at layunin ng negosyo, at ang isang mahusay na pagkakasulat na ITSP ay nagpapakita ng koneksyon na ito sa dalawang seksyon: ang IT Summary Section at Business Requirements for Technology (BRTs), Projects, & Procurements.

Ang layunin ng Seksyon ng Buod ng IT ay magbigay ng pananaw sa mga pamumuhunan sa teknolohiya ng impormasyon ng ahensya sa buong ahensya gayundin sa buong enterprise at ipaliwanag kung paano sinusuportahan ng mga pamumuhunang ito ang mga layunin at layunin ng negosyo ng Commonwealth of Virginia na itinatag ng Gobernador, ng Commonwealth of Virginia Strategic Plan para sa Information Technology, at ng ahensya. Ito ay isinaayos sa apat na seksyon:

• Kasalukuyang State of Operational IT Investments at mga kaugnay na isyu;
• Mga Salik na Nakakaapekto sa Kasalukuyang IT mula sa Mga Panlabas na Pinagmumulan;
• Mga Iminungkahing Pagbabago sa IT Investments at Ninanais na Estado ng Agency IT Investment Portfolio; at,
• Agency IT Investments.

Ang impormasyong ibinigay sa loob ng mga seksyong ito ay nagbibigay ng pagkakataon para sa ahensya na tukuyin ang panloob at panlabas na hinihimok nitong mga hamon sa IT at upang matukoy ang mga solusyon na, kapag ipinatupad, ay makakamit ang ninanais na estado ng IT sa hinaharap ng ahensya. Dapat ding magbigay ang ahensya ng buod ng pamumuhunan sa pananalapi na kinakailangan upang maipatupad ang mga estratehiya sa IT nito pati na rin ang kabuuang halaga ng pagmamay-ari para sa teknolohiya ng impormasyon.

Ang Appendix A ng estratehikong plano ng ahensya ay naglilista ng lahat ng iminungkahing pamumuhunan sa IT, na binubuo ng mga bagong pagkukusa sa IT, mga aktibong hakbangin sa IT kung saan inilalaan na o kailangan ang pagpopondo sa susunod na biennium, kasama ang kinakailangang pamumuhunan sa pananalapi na nauugnay sa mga hakbangin na ito. Sa apendiks, ang mga pamumuhunan sa IT ay kinilala bilang mga proyekto o pagkuha at nakahanay sa mga lugar ng serbisyo na sinusuportahan nila. Dapat ipaliwanag ng Buod ng Teknolohiya ng Impormasyon kung paano sinusuportahan ng mga pamumuhunan sa IT na naitala sa Appendix A ang mga layunin at layunin sa negosyo ng parehong ahensya at Commonwealth of Virginia at kung paano ililipat ng mga pamumuhunang ito ang ahensya mula sa kasalukuyang estado nito patungo sa target nitong estado sa hinaharap kapwa mula sa isang negosyo gayundin sa pananaw ng IT.

Ang siklo ng pagpaplano ng biennium ng badyet ay isang tuluy-tuloy na proseso. Sa tagsibol ng isang kalendaryong kakaibang taon (hal., 2021), bago magsimula ang susunod na biennium (ibig sabihin, kalendaryo kahit na taon), susuriin at ia-update ang mga plano ng estratehikong ahensya at lugar ng serbisyo.

• Abril - Mayo: Ang mga plano ay isusumite upang suportahan ang mga pagsusumite ng batayang badyet sa Agosto.
• Setyembre: Magkakaroon ng pagkakataong i-update ang mga plano para suportahan ang pagsusumite ng mga pakete ng desisyon sa badyet.
• Enero: Ang mga plano ay ia-update batay sa iminungkahing badyet ng Gobernador.
• Kasunod ng Abril – Mayo: Ang mga plano ay sasailalim sa panghuling pag-update pagkatapos ma-finalize ang badyet.

Dahil maaaring magbago ang mga aktibidad ng anumang organisasyon, batay sa anumang bilang ng panloob o panlabas na mga salik, magkakaroon ng mga pagkakataon sa paglipas ng dalawang taon upang muling iayon ang mga plano ng ahensya at lugar ng serbisyo ayon sa pagbabago ng mga pangangailangan.

Mag-click sa mga link sa ibaba para sa detalyadong impormasyon tungkol sa bawat hakbang sa proseso ng Budget Biennium ITSP Updates:

• Hakbang 1a: Paghahanda ng ITSP
• Hakbang 1b: MSI Infrastructure Strategic Planning
• Hakbang 2: Pagsusumite ng Ahensya
• Hakbang 3: Pagsusuri ng COV CIO - QA
• Hakbang 4: Pagsusuri ng COV CIO - Pamamahala
• Hakbang 5: Pag-apruba ng ITSP

Ang taunang kalendaryo ng pagpaplano ng mga kaganapan ay magsisimula sa tagsibol kapag inihahanda ng mga ahensya ang kanilang lugar ng serbisyo at mga madiskarteng plano para sa susunod na biennium. Ang mga planong ito ay gagamitin upang lumikha at suportahan ang batayang badyet ng organisasyon. Ang mga petsa sa Taunang Kalendaryo sa Pagpaplano ay maaaring mag-iba batay sa mga salik gaya ng:

• Pagpapalawig ng sesyon ng General Assembly
• Mga susog ng Gobernador sa muling ipinatawag na sesyon
• Ang mga veto ng Gobernador

Pagkatapos malikha ang mga paunang plano sa estratehiko at lugar ng serbisyo para sa bagong biennium, maaari na lamang silang mapanatili ng isang paikot na proseso at muling isumite sa bawat kinakailangang update.

Mag-click sa mga link sa ibaba para sa detalyadong impormasyon tungkol sa bawat hakbang sa Ikot ng Badyet na proseso ng Mga Update sa ITSP:

• Hakbang 1a: Mga Desisyon sa Badyet sa IT
• Hakbang 1b: Paghahanda / Pag-update ng ITSP
• Hakbang 2: Pagsusuri sa Pamamahala ng Desisyon sa Badyet
• Hakbang 3: Pagsusuri ng C-Suite
• Hakbang 4: Rekomendasyon sa Badyet ng IT para sa Pag-apruba
• Hakbang 5: Pag-apruba ng Badyet
• Hakbang 6: I-update ang mga ITSP

Maaaring mangyari ang mga Ad Hoc update sa IT strategic plan ng isang ahensya sa anumang punto sa cycle ng badyet. Maaaring magpasya ang isang ahensya na kailanganin ang pagbabago sa IT strategic plan dahil sa:

• isang pagbabago sa mga kinakailangan sa negosyo
• isang pagbabago sa nakaplanong saklaw ng proyekto, timeline o badyet para sa mga kasalukuyang pamumuhunan
• isang emergency ng ilang uri (hal., isang natural na sakuna)

Ang mga ad hoc na pagbabago sa isang madiskarteng plano ng IT ay dapat na naaprubahan ng Commonwealth of Virginia Chief Information Officer (COV CIO) at mangyari sa tool ng Commonwealth Technology Portfolio na kilala bilang CTP.

Mag-click sa mga link sa ibaba para sa detalyadong impormasyon tungkol sa bawat hakbang:

• Hakbang 1: Pagsusumite ng Ahensya
• Hakbang 2: Pagsusuri ng Mga Pagbabago
• Hakbang 3: Pag-apruba ng Mga Pagbabago