IND Migration
I-migrate ang mga file ng iyong ahensya mula sa mga indibidwal na network drive patungo sa Microsoft OneDrive
Ang mga empleyado ng executive branch ay may Microsoft OneDrive (na may 1 terabyte (TB) na imbakan) na available na, at ang mga gastos sa paglilisensya ay sakop sa pamamagitan ng mga serbisyo ng VITA. Available ang serbisyong ito para sa mga kalahok na ahensya ng executive branch ng Commonwealth of Virginia (COV).
Handa nang kumilos upang i-migrate ang iyong mga file para sa madaling pag-access, kahusayan at posibleng pagtitipid sa gastos para sa iyong ahensya?
Maaaring bawasan ng indibidwal na paglipat ng drive ng network ang mga gastos sa storage ng drive ng network na nauugnay sa mga indibidwal na drive.
Mga karagdagang benepisyo:
- Paggamit ng umiiral na imbakan ng user ng OneDrive
- Pagbabawas o pag-aalis ng mga gastos sa storage ng network (mag-iiba-iba ang halaga batay sa data na inilipat)
- Pagtaas ng kahusayan at pagiging naa-access ng file sa pamamagitan ng pagsasama ng Microsoft 365
- Tinatanggal ang pangangailangang kumonekta sa isang virtual private network (VPN)
- Pag-access sa pinataas na storage sa bawat user
- Pagsasama-sama ng data alinsunod sa mga panuntunan sa pamamahala ng talaan
- Binabawasan ang QTS footprint at hindi na kailangang i-refresh / palawakin ang mga Isilon drive
- Cyber security – Ang kawalan ng seguridad sa data ay maaaring humantong sa mga virus sa network
- Dali sa pag-access ng data para sa mga kahilingan sa Freedom of Information Act (FOIA) at pagpapanatili ng tala
Indibidwal na network drive migration roadmap
- Tukuyin at italaga ang mga tungkulin at responsibilidad
- Magpasya sa diskarte sa paglipat
- Tukuyin ang timeframe ng migration
- I-customize o lumikha ng komunikasyon ng end-user
- Malapit na ang migration
Bago ang paglipat ng iyong ahensya, dapat mong gawin ang mga sumusunod na aktibidad:
- Suriin ang mga mapagkukunan ng paglilipat
- Tukuyin ang pangunahing suporta tauhan:
- Pagsasanay, komunikasyon, opisyal ng rekord ng ahensya, help desk ng ahensya
- Tukuyin ang mga potensyal na isyu:
- Hindi wastong pag-imbak at paggamit ng data, sensitibong data, mga dependency sa application, kritikal na paggana ng negosyo, kritikal na mga user ng negosyo
- Humiling ng ulat ng network drive file (TreeSize).
- Tandaan: Sa pagsisikap na mapabilis ang oras ng pagproseso ng iyong ulat sa Laki ng Puno, kapag naaprubahan ang iyong pangkalahatang kahilingan sa serbisyo (GSR), mangyaring ipasa ang impormasyong iyon sa iyong business relationship manager (BRM). Makakatulong ang iyong BRM na mapabilis ang iyong kahilingan.
- Bumuo ng draft na timeline para sa paglipat ng iyong ahensya
Habang sinisimulan mo ang proseso ng pagpaplano para sa paglipat ng iyong ahensya, mangyaring pag-isipang gawin ang mga sumusunod na hakbang:
- Himukin ang pamumuno ng ahensya
- Magtayo ng isang pangkat ng paglilipat ng ahensya
- Kung gusto mong i-migrate ng supplier ng pagmemensahe ng VITA ang data ng end user para sa iyo, magsumite ng kahilingan para sa solusyon (RFS) para sa paglipat ng data
- Bumuo ng plano sa paglipat ng ahensya upang ipaalam, gabayan, at tulungan ang mga end-user sa pamamagitan ng paglipat
- Gumawa ng plano sa pagsasanay
- I-customize ang anumang ibinigay na materyal ng suporta ng VITA at mga template ng komunikasyon
- Tapusin ang timeline ng paglilipat ng iyong ahensya
Bago simulan ang paglipat ng iyong ahensya, dapat mong:
- Isama ang mga talakayan sa paglilipat sa mga pulong ng ahensya
- Ipatupad ang iyong plano sa komunikasyon ng ahensya
- Gamitin ang anumang mga channel ng panloob na ahensya upang ipalaganap ang impormasyon
- Makilahok sa mga sesyon ng pangkat ng impormasyon sa paglilipat ng IND
- Kung interesado ang iyong ahensya na magkaroon ng isang supplier na magbigay ng tulong sa end-user, magsumite ng a pangkalahatang kahilingan sa serbisyo (GSR) o RFS (mahigit sa 20 kawani) para sa suporta ng end user
Kapag isinasagawa na ang paglipat ng iyong ahensya, dapat mong:
- I-deploy ang migration team ng iyong ahensya para gabayan ang iyong mga end-user sa proseso ng paglilipat
- Ipagpatuloy ang pagpapatupad ng diskarte sa komunikasyon
- Subaybayan at patunayan ang tagumpay ng paglipat ng iyong ahensya
- Sa pamamagitan ng karagdagang ulat ng TreeSize sa pamamagitan ng pagsusumite ng kahilingan sa GSR
- Kumpletuhin ang form ng Pag-uulat ng Indibidwal na Network Drive sa OneDrive.
- Mag-ulat at magpanatili ng linya ng komunikasyon sa pamunuan ng ahensya
- Iulat ang pag-unlad ng paglipat ng iyong ahensya sa VITA
- Dumalo sa mga sesyon ng pangkat ng impormasyon sa paglilipat ng IND
Pagkatapos makumpleto ng iyong ahensya ang paglipat nito, dapat mong gawin ang sumusunod bago isara ang pagsisikap:
- Humiling ng panghuling ulat ng TreeSize upang ma-validate ang iyong ahensya na matagumpay na lumipat sa OneDrive
- Resolbahin ang anumang natitirang isyu na maaaring lumitaw sa panahon ng paglipat
- Magsumite ng GSR upang bawasan ang kapasidad ng indibidwal na network drive ng iyong ahensya
- Magpadala ng ulat ng post migration sa VITA
- Magbigay ng feedback sa proyekto sa VITA at sa iyong mga kapantay sa pamamagitan ng mga session ng pangkat ng impormasyon sa paglilipat ng IND
Indibidwal na paglipat ng network – Mga opsyon sa pagpapatupad ng ahensya
- Inisyatiba na pinamunuan ng ahensya na may naka-customize na nilalaman
- Pinakamalaking matitipid sa gastos para sa isang ahensya
- Gagawin ng mga end-user ang kanilang mga indibidwal na paglilipat
- Nagbibigay ng pagkakataon para sa paglilinis ng mga talaan alinsunod sa mga patakaran sa pagpapanatili ng mga talaan ng iyong ahensya
- Potensyal para sa mas mataas na epekto sa network kung ang mga kontrol ay wala sa lugar (hal mga isyu sa bandwidth)
- Walang pagbabago sa kasalukuyang estado
- Walang pagtitipid sa gastos
Mga mapagkukunan ng pagsasanay at suporta
Gumawa ng mga hakbang upang lumipat ngayon
Matutunan kung paano mag-migrate ng mga file mula sa mga indibidwal na network drive patungo sa OneDrive sa pamamagitan ng panonood ng video sa ibaba:
Sundin ang mga hakbang sa tulong sa trabaho na makikita sa artikulo ng knowledge base.
I-customize ang nilalamang ibinigay sa ibaba upang matulungan ang mga tauhan ng iyong ahensya na masulit ang pagsusumikap sa paglipat ng IND.
- Halimbawang mensahe mula sa pamunuan
- Halimbawang mensahe ng newsletter
- Mga halimbawa ng maikling mensahe para sa mga panloob na komunikasyon
- Halimbawa ng mensahe na ipinadala ng VITA sa mga tauhan
- Kailan gagamitin ang Sharepoint vs Onedrive vs Teams
- Halimbawang plano ng komunikasyon
- Mga Link ng Video at Mga I-embed na Code
Mga Mapagkukunan ng Suporta
| VITA customer care center (VCCC) | Mga Contact ng VITA | IND migration information group |
|---|---|---|
|
Tawagan ang VCCC (866) 637-8482 Pagpipilian "4" |
Bisitahin ang mga CAM at Iba pang VITA Contact para sa isang listahan ng mga contact sa ahensya at pagkumpleto ng pagbabahagi. |
Isang forum ng komunidad upang talakayin ang mga estratehiya, mga aral na natutunan at mga isyu sa mga kasamahan sa ahensya. Isang pagkakataon para sa dalawang-daan na pakikipag-ugnayan sa mga migrating na ahensya at VITA project team. Upang maidagdag sa IND information group at IND migration Teams site, mangyaring mag-email sa kahandaan sa negosyo.
|