Pagrerehistro ng AI Technologies sa Archer at CTP - mga entity na may CTP access

Layunin

Ang tulong sa trabaho na ito ay idinisenyo upang ipakita kung paano magrehistro ng artificial intelligence (AI) sa Archer at Commonwealth Technology Portfolio (CTP) Planview.

(tingnan din ang Artipisyal na Katalinuhan)

Huling na-update: Mayo 28, 2024

Pangkalahatang-ideya

Kasama sa teknolohiya ng artificial intelligence (AI) ang mga kakayahan gaya ng machine learning, natural na pagpoproseso ng wika, mga expert system, speech recognition at higit pa. Dahil mas naging laganap ang AI sa lipunan at negosyo, mahalaga na mailagay ang mga pamantayan at patnubay upang matiyak ang responsable, etikal at malinaw na paggamit ng teknolohiya ng AI ng pamahalaan ng estado ng Virginia. Ang Executive Order 30 para sa AI ay nilagdaan ni Gobernador Glenn Youngkin noong Ene. 18. Bilang pagsunod sa utos, ang anumang panloob o panlabas na AI system na hinahangad ng isang ahensya o opisina na bumuo, ipatupad, gamitin o kunin ay dapat ilagay sa isang registry na pinananatili ng Virginia Information Technologies Agency (VITA) at sumailalim sa pagsusuri sa pamamahala ng VITA.

Daloy ng trabaho

Mga hakbang sa daloy ng trabaho: 1. Lumilikha ang ahensya ng entry sa AI Registry (Archer). 2: Mga Pag-apruba ng ISO at AITR ng Ahensya (Archer at CTP). 3: Isumite sa VITA (CTP). 4: Pagsusuri ng VITA. 5: Commonwealth CIO Recommentation (CTP). 6: Isumite sa humihiling sa Kalihim ng Ahensya (email). 7: Pagsusuri at Pag-apruba ng Kalihim (email). 8: Ipinadala ang abiso sa Ahensya at VITA (CTP).

Ang lahat ng AI na gagamitin o gagamitin ng mga ahensya ay dapat munang mairehistro sa pamamagitan ng Archer, isang risk management system, at pagkatapos ay isumite sa Commonwealth Technology Portfolio (CTP) Planview tool para sa mga pag-apruba at pangangasiwa. Pagkatapos isumite, dapat aprubahan ng agency information technology resource (AITR) at pinuno ng ahensya ang tool at paggamit ng AI bago ito ilipat sa pangangasiwa at pamamahala ng VITA. Magsasagawa ang VITA ng pagsusuri at magpapadala ng abiso sa pamamagitan ng email sa tagapagtaguyod na kalihim. Aaprubahan o hindi aaprubahan ng proponent secretary. Ang katayuan ng pag-apruba ng proponent secretary ay makikita sa CTP at isang abiso ay ipapadala sa ahensya at sa Commonwealth enterprise architecture (EA). Dapat panatilihin ng VITA ang mga talaan ng partikular na paggamit ng AI at mga pag-apruba nito.

Unang hakbang: Irehistro ang AI sa Archer

Ang hakbang na ito ay isasagawa ng agency information security officer (ISO):

Buksan ang Archer.
Mag-navigate sa Agency Workspace, i-click ang drop down na Agency Management at piliin ang Artificial Intelligence.
Mula sa ellipsis menu sa kanan, piliin ang Bagong Tala.
Ipapakita ang AI registration form. Kumpletuhin ang mga field sa ibaba, pagkatapos ay i-click ang SAVE AND CLOSE.
1. Ahensya
2. Aplikasyon
3. taon
4. Petsa ng Pagsumite ng Form
5. Pangalan
6. Uri ng Artipisyal na Katalinuhan
7. Layunin
8. pagiging sensitibo
9. Kaligtasan ng Publiko
10. Teknolohiyang Ginamit
11. Modelong Arkitektura
12. Model Input
13. Uri at Istraktura ng Data Output ng Modelo
14. Model Algorithm/li>
15. Mga Data Set na ginamit
16. Operasyon

Kumuha ng portable document format (PDF) mula kay Archer

Sa AI registration form, piliin ang ellipsis at i-click ang Print
Mag-navigate si Archer sa isang bagong tab na may AI entry at isang link sa kanang itaas na nagsasabing Print.
Magbubukas ang print preview screen na magbibigay-daan sa user na i-save ang entry bilang isang PDF.

Kumuha ng link mula kay Archer

I-click ang simbolo ng pagbabahagi mula sa menu ng toolbar sa kanan at i-click ang Copy Link.

Ikalawang hakbang: Isumite ang AI para sa pangangasiwa at pagsusuri sa CTP Planview. Ang hakbang na ito ay isasagawa ng AITR:

Mag-log in sa Okta
Mula sa dashboard ng Okta My Apps , piliin ang Planview Portfolios
Lumikha ng bagong Trabaho, sa pamamagitan ng pagpili sa Bagong dropdown, at pagkatapos ay pagpili sa Trabaho mula sa lalabas na menu
- Tandaan: Ang trabaho ay isang terminong ginamit sa Planview upang tukuyin ang isang bagong entry
Lumilitaw ang form ng Bagong Trabaho , punan ang lahat ng kinakailangang field (mga field na may nakasaad na patayong pulang linya) gaya ng ipinaliwanag sa ibaba
1. Pangalanan ang iyong kahilingan sa AI Oversight sa ilalim ng Pangalan ng Proyekto
2. Dapat mong piliin ang Uri ng Pamumuhunan bilang AI Oversight
3. Ang Petsa ng Pagsisimula ng Nakaplanong Pagsisimula at Petsa ng Nakaplanong Pagkumpleto ay hindi nauugnay para sa kahilingan sa AI Oversight kaya ilagay ang petsa ngayong araw para sa parehong field.
4. Magbigay ng Paglalarawan ng kahilingang ito - ito ay dapat na kapareho ng Layunin na ipinasok sa Archer
5. Kumpletuhin ang mga kinakailangang field at ilagay ang 0 (number zero) sa field na Initial Cost
6. I-click ang Magpatuloy upang lumipat sa susunod na form
Ang AI Oversight Request form ay lalabas na ngayon
1. Isama ang kinakailangang AITR at Agency head field
2. Ang Proponent Secretary at Proponent Agency ay dapat na ilabas sa seksyong Pangkalahatang Impormasyon
3. Ang Paglalarawan ay dapat na kapareho ng ibinigay bago
4. Ilagay kung ito ay bago o umiiral na AI software. Kung mayroon, ipasok ang petsa ng serbisyo sa field na Umiiral na AI Software sa Petsa ng Serbisyo .
5. I-upload ang PDF mula sa CTP papunta sa AI PDF field gamit ang Documentation button at kunin ang PDF link mula sa upload.
  - Kung lilitaw ang screen na ito
    1. I-click ang Oo.
    2. I-click ang button na Dokumento .
    3. I-click ang Pumili ng File.
    4. Piliin ang Archer PDF file at pagkatapos ay i-click ang Buksan.
    5. Mag-right click sa link na lalabas sa screen at piliin ang opsyon na Kopyahin ang address ng link .
    6. Ipasok ang link na ito sa field ng Link (URL) sa pamamagitan ng pag-paste. I-click ang Ilapat.
6. Kapag naipasok na ang mga field na ito, i-click ang button na I-save at Kumpletuhin . Lilitaw na ngayon ang isang bagong field na may label na AI Archer.
7. Ipasok ang link ng Archer
  - Upang makuha ang link ng Archer, sundin ang mga hakbang na nakadokumento sa seksyong Kumuha ng link mula sa Archer . I-paste ang link na ito sa field ng Link (URL)at i-click ang Ilapat.
8. Nagbigay ng pag-apruba ng AITR sa seksyon ng Pag-apruba ng AITR
9. I-click muli ang button na I-save at Kumpletuhin
10. Ang pinuno ng ahensya ay makakatanggap ng isang abiso upang aprubahan
Ang mga susunod na hakbang para sa pagkumpleto ng kahilingan sa AI Oversight na ito ay ang mga sumusunod:
1. Pagkatapos ay isinumite ang kahilingan sa VITA para sa pagproseso. Ang pangangasiwa at pamamahala ng VITA ay magsasagawa ng pagsusuri at ang tagapagtaguyod na kalihim ay mag-aaproba sa pamamagitan ng email. Ang katayuan ng pag-apruba ng nagsusulong na kalihim ay makikita sa CTP.
2. Ang AITR ay makakatanggap ng isang abiso sa email mula sa CTP na nagpapahiwatig ng pag-apruba ng kahilingan sa pangangasiwa ng AI. Kung ang link ay na-click, sila ay dadalhin sa susunod na pahina.