Hindi sinusuportahan ng iyong browser ang JavaScript!

Proseso ng pagpaparehistro ng AI sa mas mataas na edukasyon

Layunin

Ang tulong sa trabaho na ito ay maglalarawan kung paano maaaring magsumite ang mga institusyong mas mataas na edukasyon na hindi gumagamit ng Commonwealth technology portfolio (CTP) ng mga teknolohiyang Artificial intelligence (AI) para sa pangangasiwa at pamamahala at para sa pag-apruba ng Kalihim ng Edukasyon alinsunod sa executive order (EO) 30.

(tingnan din ang Artipisyal na Katalinuhan)

Huling na-update: Mayo 22, 2024

Pangkalahatang-ideya

Kasama sa teknolohiya ng AI ang mga kakayahan gaya ng machine learning, natural na pagpoproseso ng wika, mga expert system, speech recognition at higit pa. Dahil mas naging laganap ang AI sa lipunan at negosyo, mahalaga na mailagay ang mga pamantayan at patnubay upang matiyak ang responsable, etikal at malinaw na paggamit ng teknolohiya ng AI ng pamahalaan ng estado ng Virginia. Ang Executive Order 30 para sa AI ay nilagdaan ni Gobernador Glenn Youngkin noong Ene. 18, 2024. Bilang pagsunod sa utos, ang anumang panloob o panlabas na AI system na hinahangad ng isang ahensya na bumuo, ipatupad, gamitin o kunin ay dapat ilagay sa isang registry na pinapanatili ng Virginia Information Technologies Agency (VITA) at sumailalim sa pagsusuri sa pamamahala ng VITA.

Daloy ng trabaho

Mga hakbang sa daloy ng trabaho: 1. Lumilikha ang institusyon ng entry sa AI registry (Archer). 2. Nagsusumite ang institusyon ng kahilingan sa AI Oversight (email). 3. AI Oversight information na ipinasok (CTP). 4. Pagsusuri ng pamamahala (CTP) 5. Rekomendasyon ng Commonwealth CIO (CTP) 6. Isumite sa humihiling na sekretarya ng institusyon (email) 7. Pagsusuri at pag-apruba ng kalihim (email)

Ang AI na ginagamit o gagamitin ay dapat mairehistro, makatanggap ng pagsusuri sa pamamahala at maaprubahan ng Kalihim ng Edukasyon (ang Kalihim na responsable para sa entity na gumagamit). Ang pagpaparehistro ng mga paggamit ng AI ay dapat maganap sa Archer, ang Commonwealth of Virginia (COV) risk management system. Magiging available ang access sa Archer para sa mga entity na nangangailangan ng proseso ng pagpaparehistro ng Artificial intelligence (AI) para sa pagpaparehistro sa mas mataas na edukasyon. Ang mga nangangailangan ng access sa Archer ay dapat magpadala ng email sa Commonwealth security at risk management.

Ang pagpaparehistro ng AI ay dapat na isumite sa VITA sa pamamagitan ng isang email na may Archer entry na naka-attach bilang isang PDF sa information technology investment management division (ITIMD) mailbox upang ipasok ang kahilingan sa Commonwealth technology portfolio (CTP).

Ang mga sumusunod na hakbang ay isasagawa sa panahon ng pagsusuring ito:

  • Magbibigay ang VITA ng oversight at governance review.
  • Ang Commonwealth chief information officer (CIO) ay magbibigay ng rekomendasyon at magpapadala ng notification sa pamamagitan ng email sa Kalihim ng Edukasyon.
  • Ang Kalihim ng Edukasyon ay aaprubahan o hindi aaprubahan sa isang email na tugon.
  • Ang katayuan ng pag-apruba ng Kalihim ng Edukasyon ay makikita sa CTP
    • Magpapadala ng email notification sa institusyong mas mataas na edukasyon at sa Commonwealth enterprise architecture (EA) team.
  • Dapat panatilihin ng VITA ang mga talaan ng partikular na paggamit ng AI at mga pag-apruba nito.

Mga tagubilin para sa mga kahilingan sa pagpaparehistro ng AI

Nasa ibaba ang mga tagubilin kung paano magpasok ng kahilingan sa pagpaparehistro ng AI sa Archer at kung paano ipadala ang kahilingan para sa mga pagsusuri at pag-apruba sa pamamagitan ng email.

Unang hakbang: Irehistro ang AI sa Archer. Ang hakbang na ito ay isasagawa ng itinalagang propesyonal sa seguridad ng impormasyon ng institusyong mas mataas na edukasyon:

  1. Buksan ang Archer.
  2. Mag-navigate sa Agency Workspace, i-click ang drop down na Agency Management at piliin ang Artificial Intelligence.
    screenshot na may opsyon sa Lugar ng Trabaho ng Ahensya na naka-highlight sa top-navigation bar, pinili ang Pamamahala ng Ahensya sa unang dropdown, at pinili ang Artificial Intelligence sa pangalawang dropdown
  3. Mula sa ellipsis menu sa kanan, piliin ang Bagong Record.
    screenshot na may Bagong Record na pinili sa dropdown sa ilalim ng icon na ellipsis
  4. Ipapakita ang AI registration form. Kumpletuhin ang mga field sa ibaba, pagkatapos ay i-click ang SAVE AND CLOSE.
    1. Ahensya
    2. Aplikasyon
    3. taon
    4. Petsa ng Pagsumite ng Form
    5. Pangalan
    6. Uri ng Artipisyal na Katalinuhan
    7. Layunin
    8. pagiging sensitibo
    9. Kaligtasan ng Publiko
    10. Teknolohiyang Ginamit
    11. Modelong Arkitektura
    12. Model Input
    13. Uri at Istraktura ng Data Output ng Modelo
    14. Algorithm ng Modelo
    15. Mga Data Set na Ginamit
    16. Operasyon
  5. Kumuha ng portable document format (PDF) mula kay Archer
    1. Sa AI registration form, piliin ang ellipsis at i-click ang Print.
      screenshot na may Print na napili sa dropdown sa ilalim ng icon na ellipsis
    2. Ang RSA Archer ay magna-navigate sa isang bagong tab na may AI entry at isang link sa kanang itaas na nagsasabing I-print.
      screenshot na may napiling opsyon sa Pag-print sa kanang itaas ng form
    3. Magbubukas ang print preview screen na magbibigay-daan sa user na i-save ang entry bilang isang PDF.
      screenshot na may napiling I-save bilang PDF sa dropdown na Patutunguhan sa pinakakanang menu ng Print

Ikalawang hakbang: Isumite ang AI para sa pangangasiwa at pagsusuri sa pamamagitan ng email at PDF attachment

Para isumite ang iyong AI registry entry, magpadala ng email na may naka-attach na PDF AI registration entry sa information technology investment management division (ITIMD). Isama sa loob ng impormasyon sa ibaba kung ang teknolohiya ng AI ay bago o kasalukuyang umiiral. Kung kasalukuyang umiiral ang teknolohiya ng AI, isama ang petsa ng paggamit nito.

Sa pamamagitan ng pagpapadala ng email na ito, ipinapahiwatig ng entity ang kanilang pag-apruba sa kahilingan sa pangangasiwa ng AI at humihiling ng pag-apruba ng pamamahala at kalihim. Dapat sundin ng email ang template sa ibaba:

Subject Line: Pag-apruba ng Artificial Intelligence Software para sa <insert entity name> - <AI Application Name>

Body: Ang email at attachment na ito ay kumakatawan sa<insert entity name> na isinumite sa Archer at ang pag-apruba ng aming institusyon para sa pagsusumite para sa pagsusuri ng kahilingan sa pangangasiwa ng AI.

Ang teknolohiya para sa kahilingan sa pangangasiwa ng AI na ito ay <itinalaga kung bago o kasalukuyang nasa serbisyo. (Kung kasalukuyang nasa serbisyo, isama ang: Ang teknolohiya ay pumasok sa serbisyo para sa ahensya noong mm/dd/yyyy.)>

Mangyaring iproseso ang kahilingan para sa pagsusuri ng pamamahala at para sa pagsusuri at pagsasaalang-alang ng Kalihim ng Edukasyon para sa pag-apruba.

Kung mayroon kang anumang mga tanong, mangyaring makipag-ugnayan sa iyong nakatuong customer account manager.