Hindi sinusuportahan ng iyong browser ang JavaScript!

Pag-apruba sa AI ng pinuno ng ahensiya sa Commonwealth Technology Portfolio [Portpolyo ng Teknolohiya ng Commonwealth] (CTP) sa Planview

Layunin

Ang tulong sa trabaho ay maglalarawan kung paano magbigay ng pag-apruba ng pinuno ng ahensya ng isang kahilingan sa pangangasiwa ng artificial intelligence (AI) alinsunod sa executive order (EO) 30.

(tingnan din ang Artipisyal na Katalinuhan)

Huling na-update: Hunyo 24, 2024

Pangkalahatang-ideya

Noong Ene. 18, nilagdaan ni Gobernador Glenn Youngkin ang EO 30 sa AI. Ang layunin ng EO 30 ay tiyakin ang responsable, etikal at malinaw na paggamit ng teknolohiya ng AI ng pamahalaan ng estado ng Virginia. Pagprotekta sa mga karapatan ng mga Virginians sa pamamagitan ng pagbibigay ng pinakamahusay na serbisyo ng pamahalaan ng estado at pagtiyak na ang ating mga mag-aaral ay handa nang husto para sa teknolohiyang ito.

Para makasunod ang mga ahensya sa mga kinakailangan sa teknolohiya na nakabalangkas sa Utilization of Artificial Intelligence by COV Policy Standard dapat nilang irehistro ang kanilang paggamit ng AI at makatanggap ng mga pag-apruba mula sa kanilang agency information technology resource (AITR), information security office (ISO), agency head at proponent cabinet secretary.

Ang tool na ginagamit para sa pagpaparehistro ng AI ay RSA Archer, na nagpapanatili ng impormasyong nauugnay sa mga aplikasyon ng isang ahensya at nauugnay na mga proseso ng negosyo. Ang proseso ng pag-apruba ay sinusubaybayan gamit ang Commonwealth technology portfolio (CTP) Planview application, isang tool sa pamamahala ng proyekto na sumusubaybay sa pagsusuri at pag-apruba sa pagpaparehistro ng AI.

Pagkatapos ay hihilingin ang pag-apruba ng kalihim pagkatapos makumpleto ang pagsusumite sa CTP Planview at mga pag-apruba sa pamumuno ng panloob na ahensya.

May gabay na proseso ng pag-apruba

Kapag ang kahilingan sa AI ng iyong ahensya ay nangangailangan ng pag-apruba ng pinuno ng ahensya, isang abiso sa email na nabuo sa pamamagitan ng tool ng CTP Planview ay ipapadala.

Mga Pamamaraan

  1. Buksan ang email na natanggap mula sa noreply@pvcloud.com, linya ng paksa "Trabaho: Ang Demo ng Kahilingan sa Pangangasiwa ng AI ay nangangailangan ng iyong atensyon".
  2. I-click ang asul na Go to Step na button. Ang isang browser window na may Okta login screen ay ipapakita.
    screenshot na may
  3. Kung hindi pa naka-log in, ang Okta login screen ay bubuksan sa isang bagong browser window. Ilagay ang iyong mga kredensyal sa Commonwealth of Virginia (COV) at i-click ang Mag-sign In.
    screenshot ng OKTA login screen na may
  4. Pagkatapos mag-authenticate sa pamamagitan ng Okta, dadalhin ka sa kahilingan sa pangangasiwa ng AI. Suriin ang AI Oversight Agency Head Approval Form.
    1. Ang Save as Draft button ay nagse-save ng anumang data entry at pinapanatili ang approver na nakatalaga sa life cycle step; ang approver ay hindi makakatanggap ng isa pang email.
    2. Ang button na I-save at Kumpletuhin ay mangangailangan sa taga-apruba na kumpletuhin ang lahat ng kinakailangang mga field na nakalista sa ibaba.
    3. Ang seksyon ng Data ng Ahensya ay nagpapahiwatig ng tagapagtaguyod ng kalihim, tagapagtaguyod ng ahensya at naglalaman ng isang link sa PDF na naglalarawan sa kahilingang ito.
    4. I-click ang Link ng AI PDF upang mag-download ng kopya ng PDF sa iyong folder ng mga download.

    Anumang mga katanungan ay dapat idirekta sa Agency Contact na nakalista sa AI PDF download.

    screenshot ng
  5. Ito ang form ng pag-apruba ng pinuno ng ahensya ng AI Oversight Request na ipinagpatuloy sa ipinapakitang seksyon ng Agency Head Approval . Ngayong nasuri mo na ang AI PDF form, pakisaad ang iyong pag-apruba o hindi pag-apruba.
    1. Ipahiwatig ang Approve o Disapprove.
      Tandaan: Kung dapat i-edit ang pagsusumite ng AI PDF, mangyaring makipag-ugnayan sa ISO ng iyong ahensya upang hilingin ang mga pagbabagong iyon.
    2. Maglagay ng petsa.
    3. Maglagay ng komento sa pag-apruba.
      • I-click ang asul na button na I-save at Kumpletuhin sa tuktok ng form upang isumite ang pag-apruba sa VITA.
    screenshot ng

Mga Susunod na Hakbang

Sa pag-apruba, ang kahilingan sa pangangasiwa ay isusumite sa pamamagitan ng email mula sa VITA sa proponent secretary para sa kanilang pagsusuri.

Kapag tinanggap o tinanggihan ang kahilingan, isang email mula sa CTP ang ipapadala sa iyong AITR. Dapat abisuhan ng AITR ang pinuno ng ahensya.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring sumangguni sa information technology investment management division (ITIMD) mailbox.