Pebrero 2022
Volume 22, Numero 2
Mula sa Desk ng CIO
CIO Phil Wittmer
Malaki ang pananabik at pasasalamat na sumali ako sa Commonwealth of Virginia bilang punong opisyal ng impormasyon nito (CIO) at pinuno ng ahensya para sa Virginia Information Technologies Agency (VITA). Hinangaan ko ang gawain ng komunidad ng IT ng Virginia, at itinuturing kong karangalan ng habambuhay na maglingkod sa tungkuling ito.
Ako ay sabik na matuto at patuloy na bumuo sa malakas at positibong mga resulta na naihatid namin sa mga Virginians sa mga nakaraang taon. Gusto kong kilalanin ang mga kontribusyon ng nakaraang CIO, si Nelson Moe. Naging magandang mapagkukunan siya sa akin nitong mga nakaraang linggo, at talagang pinahahalagahan naming lahat ang kanyang serbisyo sa Commonwealth. Nagkaroon ako ng kasiyahan na makilala ang ilan sa aming mga kasamahan at kasosyo sa VITA kamakailan, at lubos akong nagpapasalamat sa mga pagsisikap ng mga koponan at sa masigasig na gawaing isinagawa sa panahon ng paglipat na ito.
Sa pasulong, gusto kong bigyan ka ng ideya ng aming mga pokus na lugar sa malapit na panahon. Parehong inuuna ni Gobernador Youngkin at Kalihim ng Administrasyon na si Lyn McDermid ang teknolohiya ng impormasyon, lalo na ang cybersecurity, sa buong Commonwealth. Sa kanyang paunang pambatasan agenda, si Gobernador Youngkin ay nagmumungkahi ng karagdagang pagpopondo para sa mga inisyatiba sa cybersecurity, kabilang ang karagdagang $20 milyon sa mga Fiscal Year 2023 at 2024.
Ipagpapatuloy namin ang aming matinding pagtuon sa karanasan ng customer, habang tinitiyak na ang aming mga executive branch system ay mananatiling mahusay na gumaganap - secure, madaling ibagay, nasusukat, responsable sa pananalapi at makabago. Sa pakikipagtulungan sa aming mga kasosyong ahensya, mananatili kaming nakatutok sa isang tumutugon at transparent na pamahalaan, na naghahatid ng mga serbisyo ng mamamayan sa pinakamahusay na posibleng paraan at patuloy na maging isang pambansang pinuno para sa ibang mga estado.
Inaasahan kong makatagpo at makatrabaho ang bawat isa sa inyo sa lalong madaling panahon. Salamat sa iyong patuloy na dedikasyon at pagsusumikap para sa Commonwealth.
Phil Wittmer
Linggo ng Privacy ng Data
Kung sakaling napalampas mo ito: Nakipagtulungan ang VITA sa Virginia Office of Data Governance and Analytics upang markahan ang Data Privacy Week, na tumakbo mula Ene. 24 - 28. Nagbahagi kami ng mahalagang impormasyon para sa mga indibidwal, negosyo at organisasyon tungkol sa pagsasagawa ng aksyon ngayon upang matutunan ang tungkol sa online na privacy, at kung paano pamahalaan ang aming personal at data ng negosyo at panatilihin itong secure.
Para sa higit pang impormasyon, bisitahin ang website ng VITA at ang website ng Office of Data Governance and Analytics.
Pag-update sa deadline: Ang mga entry ay dapat bayaran bago ang Peb. 16 para sa taunang paligsahan sa poster ng kaligtasan ng mga bata
Ang mga entry ay nakatakda na ngayong Peb. 16 para sa taunang paligsahan sa poster ng kids safe online. Ang layunin ng programa ay hikayatin ang mga kabataan sa paglikha ng mga poster upang hikayatin ang ibang mga kabataan na gamitin ang internet nang ligtas at ligtas.
Lahat ng pampubliko, pribado o home-schooled na mga mag-aaral sa kindergarten hanggang ika-12 na baitang ay karapat-dapat na lumahok. Mga pagsusumite ng email sa CommonwealthSecurity@VITA.
Ang nangungunang limang nanalo sa Virginia mula sa bawat pangkat ng baitang (K-5, 6-8, 9-12) ay isasama sa pambansang kumpetisyon. Maaaring gamitin ang mga entry na natanggap sa pambansa, panrehiyon at pang-estado na cyber at computer security awareness campaign. Ang mga opisyal na alituntunin at mungkahi sa paksa ay kasama sa entry form. Mangyaring isama ang sumusunod na entry form na ganap na napunan (lahat ng mga field ay kinakailangan) kapag nagsusumite ng poster.
Matuto nang higit pa tungkol sa paligsahan at i-download ang 2022 form ng pagpasok ng poster contest.
SWaM spotlight: Wize Solutions
Noong 2021, kinontrata ng Commonwealth ang $230 milyon na halaga ng negosyo kasama ang maliliit, kababaihan, minorya at mga negosyong pagmamay-ari ng beterano (SWaM) sa Virginia, na nagpapatibay sa kanilang tungkulin sa paggawa ng Virginia na isa sa pinakamagagandang estado para sa negosyo. Ang pangako ng VITA na suportahan ang mga negosyo ng SWaM sa pamamagitan ng mas mataas na access sa mga pagkakataon sa negosyo sa IT, mga kontrata sa buong estado at mentoring ay humantong sa mas maraming pagkakataon para sa mga provider ng IT contingent labor services na magnegosyo sa ating estado. Ngayong taon, binibigyang-diin namin ang mga SWaM na ito na nagsusumikap na magbigay ng mga serbisyo para sa mga Virginian araw-araw, na nagsasabi ng kanilang mga kuwento at nagbabahagi ng kanilang payo kung paano makipagtulungan sa Commonwealth.
Ang vendor ng SwaM na Wize Solutions at CEO na si Wendy Marquez ay nakikipagnegosyo sa Commonwealth mula noong 2020. Ang kanilang misyon ay magdala ng mga pagkakataon sa trabaho sa ika-21 siglo sa mga komunidad sa kanayunan, mag-set up ng punong-tanggapan sa Abingdon, timog-kanluran ng Virginia, at magbigay ng mga serbisyong IT para sa Virginia Department of Transportation, Virginia Employment Commission at VITA. “Ang aming pokus ay hindi lamang sa paglikha ng mga trabaho sa teknolohiya bukas ngunit mayroon kaming nakatalagang interes sa aming komunidad: nag-sponsor kami ng mga food drive, mga kumpanya sa teatro, mga programa sa pagtuturo para sa mga bata… ang mga maliliit na negosyo ay may posibilidad na lumampas sa linya ng tungkulin at magbigay ng mas magandang return on investment sa Commonwealth,” sabi ni Marquez.
Ang kanyang payo sa mga SWaM: “Kapag ikaw ay isang maliit na negosyo, upang makapasok, kailangan mo ng patunay ng konsepto na maaari mong ihatid... Huwag sumuko, magsimula sa maliit at ipakita sa kanila na maaari mong ihatid ang mga serbisyong ito. Kapag naipakita mo na, maaari kang mag-expand at maging isang pinagkakatiwalaang partner… Pagkalipas ng ilang taon, nabigyan kami ng pagkakataong magbigay ng mga serbisyo ng robotic process automation (RPA) sa VITA at sa Commonwealth – nagbukas ito ng maraming pinto para sa amin!”
Upang matuto nang higit pa tungkol sa IT contingent labor contracts sa Virginia, sa VITA website.
Transition ng pagmemensahe: update sa pagpepresyo ng taon ng pananalapi 2023
Habang umuusad ang paglipat sa mga bagong serbisyo sa pagmemensahe, ibinibigay ng VITA ang mga rate ng chargeback ng pansamantalang piskal na taon (FY) 2023 . Ito ay upang matulungan ang mga ahensya na gumawa ng matalinong mga desisyon sa negosyo at pananalapi upang manatili sa Google platform o lumipat sa Microsoft 365.
Gaya ng alam mo, ang kabuuang gastos sa pagmemensahe ay tumataas nang malaki dahil sa mga pagbabago sa industriya sa labas ng kontrol ng VITA. Ginagamit ng mga epekto ng customer sa FY23 ang bagong istraktura ng chargeback rate, na nakabatay sa bagong supplier ng pagmemensahe. Ang halagang ibinigay ng ipinakilalang panukalang badyet ng gobernador ay kinabibilangan ng pagpopondo upang suportahan ang mga bagong rate ng pagmemensahe, batay sa pagtatantya ng VITA sa paggamit sa bawat ahensya, para sa mga ahensyang tumatanggap ng pangkalahatang paglalaan ng pondo.
Ang provider ng mga serbisyo sa pagmemensahe ay patuloy na nagho-host ng NTT DATA ng mga pagpupulong sa mga ahensya upang suriin ang mga teknikal na aspeto ng mga opsyon sa serbisyo. Direktang tutugunan ng VITA ang anumang mga katanungan sa mga bagong rate ng serbisyo na ito.
Bagong smart device na gumagamit ng pamantayan na nai-post online
Ang isang bagong enterprise architecture (EA) standard, Smart Device Use, ay nai-post sa VITA website sa Mga Patakaran, Pamantayan at Mga Alituntunin na pahina. Nagkabisa ang pamantayan noong Peb. 1.
Ang layunin ng bagong pamantayan sa Paggamit ng Smart Device ay upang balangkasin ang mga kinakailangan sa kung ano ang kwalipikado bilang isang Commonwealth of Virginia (COV) na smart device, ang mga hadlang kung saan maaaring gamitin ang mga smart device, ang mga kinakailangan para sa pamamahala ng smart device at ang mga panuntunan sa paggamit ay magdala ng sarili mong device (BYOD) na mga smart device.
Ang dokumentong ito ay pangunahing nakatuon sa mga panuntunan para sa paggamit ng smart device, sa halip na sa application software na maaaring i-deploy sa device at sumasaklaw sa parehong COV at BYOD smart device na ginagamit ng mga ahensya ng executive branch.
Pagbabago sa patakaran ng Android device
Ang Google mobile device management (MDM) para sa Android ay lumipat sa isang bagong application para sa pamamahala ng mobile device. Ang lahat ng bagong koneksyon sa device (mga bagong naka-onboard na device ng user o mga kasalukuyang user na nag-factory reset ng kanilang mga telepono o kumuha ng bagong telepono) ay kinakailangang sundin ang mga bagong panuntunan ng negosyo simula sa Ene. 19.
Ang mga kasalukuyang user na kasalukuyang nakakonekta sa malapit nang maging legacy na mobile device management application ay mangangailangan ng pag-upgrade sa bagong app bago ang Marso 19. Kung hindi makumpleto ang pag-upgrade sa Marso 19, mawawalan ng access sa mobile ang mga user sa kanilang COV Google Workspace account.
Nagsusumikap ang VITA na idokumento at subukan ang bagong proseso ng pag-setup, na na-publish sa seksyong Android ng artikulo sa knowledge base ng mobile device (KB0018423).
Tingnan ang Mga Pinamamahalaang Android device ay dapat mag-upgrade sa Android Device Policy bago ang Marso 19, 2022 para sa higit pang impormasyon.
Maramihang custom na RFS form na magagamit para sa paggamit ng ahensya
Nagsusumikap ang VITA na i-streamline ang pangangalap ng impormasyon at pabilisin ang disenyo ng solusyon sa pamamagitan ng paggawa ng mga custom na form ng kahilingan para sa solusyon (RFS) para sa paggamit ng ahensya sa halip na gamitin ang form ng RFS - pangkalahatang kinakailangan.
Mga custom na form ng RFS – Ang mga form ay matatagpuan sa isang maginhawang lokasyon sa katalogo ng serbisyo sa ilalim ng kategorya: Kahilingan para sa Solusyon.
Kung hindi available ang isang custom na form, mangyaring gamitin ang RFS - general requirements (GR) form. Ang mga ahensyang papasok sa isang RFS - GR ay kinakailangang makipagpulong sa kanilang business relationship manager (BRM) at sa mga solution architect para suriin at patunayan ang mga kinakailangan ng RFS nang magkasama.
Ang mga klase sa cloud at seguridad ay inaalok sa pamamagitan ng Microsoft enterprise skills initiative
Ang VITA ay nakikipagsosyo sa Microsoft upang mag-alok ng mga propesyonal na kurso sa paglago para sa mga ahensya ng Commonwealth. Ang mga interactive na cloud at mga kurso sa seguridad at pagsasanay, na idinisenyo batay sa mga tungkulin, ay makukuha sa pamamagitan ng Learner Experience Portal (LxP).
Ang lahat ng mga klase sa loob ng LxP ay libre, maliban sa mga kursong inihatid ng kasosyo. Ang mga kursong ito ay magagamit sa mga ahensya sa makabuluhang pinababang gastos para sa Commonwealth sa pamamagitan ng mga gustong kasosyo sa pag-aaral. Ang gastos ng mga kursong inihatid ng kasosyo ay responsibilidad ng ahensya. Mangyaring sundin ang panloob na proseso ng iyong ahensya bago magparehistro at magbayad para sa mga kurso.
Bisitahin ang website ng LxP upang suriin ang mga magagamit na pagsasanay at mag-sign up para sa mga pagkakataon sa pag-aaral. Kung mayroon kang mga teknikal na isyu gamit ang LxP, pakibisita ang pahina ng suporta sa Microsoft enterprise skills initiative (ESI).
Mga tip sa seguridad ng impormasyon
Nakatuon sa social media ang mga tip sa seguridad ng impormasyon ngayong buwan. Kung isa ka sa masuwerteng iilan na maaaring mabuhay nang hindi nakasaksak sa Facebook, TikTok at iba pa, nasa malinaw ka. Kung nakita mo ang iyong sarili na kabilang sa karamihan sa amin na gustong o kailangan na makipag-ugnayan sa iba sa pamamagitan ng social media, mayroon kaming ilang mga tip at trick upang matulungan kang manatiling ligtas at secure.
Basahin ang Enero na edisyon ng mga tip sa seguridad ng impormasyon