Agosto 2022
Volume 22, Numero 8
Mula sa CIO
CIO Robert Osmond
Mahirap paniwalaan na Agosto na, ngunit mararamdaman nating lahat ito – ito ang mga “araw ng tag-araw!” Gayunpaman, hindi iyon nagpapabagal sa amin sa VITA.
Ang koponan ng VITA ay gumagawa ng mahusay na pag-unlad sa ilang mga pangunahing inisyatiba, kabilang ang pagpapatupad ng mga serbisyo sa pagmemensahe, habang parami nang parami ang mga ahensya na lumilipat mula sa isang Google-based na platform patungo sa Microsoft 365. Patuloy kaming nakikipagtulungan sa aming mga customer upang matiyak ang isang maayos na paglipat para sa lahat ng aming mga end user. Ang pagbabago ay patuloy na isang pangunahing layunin habang tinutulungan namin ang mga ahensya ng ehekutibo sa pagsasama-sama at modernisasyon. Nananatili rin kaming nakatuon sa cybersecurity, pagbuo ng aming imprastraktura at paglikha ng isang malakas at nababanat na cyber ecosystem sa Commonwealth.
Upang suportahan ang mga programa ng aming portfolio at mga pangangailangan ng aming mga customer, patuloy naming pinapalago ang VITA team. Sa 2022 lamang, nakapag-post na kami ng 46 bukas na posisyon, kumuha ng 31 bagong empleyado, at nagkaroon ng pitong panloob na pag-hire/paglipat ng interagency sa VITA. Ipinagmamalaki naming maakit ang isang lubos na hinahangad, bihasang at mahuhusay na manggagawa, at patuloy naming bubuuin at pananatilihin ang pamantayang iyon. Ang aming mga empleyado ay ang aming pinakamahalagang asset, at lubos naming pinahahalagahan ang lahat ng nagawa ng team para panatilihing konektado at protektado ang Virginia.
Kami ay optimistiko tungkol sa kung ano ang nasa hinaharap para sa amin sa Commonwealth, at inaasahan namin ang pakikipagtulungan sa inyong lahat sa mga susunod na araw at linggo.
Taos-puso,
Robert Osmond, Chief Information Officer ng Commonwealth
2022 virtual Commonwealth of Virginia Information Security Conference: online na agenda
Ang agenda ay online na ngayon para sa 2022 virtual Commonwealth of Virginia Information Security Conference, na magaganap sa Huwebes, Ago. 18.
Ang kumperensya sa taong ito, na may temang "Virtually, Nothing is Impossible: Securing the Hybrid Work Environment," ay nagtatampok ng mga kawili-wiling paksa at balitang-magagamit mo, lahat mula sa isang napaka-dynamic na grupo ng mga presenter.
Ang mga pangunahing tagapagsalita sa umaga at hapon ay sina Jeanette Manfra, Direktor ng Panganib at Pagsunod sa Google Cloud, at Lisa Watson, Managing Director ng Human Resources sa Virginia Housing.
Kasama sa mga breakout session ang mga eksperto sa industriya mula sa Virginia Commonwealth University, Virginia Tech, Library of Virginia at higit pa.
Ang aming Chief Information Security Officer na si Michael Watson ay magho-host ng fireside chat kasama ang iba pang mga pinuno ng teknolohiya ng estado mula sa Georgia, Kansas at Texas. Magtatampok din ang kumperensya ng mga pahayag mula sa Kalihim ng Pangangasiwa ng Commonwealth Lyn McDermid at Deputy Secretary para sa Cybersecurity Aliscia Andrews.
Ang kumperensya ay virtual, at ang gastos ay $25. Hanggang limang patuloy na propesyonal na edukasyon (CPE) na mga kredito ang iniaalok. Maaaring mag-claim ang mga kalahok ng isang oras ng CPE para sa bawat 50 minuto ng mga presentasyong dinaluhan.
Tingnan ang agenda at magparehistro ngayon sa VITA website.
I-save ang petsa para sa COVITS
Markahan ang iyong kalendaryo at i-save ang petsa para sa Commonwealth of Virginia Innovative Technology Symposium (COVITS)!
Sa taong ito, live at personal ang COVITS sa Set. 7.
Bukas na ang pagpaparehistro. Hindi na kami makapaghintay na makita ka doon!
Bagong recruitment at impormasyon sa karera sa website ng VITA
Ang VITA at ang end-user computing (EUC) supplier ay nagsisimula ng isang pilot project para ilabas ang Microsoft Office 365 installation package para sa Commonwealth of Virginia (COV). Maaaring tingnan dito ang pangkalahatang pangkalahatang-ideya/FAQ ng Microsoft 365 na saklaw at iskedyul ng proyekto.
Pangkalahatang-ideya ng pag-deploy ng piloto
Nakumpleto na ang user acceptance testing (UAT) sa mahigit 100 na device hanggang sa kasalukuyan. Simula sa unang bahagi ng buwang ito, ang pag-update ng Microsoft Office 365 ay nakatakdang ilabas sa mga pilot na personal na computer (PC) ng ahensya at kasalukuyang nakatakda ang panahon ng pagsubok para sa apat na linggo. Dapat tiyakin ng mga ahensya na ang kanilang listahan ng pilot device ay na-update. Ang mga tagubilin ay ibinigay sa ibaba:
- Mangyaring bisitahin ang AITR dashboard (sa VITA service portal) at patunayan ang iyong mga pilot PC ng ahensya (filter ayon sa ahensya) -
- Ang mga update ay dapat gawin gamit ang desktop pilot group update form at gabay sa mga salik na dapat isaalang-alang kapag tinutukoy ang mga pilot device
- Pakibasa ang "Pilot Deployment Group (Active Directory)" FAQs (KB0018653).
Kasama sa package ng pag-install ang Microsoft OneNote, Word, Excel, Access, PowerPoint at Publisher. Aalisin ng Microsoft Office 365 ang nakaraang bersyon ng Microsoft Office at mga naka-install na bersyon ng Project at Visio dahil sa mga kawalan ng kakayahan sa arkitektura. Ang mga end user na nangangailangan ng Project at/o Visio ay dapat na may magagamit na lisensya para sa isang click-to-run na bersyon ng Office 365 na tugma at pagkatapos ay magbukas ng ticket ng VITA customer care center (VCCC) upang makumpleto ang muling pag-install. Ang mga lisensya ay maaaring mabili ng ahensya.
Windows 11/Windows 10 SAC v21H2 update
Ang VITA at ang end-user computing (EUC) na supplier ay nagsisimula ng isang proyekto para ilabas at i-deploy ang Windows 11 at Windows 10 SAC v21H2, bilang pag-upgrade sa Windows 10 SAC operating system para sa Commonwealth of Virginia (COV). Ang Windows 11 ay ang gustong operating system at ang Windows 10 21H2 ay gagamitin para sa mga system na hindi tugma sa Windows 11.
Pangkalahatang-ideya ng pilot deployment ng Windows 11
Kasalukuyang isinasagawa ang pre-pilot testing kasama ang mga piling ahensya upang mangalap ng impormasyon sa pagsubok bago magsimula ang Windows upgrade pilot. Noong Hulyo 28, nagsimula ang deployment sa mga pilot device, at kasalukuyang nakatakda ang panahon ng pagsubok para sa apat na linggo. Simula Ago. 25, ang Windows 11 ay inaasahang ma-deploy sa lahat ng mga user ng COV.
Pagbabawas ng rate ng oversight ng serbisyo sa cloud
Binawasan ng VITA ang rate ng chargeback ng Fiscal Year 2023 para sa Enterprise Cloud Oversight System mula $703.56 hanggang $478.43 bawat buwan. Ito ay isang matitipid na $225.13 bawat buwan at epektibo kaagad. Ipapakita ng mga invoice ng customer ang masisingil na serbisyo ng ECOS03 – Cloud Service Oversight.
Ang listahan ng mga rate ng chargeback ng FY23 na nai-post sa website ng VITA ay na-update na sa bagong rate na ito. Kung ginagamit ng iyong ahensya ang serbisyong ito, ipapakita ng iyong invoice sa Hulyo ang binagong rate. Ang pagbabago sa rate na ito ay ginawa sa kahilingan ng punong opisyal ng pananalapi ng VITA pagkatapos ng pagsusuri sa mga gastos na hinulaang para sa serbisyong ito noong FY23.
Available ang mga live na sesyon ng pagsasanay ng Microsoft Teams para sa mga ahensya
Ang mga sesyon ng pagsasanay sa Live Teams na hino-host ng Microsoft ay magiging available upang matulungan ang mga ahensya na maghanda para sa paparating na paglilipat ng Microsoft 365 . Ang mga sumusunod ay sasaklawin sa mga sesyon ng pagsasanay na ito:
- Mga pangunahing tampok ng mga pagpupulong at webinar ng Microsoft Teams, kabilang ang mga tool sa pakikipagtulungan, mga breakout room at access sa mga mapagkukunan ng pulong
- Paano makipagtulungan sa Mga Koponan sa mga indibidwal o sa isang buong grupo
- Paano pamahalaan ang mga koponan at channel
- Video calling
Mangyaring i-click ang mga link sa ibaba upang magparehistro para sa bawat session. Kapag nakarehistro na, makakatanggap ka ng email ng kumpirmasyon na may .ICS file upang idagdag ang kaganapan sa iyong kalendaryo.
- VA-STATE GOVERNMENT: Galugarin ang Mga Koponan at Mga Channel sa Microsoft Teams; Huwebes, Ago. 4; 1 – 2 ng gabi
- VA-STATE GOVERNMENT: Magkasama sa Mga Pulong sa Microsoft Teams; Huwebes, Ago. 11; 1 – 2 ng gabi
- VA-STATE GOVERNMENT: Microsoft Outlook Level 100; Huwebes, Ago. 18; 1 – 2 ng gabi
- VA-STATE GOVERNMENT: Microsoft Forms Level 100; Huwebes, Ago. 25; 1 – 2 ng gabi
- VA-STATE GOVERNMENT: Microsoft Cloud Storage: OneDrive for Business at SharePoint Online Level 100; Huwebes, Setyembre 1; 1 – 2 ng gabi
- VA-STATE GOVERNMENT: Microsoft Planner Level 100; Huwebes, Setyembre 8; 1 – 2 ng gabi
Mga kinakailangan sa e-signature ngayon sa ORCA: mag-e-expire ang panahon ng pagsusuri sa Agosto 30
Ang VITA ay nag-update at nag-post ng mga kinakailangan sa e-signature na bago sa Commonwealth of Virginia (COV). Ito ay matatagpuan sa online review comment application ng VITA (ORCA), para sa komento. Ang panahon ng pagsusuri, na bukas sa loob ng 30 na) araw upang makakuha ng feedback sa antas ng ahensya, ay mag-e-expire sa Ago. 30.
Pangkalahatang-ideya
Ang layunin ng mga kinakailangan ay payagan ang mga manggagawa ng COV na ligtas na magpadala ng mga dokumento para sa legal na e-signature anumang oras, mula sa anumang device, mula sa kahit saan sa loob ng kontinental ng Estados Unidos. Sinasaklaw ng diskarte ng dokumento ang dalawang layunin:
- Magbigay ng kakayahan sa pagpirma ng digital na dokumento para sa COV na nakakatugon sa mga legal na kinakailangan para sa mga electronic na lagda.
- Magbigay ng access sa mga kakayahan at feature ng e-signature na hindi nakasalalay sa form factor, ibig sabihin, desktop, web o mobile, anumang oras, mula saanman.
Ang layunin ng na-update na mga kinakailangan na ito ay upang sabihin nang malinaw ang mga legal na kinakailangan na dapat matugunan ng mga solusyon sa e-signature upang makumpleto ang sumusunod:
- Magpadala ng mga dokumento para sa pagbubuklod ng electronic na lagda
- Magtatag ng mga paraan kung saan maaaring gamitin ang mga naturang solusyon
- Mga hadlang kung saan dapat silang gumana
Ang mga kinakailangang ito ay nai-post sa ORCA upang payagan ang mga ahensya at ang publiko na masuri at tumugon sa kanilang nilalaman. Kakailanganin mo ng ORCA login para ma-access ang dokumento.
Mga tip sa seguridad ng impormasyon
Nakatuon ang mga tip sa seguridad ng impormasyon ngayong buwan sa paggawa ng maliliit na hakbang upang ma-secure ang iyong pagkakakilanlan online.
Nakuha mo na ba ang isang tally ng bawat account kung saan ka naka-sign up? Ayon sa isang 2021 pag-aaral na ginawa ng NordPass, ang karaniwang tao ay may humigit-kumulang 100 na mga password at nauugnay na mga account (ibig sabihin, mga kredensyal). Aktibo man o hindi ang mga account na ito, lahat tayo ay may panganib na malantad at maling gamitin ang impormasyong ito. Dahil sa nakakagulat na average na ito, makakagawa tayo ng mga madaling hakbang para matiyak na protektado ang ating impormasyon sa cyberspace.