2021 Network News | Ahensiya ng IT ng Virginia

Hello. Naabot mo ang isang naka-archive na pahina. Ang nilalaman at mga link sa pahinang ito ay hindi na ina-update. Naghahanap ng serbisyo? Mangyaring bumalik sa aming home page.

Nobyembre 2021
Volume 20, Numero 11

Mula sa CIO

CIO Nelson Moe

Magsisimula tayo sa Nobyembre na may magandang balita. Nasasabik kaming ibahagi na ang Commonwealth of Virginia ay nakakuha ng National Association of State Chief Administrators (NASCA) 2021 na parangal sa Innovations in State Government para sa serbisyo sa customer at karanasan para sa isang digital customer service portal na ginawa para sa Office of the Secretary of the Commonwealth. Pinarangalan kaming magtrabaho kasama ang isang pangkat ng mga eksperto mula sa mga tanggapan ng Kalihim ng Komonwelt at Kalihim ng Pangangasiwa sa proyekto, at ipinagmamalaki ko ang lahat sa VITA na kasangkot. Maaari mong basahin ang higit pa tungkol sa award sa ibaba.

Sa pagsasalita tungkol sa Nobyembre, bukas ay isang malaking araw sa Virginia dahil gaganapin ang mga halalan sa buong estado. Maraming pangunahing karera ang pagpapasya, kabilang ang para sa Gobernador, gayundin ang lahat ng puwesto sa Kapulungan ng mga Delegado ng estado. Ipinagmamalaki naming makipagsosyo nang malapit sa Virginia Department of Elections upang matiyak na ang lahat ng teknolohikal na sistema ay secure, nasubok sa pag-load at handang ligtas na magpadala ng data nang may bilis at katumpakan. Ang pangunahing pokus ng aming koponan ay ang pakiramdam ng mga botante na may tiwala sa proseso ng halalan, mga kaugnay na hakbang sa seguridad, at ang kakayahan ng aming koponan na pagsilbihan sila nang maayos.

Habang tinitingnan natin ang natitirang bahagi ng Nobyembre, gusto kong pasalamatan ang ating mga kasamahan sa VITA na nagsilbi sa sandatahang lakas ng ating bansa. Huwebes, Nob. 11, ay Araw ng mga Beterano. Ipinagmamalaki namin ang aming mga empleyado, higit sa 20 sa kanila, na nagsilbi, at nagpapasalamat kami na sinagot nila ang tawag sa serbisyo kapwa sa militar at ngayon para sa Commonwealth.

Sa wakas, dahil malapit na ang bakasyon, nais ko sa iyo ang isang malusog at masayang panahon. Hinihikayat ko ang aming mga miyembro ng VITA team na magpahinga nang karapat-dapat para makasama ang mga mahal sa buhay at mag-refresh.

Sana lahat kayo ay magkaroon ng isang masaya at masaganang Thanksgiving!

Nelson

Ang Commonwealth of Virginia ay nanalo ng nangungunang pambansang parangal para sa pagbabago sa pamahalaan ng estado

Ang Commonwealth of Virginia kamakailan nakakuha ng parangal sa National Association of State Chief Administrators (NASCA) 2021 Innovations in State Government para sa serbisyo at karanasan sa customer. Kinikilala ng parangal ang paglulunsad ng Commonwealth ng isang makabagong, digital customer service portal para sa mga Virginians na naghahanap ng mga serbisyo ng gobyerno sa pamamagitan ng Office of the Secretary of the Commonwealth.

Ang mga tanggapan ng Kalihim ng Komonwelt at Kalihim ng Administrasyon, gayundin ang Virginia Information Technologies Agency (VITA), ay nakipagsosyo sa paggawa ng portal, na kumukuha ng mga kahilingan mula sa pagpapanumbalik ng mga karapatang sibil hanggang sa mga appointment sa board, at nag-streamline ng daan-daang libong proseso ng mga kahilingan para sa mga residente ng Commonwealth. Mangyaring sumali sa amin sa pagbati sa digital innovation and technology (DIT) team para sa kanilang pagsusumikap at kamangha-manghang tagumpay!

Itinatampok ng Innovation in State Government Awards ng NASCA ang pinakamahuhusay na kagawian sa mga operasyon at pamumuno ng pamahalaan ng estado.

Matuto nang higit pa mula sa pambansang anunsyo ng parangal ng NASCA.

Panoorin ang video upang matuto nang higit pa tungkol sa proyekto nang direkta mula sa Kalihim ng Commonwealth Kelly Thomasson, Kalihim ng Administrasyon na si Grindly Johnson at ang VITA DIT team!

VITA IT Project Management Summit - I-save ang petsa!

Ikinalulugod ng VITA na ipahayag na ang ikasiyam na taunang VITA IT project management summit ay naka-iskedyul para sa Martes, Nob. 9. Ang tema ng virtual summit ay “Isang Taon ng Pagbabago 2021.”  Ang mga tagapamahala ng proyekto ng ahensya ay lubos na hinihikayat na dumalo. Ang pagpaparehistro ay $75 at bukas sa mga kawani ng estado at lokalidad lamang. Ang patuloy na mga kredito sa edukasyon ay inaalok.

Kailangan ng mga project manager (PM) na umangkop at tumuon sa mga bagong paraan ng pamamahala sa kanilang tradisyonal na sinubukan-at-totoong proseso ng pamamahala ng proyekto upang matugunan ang nagbabagong kapaligiran. Ang summit ay magbibigay ng maraming pagkakataon upang tugunan ang mga pangangailangan ng mga tagapamahala ng proyekto sa pabago-bagong kapaligiran ngayon: mga bagong kasanayan, ang pinakabagong mga update tungkol sa pagtatrabaho sa cloud, pagsunod sa seguridad, pagbawi sa sakuna at pagtagumpayan ang mga hamon na kinakaharap nila habang nagtatrabaho nang malayuan.

SWaM Spotlight: Lumalago ang mga negosyo ng Commonwealth sa pamamagitan ng kompetisyon

Sa pag-anunsyo ng Executive Order 35 ni Gobernador Northam at ang pagtatatag ng Office of Diversity, Equity and Inclusion, malinaw ang pangako ng administrasyon sa pagsuporta sa maliliit, kababaihan-minoridad- at mga may kapansanan sa serbisyo na mga negosyong pagmamay-ari ng beterano (SWaM) sa Virginia. Kasalukuyang may 14,078 mga negosyong sertipikadong SWaM na nakikipagkumpitensya sa mas malalaking negosyo para sa milyun-milyong dolyar ng negosyo ng estado bawat taon. Ang bilang ng mga ahensya ng estado na gumagamit ng mga negosyo ng SWaM ay lumaki sa lahat ng 133 lokalidad ng Virginia. Gayunpaman, ang pangangailangan para sa kompetisyon sa pagitan ng mga supplier ay patuloy na nakikita sa sarili: upang patuloy na palaguin ang mga negosyo at pagkakataon ng SWaM sa ating Commonwealth. Ang mga ahensya ng ehekutibong sangay ng Gobernador ay dapat patuloy na suportahan ang maliit na komunidad ng negosyo sa pamamagitan ng kompetisyon, upang mabigyan ng pagkakataon ang mga kumpanya ng SWaM na makisali at manalo sa negosyo ng Commonwealth.

Bilang "Nangungunang Estado para sa Negosyo," gaya ng binanggit ng CNBC, nagsusumikap ang Virginia na i-level ang larangan ng paglalaro sa pamamagitan ng mapagkumpitensyang pagkontrata sa mga supplier na malaki at maliit. Ang Virginia IT Agency (VITA), sa pakikipagtulungan sa Virginia Department of Small Business and Supplier Diversity (SBSD), at marami pang ibang ahensya ng estado, ay ginagawang priyoridad na dagdagan ang suporta at pagkakataon ng SWaM sa pamamagitan ng paggamit ng kontrata ng IT contingent labor (ITCL) ng estado para sa kanilang mga pangangailangan sa mapagkukunang IT ng ahensya. Binibigyang-daan ng programa ng ITCL ng VITA ang mga ahensya ng estado at pampublikong katawan sa buong Commonwealth na makisali sa mga mapagkukunang IT na ibinigay sa pamamagitan ng isang mapagkumpitensyang proseso at isang bukas na network ng subcontractor. Ang program na ito ay nagbigay ng mga pagkakataon para sa maliliit, katamtaman at malalaking kumpanya ng kawani at pagkonsulta, 200 kung saan ay mga kumpanya ng SWaM. Para sa karagdagang impormasyon sa VITA ITCL program, pakibisita ang ITCL webpage ng VITA .

Manatiling nakatutok sa mga darating na buwan para sa mga kuwento ng tagumpay tungkol sa pakikipagtulungan sa mga negosyo ng SWaM sa Commonwealth at mga paraan na maibabahagi mo rin ang iyong mga kuwento.

Malapit na: Mag-zoom

Malapit nang maging available ang Zoom para mag-order ang mga ahensya ng Commonwealth of Virginia. ZAng oom ay isang cloud-based na serbisyo ng video conferencing na nagbibigay-daan sa mga user na halos makipagkita sa iba sa pamamagitan ng video at/o audio. Ang VITA ay mag-aalok ng Zoom para sa bersyon ng pamahalaan (pinahintulutan para sa paggamit ng mga ahensya ng pederal at estado) na nagpapahintulot sa mga ahensya na magbahagi at makipag-usap ng sensitibong data.

Para sa karagdagang impormasyon, mangyaring sumangguni sa Zoom FAQs sa pamamagitan ng VITA knowledge base.

Pinalawig ng VITA ang kasalukuyang kontrata ng mainframe hanggang Hunyo 2024

Nakikipagtulungan ang VITA sa mga ahensyang gumagamit ng mainframe upang matukoy kung paano pinakamahusay na pamahalaan ang pagtatapos ng aming kontrata sa mga serbisyo ng mainframe. Ang kasalukuyang kontrata ng mainframe ay magtatapos sa Hunyo 2, 2022, na may mga extension hanggang Hunyo 2, 2024.

Bilang bahagi ng market research, nakatanggap kami ng maraming tugon sa isang mainframe services request for information (RFI). Ang pagpapalit ng mga provider ay mangangailangan ng makabuluhang paglahok ng ahensya at ang pagpapatupad ay maaaring tumagal mula 12 hanggang 36 buwan, depende sa diskarte.

Hiniling ng mga customer ng Mainframe na iwasan namin ang anumang mga pagbabago sa serbisyo upang bigyang-daan silang tumuon sa pag-alis sa mainframe. Bukod pa rito, ang mga ahensya ay nangakong mawawala sa mainframe bago ang Hunyo 2024, na kung kailan magtatapos ang kasalukuyang kontrata. Samakatuwid, sabay-sabay naming ginagamit ang dalawang taon ng opsyon, na magpapahaba sa kasalukuyang kontrata ng mainframe hanggang Hunyo 2024, at hindi nagpaplano para sa karagdagang mga serbisyo ng mainframe lampas sa petsang ito. Patuloy kaming makikipagtulungan sa mga ahensya upang manatiling magkakaugnay sa mga plano at progreso para sa paglipat na ito at susubaybayan ang pangangailangang ayusin ang diskarte.

Paparating na: Pagpapakilala sa ulat ng pagkakaiba-iba ng Actuals vs. forecast at mga sesyon ng pagsasanay

Ang multisourcing service integrator (MSI) ay nagsasagawa ng isang proyekto sa pagpapahusay ng teknolohiya upang ilipat ang mga pangunahing proseso at maihahatid ng IT financial management (ITFM) tool, Digital Fuel, sa isang bagong platform—Apptio. Bilang bahagi ng paglipat, ang mga karagdagang kakayahan sa tool ng ITFM ay ipapakalat sa mga darating na buwan upang suportahan ang pagtataya ng demand sa pagkonsumo at aktwal na pag-uulat ng pagkakaiba-iba ng pagtataya.

Magsisimula ang paunang paglulunsad ng aktwal kumpara sa forecast na pagkakaiba-iba sa kalagitnaan ng Nobyembre, habang ang pagpapatupad ng pagtataya ng demand sa pagkonsumo ay pinlano para sa huling bahagi ng taon ng pananalapi. Para sa paunang paglulunsad, ang aktwal na pagkonsumo ay kukunin mula sa chargeback na pagsingil sa Digital Fuel at ipapakita ng hula ang input na ibinigay mo noong Hunyo. Kapag ang parehong chargeback at paghula ng demand sa pagkonsumo ay nasa Apptio, ang aktwal at forecast na data ay awtomatikong magpo-populate sa ulat ng pagkakaiba.

Sa Nobyembre, mag-iskedyul kami ng mga sesyon ng pagpapakilala at pagsasanay upang suriin ang aktwal na pag-uulat ng pagkakaiba-iba ng pagtataya. Kapag nagkaroon ka na ng pagkakataong galugarin ang mga ulat ng pagkakaiba-iba, malugod naming tinatanggap ang iyong feedback sa kakayahang magamit, kalinawan at pagkakumpleto, pati na rin ang anumang mga mungkahi para sa mga pagpapabuti.

Ang mga karagdagang detalye sa pagpapakilala at mga sesyon ng pagsasanay ay paparating.

Kinakailangan ang mga kahilingan sa pagbubukod bago ang Nob. 15, 2021, upang mapanatili ang mga libreng Box account

Isinasaalang-alang na ngayon ng VITA ang mga pagbubukod, na isusumite nang hindi lalampas sa Nob. 15, 2021, para sa mga ahensyang gumagamit ng kanilang login/email sa Commonwealth upang ma-access ang isang Box na nangungupahan na hindi pag-aari ng COV upang magsagawa ng negosyong Commonwealth. Ang mga ahensyang may ganitong negosyo ay dapat magsumite ng kahilingan sa pagbubukod sa VITA para sa mga libreng account na iyon na hindi dapat tanggalin sa ahensya.

Ang mga kahilingan sa pagbubukod ay dapat isumite sa VCCC IT Support para manatiling aktibo.

Taunang paligsahan sa poster ng kaligtasan ng mga bata

Ang taunang paligsahan sa poster ng Kids Safe Online ay inilunsad para sa 2021. Ang layunin ng programa ay hikayatin ang mga kabataan sa paglikha ng mga poster upang hikayatin ang ibang mga kabataan na gamitin ang internet nang ligtas at ligtas. Lahat ng pampubliko, pribado o home-schooled na mga mag-aaral sa kindergarten hanggang ika-12 na baitang ay karapat-dapat na lumahok. Ang mga entry para sa paligsahan 2022 ay nakatakda sa Ene. 12, 2022. Mga pagsusumite ng email sa CommonwealthSecurity@VITA.virginia.gov. Maaaring direktang isumite ng isang magulang ang kanilang mga entry para sa mga estudyanteng nag-aaral sa bahay sa MS-ISAC.

Ang nangungunang limang nanalo sa Virginia mula sa bawat pangkat ng baitang (K-5, 6-8, 9-12) ay isasama sa pambansang kumpetisyon. Maaaring gamitin ang mga entry na natanggap sa pambansa, panrehiyon at pang-estado na cyber at computer security awareness campaign. Ang mga opisyal na alituntunin at mungkahi sa paksa ay kasama sa entry form. Mangyaring isama ang sumusunod na entry form na ganap na napunan (lahat ng mga field ay kinakailangan) kapag nagsusumite ng poster.

Matuto nang higit pa tungkol sa paligsahan at i-download ang 2022 form ng pagpasok ng poster contest.

Ang mga pagsisikap sa pag-refresh ng laptop ay patuloy na naaapektuhan ng mga pagkagambala sa supply chain na nauugnay sa COVID

Gaya ng naunang nabanggit, ang mga pagkagambala sa supply chain na nauugnay sa COVID ay patuloy na nakakaapekto sa mga pagsisikap sa pag-refresh ng laptop sa mga ahensya sa paligid ng Commonwealth. Hinihikayat ang mga ahensya na suriin ang mga oras ng pag-lead bago gumawa ng anumang mga desisyon sa pag-order sa pag-refresh ng laptop.

Isa pang paalala, ang VITA ay nakakuha ng 900 ng Dell 3551 Mobile Precision na mga laptop upang maibsan ang strain na dulot ng mga isyu sa global supply chain. Ang mga laptop ay nasa stock, at maaaring tumagal ng 30+ araw ng negosyo upang matanggap ang mga laptop dahil mabilis na gumagana ang supplier upang mabawasan ang isang backlog ng maraming na-backorder na mga item na naihatid.

Nasa ibaba ang mga alituntunin sa pag-order para sa Dell 3551 Mobile Precision na mga laptop, pati na rin ang mga detalye ng device at pagpepresyo:

Pag-order sa pamamagitan ng catalog – Para sa mga dami ng 20 o mas kaunti, ang mga ahensya ay dapat magsumite ng mga order para sa mga bagong device gamit ang catalog. Pakitandaan: Ang mga order ay pupunuin sa first in, first out na batayan. Ang average na oras ng pagtupad mula noong inilagay ang order hanggang sa mai-install ang device para sa customer ay dalawang linggo. Gayunpaman, dahil sa pangangailangan na kasalukuyang nasa kapaligiran, maaaring kailanganin ng karagdagang isa hanggang dalawang linggo upang mapunan ang mga pangangailangan ng mga customer.
Pag-order sa pamamagitan ng proseso ng request for solution (RFS) – Para sa mga dami na higit sa 20 na device, dapat magsumite ang mga ahensya ng mga order gamit ang proseso ng RFS.

Ang mga Dell 3551 Mobile Precision na laptop ay hindi dapat i-order para sa mga pag-refresh o bilang mga kapalit para sa mga naunang naisumiteng mga order. Hindi rin dapat kanselahin ang mga naunang inilagay na order. Ang mga order na nakansela ngayon ay mawawalan ng puwesto sa linya kasama ng mga manufacturer at walang garantiya ng pinahusay na mga oras ng lead sa hinaharap.

Mangyaring makipag-ugnayan sa iyong ahensyang IT resource (AITR) para sa higit pang impormasyon at anumang mga katanungan. 

Bagong pagbabago sa dokumento ng ITRM na nai-post para sa pagsusuri at komento

Ang sumusunod na rebisyon sa isang dokumento ng Information Technology Resource Management (ITRM) ay ngayon available sa ORCA para sa pagsusuri at komento. Ang panahon ng pagsusuri ay magtatapos sa Nob. 15, 2021. Pamamahala ng Mapagkukunan ng Teknolohiya ng Impormasyon (ITRM) IT Risk Management Standard SEC520-03 nagtatatag ng balangkas ng pamamahala sa peligro na may pinakamababang aktibidad ng programa na naaangkop sa mga ahensya ng Commonwealth of Virginia (COV). Tinutukoy ng dokumentong ito ang pinakamababang katanggap-tanggap na antas ng mga aktibidad ng programa sa pamamahala sa peligro ng impormasyon at mga bagay ng data na kinakailangan para sa mga ahensya ng COV na nasa saklaw ng pamantayang ito.

Kasama sa mga pagbabago sa bersyong ito ng pamantayan ang pag-update ng wika sa:

2.0 - Dami ng Panganib, binabago ang 'Center for Internet Security' sa '18 CIS Controls'
4.4 - IT System at Data Sensitivity upang tumugma sa SEC501
4.4.2 - Item 2 ay kinakailangang template ng set ng data upang mailakip sa plano ng seguridad ng system
4.7.2 - Mga Kinakailangan sa Pag-scan ng Kahinaan
Appendix A - Risk Management Framework Core para tumugma sa bagong 18 CIS Controls

Mangyaring ibahagi sa lahat ng naaangkop na kawani ng ahensya na maaaring may interes.

Mga Tip sa Seguridad ng Impormasyon

Mga Tip para sa Kamalayan sa Cybersecurity

Ang edisyon ng buwang ito ng Mga Tip sa Seguridad ng Impormasyon tumitingin sa pinakamahusay na paraan upang protektahan ang iyong organisasyon at ang iyong sarili, na kinabibilangan ng kakayahang makilala ang mga potensyal na banta sa cyber, maunawaan ang kanilang kahalagahan at ibahagi ang kaalamang iyon sa iba. Ang pinakamahina na link sa maraming programa sa cybersecurity ay mga tao. Nagkakamali sila, tiyak na mangyayari. Ngunit kung maaari mong itaas ang kamalayan ng iyong mga end user tungkol sa cybersecurity sa lahat ng platform at device na ginagamit nila, maaari nitong mabawasan nang husto ang posibilidad na magkaroon ng pagkakamali.

Basahin ang Mga Tip sa Seguridad ng Impormasyon

Naka-archive na Pahina: 2021 Network News