Mayo 2023
Volume 23, Numero 5
Mula sa CIO:
Maligayang pagdating sa Mayo, at ang pagdiriwang ng kasukdulan ng aming proyekto sa paglilipat ng mensahe.
Ang Virginia Department of Transportation (VDOT) ay lumipat noong nakaraang linggo mula sa Google patungo sa Microsoft, ang huling ahensya ng Commonwealth na gawin ito, at ito ay isang kamangha-manghang pagsisikap. Malapit sa 10,000 mga account ang inilipat, at dose-dosenang mga aral na natutunan mula sa mga nakaraang paglilipat ng ibang mga ahensya ng estado ang inilapat upang maibigay ang pinakamahusay na paghahanda, pagsubaybay at mga karanasan sa go-live na posible para sa aming mga customer. Ang lahat ng kasangkot ay gumawa ng isang napakalaking trabaho, at ito ay malapit sa perpekto hangga't nakakakuha ito! Magbabahagi kami ng higit pa tungkol sa paglipat ng VDOT sa ibaba.
Ang isa pang pangunahing inisyatiba na ginagawa pa rin namin ay ang modernisasyon ng network. Habang kami ay gumagawa ng progreso upang baguhin ang aming network sa isang modernong software-defined na kapaligiran (SD-WAN), kami ay nagdaragdag ng mga mapagkukunan at suporta ng kawani upang mapabilis ang pagsisikap na ito. Ang aming layunin ay pataasin ang kapasidad ng network sa 1,000% sa buong Commonwealth, at kami ay nakatuon sa pagtulong sa aming mga customer na maabot ang kanilang sariling mga layunin sa pagkakakonekta. Inaasahan namin ang pakikipagsosyo nang higit pa sa aming mga ahensya ng customer para makapaghimo kami ng digital transformation sa mas mabilis na bilis, at matiyak na mayroon ka ng mga kakayahan na kailangan mo.
Susunod, pinag-uusapan natin ang cyber. Pinapataas namin ang aming cyber game sa isang malaking paraan sa Virginia. Sa mga pamumuhunan mula sa Virginia General Assembly, at sa pagpasok ng opisina ng Kalihim ng Administrasyon, inilalapat namin ang pagpopondo na iyon sa aming buong kapaligiran, at patuloy na pinapabuti ang aming postura sa cybersecurity. Mas marami kang maririnig tungkol diyan mula sa aming Chief Information Security Officer (CISO) na si Michael Watson sa mga darating na linggo. Naghahanda ang VITA team na maglunsad ng bagong paraan upang magbahagi ng mga balita at update na nauugnay sa cyber, kaya mangyaring abangan ang higit pa.
Sa wakas, sa susunod na linggo, Mayo 8-12, ay Virginia Public Service Week, kapag pinarangalan namin ang serbisyo ng aming mga empleyado sa Commonwealth of Virginia. Lubos kaming nagpapasalamat sa pangako at pakikipagtulungan ng mga miyembro ng aming koponan habang nagsusumikap kaming panatilihing konektado at protektado ang mga tao sa Virginia.
Taos-puso,
Robert Osmond, CIO ng Commonwealth
Ang huling ahensya ng Commonwealth - ang Kagawaran ng Transportasyon ng Virginia - ay lumipat sa Microsoft sa proyekto ng paglilipat ng pagmemensahe
Ang proyekto ng paglilipat ng pagmemensahe ng Commonwealth of Virginia ay nakarating lamang sa isang malaking milestone, kung saan ang huling executive branch na ahensya - ang Virginia Department of Transportation (VDOT) -- lumipat mula sa Google patungo sa Microsoft platform sa katapusan ng Abril.
Si Catherine Beach ang customer account manager (CAM) ng VITA para sa VDOT at sinabing naging posible ang lahat ng mga buwan ng masinsinang pagpaplano. “Ang VDOT ay may siyam na distrito at libu-libong user na may natatanging pangangailangan. Kasama ang aming VITA team, nag-assemble ang VDOT ng isang agency migration support team para tumulong sa paghahanda. Nakipagpulong kami sa NTT DATA, ang aming tagapagtustos ng mga serbisyo sa paglilipat ng mensahe, linggu-linggo mula noong Pebrero upang matiyak na ang lahat ng mga base ay sakop at matiyak ang isang maayos na paglipat.
"VITA at VDOT ay tunay na kasosyo sa paghahatid ng bagong teknolohiya ng komunikasyon at pakikipagtulungan. Mula sa pagpaplano, sa pamamagitan ng pagpapatupad at paghahatid, kami ay isang koponan. Sa unang araw pagkatapos ng paglipat, kami ay nakatayo nang magkabalikat nang personal, at nagbigay ng hindi pa nagagawang pagtugon sa mga empleyado ng VDOT," sabi ng Chief Information Officer (CIO) ng VDOT na si Lynn Hadden.
Sa kabuuan, inilipat ng proyekto ang mga pangunahing serbisyo sa pagmemensahe para sa 69 mga ahensya ng Virginia at higit sa 72,475 mga account ng gumagamit, kung saan ang mga CAM ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa proseso. "Kami ay nananatiling kasangkot, nagkokonekta sa mga tuldok, pagiging tumutugon at magagamit kapag kailangan kami ng aming mga ahensya," sabi ni Beach. “Nasagot namin ang mga tanong, nakaiskedyul na mga pagpupulong at tiniyak na ang aming mga ahensya ay nakadama ng suporta at komportable bago, habang at pagkatapos ng kanilang paglipat."
Paalala sa deadline: mangyaring ipatupad ang bagong Commonwealth branding bar bago ang Hunyo 30
Bilang paalala, dapat ipatupad ng lahat ng ahensya ng Commonwealth of Virginia ang na-update na branding bar/banner sa lahat ng mga website na nakaharap sa publiko kabilang ang mga panloob na pahina at mga screen ng pag-login ng application sa Biyernes, Hunyo 30.
Ang available na ang banner na may alinman sa isang itim na background at puting logo, o isang puting background na may madilim na asul na logo. Maaaring gamitin ng mga ahensya ang opsyong pinakamahusay na gumagana sa kanilang kasalukuyang website.
Bilang karagdagan, ang koponan ng modernisasyon ng website ay nagsasagawa ng mga oras ng opisina upang tumulong sa iyong mga tanong sa pagiging naa-access sa website tuwing Martes at Huwebes mula 10 hanggang 11 ng umaga Ang mga session na ito ay nilalayong magbigay ng gabay sa mga partikular na isyu sa pagiging naa-access ng website na tinukoy ng mga dadalo, at upang magbahagi ng mga tip at trick tungkol sa Siteimprove at accessibility, sa pangkalahatan. Tinatanggap din ang mga ahensyang kasalukuyang hindi gumagamit ng Siteimprove.
Mangyaring mag-email webmod@vita.virginia.gov para sa mga detalye ng pagpupulong.
I-save ang petsa para sa 2023 Commonwealth of Virginia Information Security Conference
Ang 2023 Commonwealth of Virginia Information Security (IS) Conference ay gaganapin sa Ago. 17, 2023, sa Hilton Richmond Hotel at Spa/Short Pump sa 12042 West Broad Street, Richmond, VA 23233.
Ang tema para sa in-person conference ngayong taon ay Pagbabago sa IS sa pamamagitan ng advanced na pag-iisip: pagpapakawala ng kapangyarihan ng AI. Sumali sa amin para sa isang araw ng pag-iisip na mga talakayan at mga pagkakataon sa networking kasama ang mga eksperto sa industriya!
Bisitahin ang website ng VITA para sa karagdagang impormasyon.
Ang mga empleyado ng VITA ay nagtapos mula sa inaugural na Leadership Development Program ng ahensya
Dalawampung empleyado ng VITA ang nagtapos kamakailan mula sa unang klase ng Leadership Development Program (LDP) ng ahensya, na bumubuo ng mga kasanayan sa pamumuno – nag-aalok ng personalized na pagsasanay at itinatag na pamumuno.
"Ito ay isang kamangha-manghang karanasan, na nasaksihan ang mga kalahok na nakikibahagi sa programa ng pagpapaunlad na nagkaroon ako ng pagkakataong tumulong sa paglikha," sabi ni Washington.
"Ang pakikipag-ugnayan, pagbabahagi ng kaalaman at ang feedback ay napakahusay."
Sinabi ng Washington na ang programa ay nagpapakita na ang VITA ay nakatuon sa pagbuo ng mga miyembro ng koponan ng VITA bilang mga pinuno, at isa ring puwersang nagtutulak sa pangangalap ng ahensya at mga pagsisikap sa pagpapanatili. “Nasasabik kami sa paghahanda ng pangalawang pangkat ng LDP. Magkakaroon ng ilang kapana-panabik na bagong pagpapahusay sa susunod na sesyon.”
Paparating na: Enterprise forms project
Ang VITA at ang Department of Human Resource Management (DHRM) ay nasasabik na ibahagi na sila ay nakipagtulungan sa isang enterprise forms (eForms) na inisyatiba upang i-automate ang state employee telework form. Ang layunin ng magkasanib na partnership na ito ay i-streamline ang isang papel na form na nangangailangan ng maraming antas ng mga lagda sa pag-apruba sa pamamagitan ng pag-automate ng daloy ng trabaho.
Ang telework form, na ginagamit ng mga classified na empleyado na napapailalim sa state telework policy, ay nasa pilot phase at inaasahan sa lalong madaling panahon. Marami pang impormasyon at mga sesyon sa pag-aaral ang pinaplano at ibabahagi sa mga darating na linggo!
Mga kahilingan para sa mga panukala: pinamamahalaang mga serbisyo sa pampublikong ulap
Nag-post ang VITA ng request for proposals (RFP) para sa mga pinamamahalaang serbisyo sa pampublikong ulap. Ang anunsyo ay magagamit online, hanapin lamang ang mga salitang "managed public cloud services."
Ang isang listahan ng mga inirerekomendang kinatawan ng ahensya ay isinasapinal upang isama sa pangkat ng RFP; ang pangkat ay responsable para sa pagbuo ng mga kinakailangan at pagsusuri ng mga tugon ng supplier. Ang RFP na ito ay susunod sa lahat ng mga pamantayan sa pagkuha at mga kinakailangan sa pagiging kumpidensyal.
Ang mga information technology strategic plan (ITSP) ng mga ahensya ng Commonwealth of Virginia para sa 2024-2026 biennium ay nakatakda sa Hunyo 30
Sa mga planong istratehikong teknolohiya ng impormasyon ng ahensya (ITSP) na nakatakda sa Hunyo 30, Ang VITA ay naglulunsad ng isang bagong proseso ng pagsusuri sa preskriptibong Rx ITSP upang magbigay ng isang ulat na magsisilbing pundasyon para sa mga ahensya na bumuo ng kanilang ITSP para sa pagkumpleto.
Ang mga ahensya ay makakatanggap ng isang iniresetang plano na may mga rekomendasyon na maaaring isama sa panghuling ITSP.
Pagkakataon sa pag-aaral ng Commonwealth of Virginia: Microsoft - Modern Work
Bukas na ngayon ang pagpaparehistro para sa mga ahensya na lumahok sa isang libreng pagkakataon sa pag-aaral ng Microsoft - Modern Work Mayo 9 hino-host ng VITA at naka-sponsor sa pakikipag-ugnayan sa Microsoft.
Dahil lumipat na ngayon ang mga ahensya mula sa Google tungo sa Microsoft, mahalagang maunawaan ng mga user ang makapangyarihang mga tool na inaalok mula sa aming kasosyo sa Microsoft Commonwealth, at kung paano simulan ang paggamit sa mga ito nang epektibo araw-araw. Pagpaparehistro ay kinakailangan. Sa pangunguna ng mga tagapagsanay ng Microsoft, ang live na virtual na kaganapang ito ay ire-record at ibabahagi.