Hunyo 2023
Volume 23, Numero 6
Mula sa CIO:
Anong mga palakasan ang nakikita mong nagiging sentro ng entablado noong Hunyo? Propesyonal na baseball, basketball, golf – sa pangalan lamang ng ilan. Habang ang information technology (IT) sa Commonwealth ay walang kinalaman sa athletics, ang mga prinsipyo ng teamwork, gamesmanship at sportsmanship ay tiyak na naaangkop sa kung ano ang ginagawa namin dito sa VITA.
Pagtutulungan ng magkakasama: Paano tayo makikipagtulungan sa pakikipagtulungan sa mga ahensyang ating pinaglilingkuran? Paano tayo makikipagtulungan sa isa't isa sa loob ng VITA upang maihatid ang pinakamahusay na mga solusyon sa IT? Paano tayo makikipagtulungan sa ating mga vendor para makapaghatid ng mga coordinated na solusyon? Kailangan nating lahat na patuloy na paalalahanan ang ating sarili na ang koponan ay binubuo ng mga ahensya, VITA vendor at VITA staff. Sama-sama tayong lahat dito at magkakasama tayong nagtagumpay.
Gamemanship: Sa palakasan ng IT, patuloy kaming naglalaro. Ang pagkapanalo sa larong ito ay nangangahulugan na maaari tayong magpatuloy sa paglalaro. Ang pagkapanalo ay nangangahulugan na kami ay kinikilala bilang nagbibigay ng isang mahalagang serbisyo sa isang makatwirang halaga. Nangangahulugan ang pagkapanalo na tinitingnan ng mga ahensya at customer na pinaglilingkuran namin ang VITA bilang provider na pinili.
Sportsmanship: Narito kami upang maglingkod at iniiwan namin ang aming mga kaakuhan sa bahay. Sa isang pangkat, ang ilang miyembro ay makakatanggap ng higit o mas kaunting pagkilala at atensyon. Bilang mabubuting tagapangasiwa, hindi mahalaga kung sino ang makakakuha ng kredito. Ang mahalaga ay makuha ng mga Virginians ang pinakamahusay mula sa kanilang pamahalaan. Natutuwa kaming maging matagumpay ang aming mga kasosyo at kapag nanalo sila, nanalo kami.
Kailangan din namin ng playbook upang ipaalam sa lahat kung ano ang aming ginagawa. Yung playbook natin Estratehikong Plano ng Negosyo, na nagdedetalye ng aming mga madiskarteng layunin kasama ang pitong madiskarteng inisyatiba na sumusuporta sa mga layuning iyon. Para sa susunod na ilang buwan dito sa Network News, itutuon ko ang bawat isa sa aming pitong strategic na hakbangin upang ibahagi ang pag-unlad na ginagawa namin, pati na rin kung paano ito makikinabang sa iyo – ang aming mga kasosyo.
Ngayong buwan, pinag-uusapan natin ang tungkol sa madiskarteng inisyatiba numero uno – pagpapabuti ng karanasan sa IT ng customer. Ang isang ito ay isang kawili-wili, dahil ang mga hakbang na ginagawa namin sa landscape na ito ay kinabibilangan ng paglikha ng isang buong bagong team sa VITA, ang customer experience (CX) team.
Sa pangunguna ng customer experience officer (CXO) na si Richard Matthews, ang CX team ay binubuo ng ilang mga umiiral na lugar – ang project management division at customer strategy at investment governance – pati na rin ang ilang bagong elemento na binubuo pa, gaya ng sinasabi natin.
Binabago ng CX team ang paraan ng pagsuporta namin sa aming mga ahensya ng customer sa pamamagitan ng paglikha ng isang kapaligiran kung saan kami ay nakatuon sa tagumpay ng aming mga customer. Higit pa ito sa pagiging mas tumutugon at pagpapataas ng boses ng customer, at nangangailangan ng pagbuo ng malalim at kumpletong pag-unawa sa negosyo at sa mga pangangailangan ng aming mga customer.
Sinusuportahan ng team na ito ang isa sa pinakamalalaking proyektong ginagawa namin ngayon, ang network modernization. Ang proyektong ito, na may layuning pataasin ang kapasidad ng network ng 1,000%, ay babaguhin ang aming network mula sa isang legacy na kapaligiran patungo sa isang modernong kapaligiran na tinukoy ng software (SD-WAN).
Walang proyekto sa Virginia, at sa US, ang nagsimula sa ganitong ambisyoso at programang nagbibigay ng epekto. Inaabangan na namin ang "Win Party!!" Inaasahan namin ang mas mabisang gawain mula sa aming pinakabagong lugar ng programa.
Ito ay lamang ang dulo ng malaking bato ng yelo para sa paghahatid ng mga resulta upang suportahan ang madiskarteng inisyatiba numero uno. Inaasahan naming gumawa ng malaking pag-unlad doon at higit pa habang nagtutulungan kaming lahat upang mas mahusay na mapaglingkuran ang Commonwealth.
Taos-puso,
Robert Osmond, CIO ng Commonwealth
Ang VITA ay nagtatatag ng mga layunin at pangunahing resulta
alam mo ba? Ang VITA ay nagtatag ng mga layunin at pangunahing resulta (OKRs) upang matiyak na ang ahensya ay nakakamit ang pitong estratehikong hakbangin gaya ng nakabalangkas sa aming estratehikong plano sa negosyo. Upang masubaybayan ang mga OKR, isang dashboard ang binuo upang tumulong na regular na subaybayan ang pag-unlad.
ICYMI: Matagumpay na nakumpleto ng VITA ang proyekto ng paglipat ng paglipat ng pagmemensahe para sa Commonwealth of Virginia
Matagumpay na nakumpleto ng VITA ang proyekto ng paglipat ng pagmemensahe ng Commonwealth of Virginia. Ang malapit na pinag-ugnay, executive branch-wide na pagsisikap ay inilipat ang mga karaniwang serbisyo sa pagmemensahe kabilang ang email, kalendaryo, archival, pamamahala ng mobile device, online na imbakan, mga suite ng produktibidad at mga serbisyo ng pakikipagtulungan, para sa 69 mga ahensya ng estado ng Virginia at 72,475 mga account ng gumagamit sa platform ng Microsoft 365 .
Ang proyekto, na natapos sa oras at nasa badyet, ay lumipat ng higit sa 1.6 bilyong bagay na may 99.9% na rate ng tagumpay. Ang ilan sa mga karagdagang benepisyo ay kinabibilangan ng:
- Pinagsamang mga toolset na nagbibigay-daan para sa pagtitipid sa gastos at mga streamline na daloy ng trabaho
- Ang kakayahang magamit ang mga tool sa seguridad ng impormasyon ng Microsoft
- Pagbawas ng mga tool ng third-party na kailangan upang suportahan ang isang kapaligiran sa multi-messaging
- Nabawasan ang pagiging kumplikado at gastos ng pagpapatakbo
- Pag-aalis ng labis na mga tool sa pagiging produktibo sa lugar ng trabaho
Hinihikayat ng VITA at ng Virginia Department of Emergency Management ang mga Virginian na maghanda para sa panahon ng bagyo sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng isang "digital preparedness kit"
Ang VITA at ang Virginia Department of Emergency Management ay nagsama-sama upang hikayatin ang mga Virginian na maghanda para sa panahon ng bagyo sa pamamagitan ng pag-set up ng isang "digital preparedness kit" upang makatulong sa stormproof ang iyong mga elektronikong device at digital na impormasyon.
Narito ang mga hakbang na maaari mong gawin ngayon upang pangalagaan ang iyong data at mga device:
- Tiyaking regular na naka-back up ang iyong mga electronics;
- I-scan ang mahahalagang papeles, mga dokumento at mga sentimental na bagay tulad ng mga larawan sa isang digital na format. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng paggamit ng scanner, handheld camera o gamit ang isang app sa iyong mobile device;
- Kapag ang iyong pangunahing impormasyon ay nai-save nang digital, i-back up ang iyong data at mga file sa isang panlabas na hard drive, USB drive o isang cloud-based na server; at
- Gumawa ng mga pisikal na hakbang para ihanda nang maaga ang iyong mga device:
- Siguraduhing panatilihing naka-charge ang lahat ng iyong electronics, para handa ka nang pumunta bago ang anumang uri ng emergency;
- Kung ikaw ay nasa isang lugar na madaling kapitan ng pagbaha, itaas ang iyong mga electronic device sa isang mataas at tuyo na lugar, malayo sa mga bintana;
- Tanggalin ang mga ito sa saksakan upang protektahan sila mula sa pagkawala ng kuryente at pagtama ng kidlat; at
- Kung sakaling mawalan ng kuryente, maghanda ng portable charger para mag-recharge ng iyong mga device.
Para sa karagdagang impormasyon, bisitahin ang website ng VITA.
Dalawang mag-aaral sa Virginia ang pambansang nagwagi sa 2023 Multi-State Information Sharing and Analysis Center's Kids Safe Online poster contest
Dalawang mag-aaral sa Virginia ang pinangalanan bilang pambansang mga nanalo sa paligsahan sa Kids Safe Online na poster ng 2023 Multi-State Sharing and Analysis Center (MS-ISAC).
Si Faith, isang junior mula sa Williamsburg-James City County (WJCC) Virtual Academy, ay nanalo ng unang puwesto sa pambansang paligsahan sa pangkalahatan. Si Rosalind, isang junior mula sa Radford High School, ay inilagay din sa tuktok na 10. Sa kabuuan, nagsumite ang Commonwealth ng mga entry mula sa 18 mga mag-aaral sa elementarya, junior at high school sa pambansang kompetisyon.
Ang layunin ng paligsahan ay hikayatin ang mga kabataan sa paglikha ng mga poster upang hikayatin ang kanilang mga kapantay na gumamit ng internet nang ligtas at ligtas. Nag-aalok din ang kumpetisyon ng pagkakataon para sa mga guro sa mga silid-aralan sa buong Virginia na tugunan at palakasin ang mga isyu sa cybersecurity at kaligtasan sa online. Lahat ng mag-aaral na naka-enroll sa kindergarten hanggang grade 12 ay karapat-dapat na lumahok.
Para makita ang lahat ng isinumite mula sa mga finalist ng Virginia ngayong taon, bisitahin ang website ng VITA.
Kumpetisyon sa CyberStart America: 12 Mga mag-aaral sa Virginia na pinangalanan bilang pambansang cyber scholar na may mga karangalan, 208 mga mag-aaral sa Virginia na pinangalanan bilang pambansang cyber scholar
12 Ang mga mag-aaral sa Virginia ay pinangalanan bilang pambansang cyber scholar na may mga karangalan at 208 ang mga mag-aaral sa Virginia ay pinangalanan bilang pambansang cyber scholar sa 2023 CyberStart America na kumpetisyon.
Ang mga pambansang cyber scholar na may mga karangalan ay nakakakuha ng mga cyber training scholarship na nagkakahalaga ng humigit-kumulang $9,000 bawat isa, at ang mga pambansang cyber scholar ay nakakakuha ng mga scholarship sa pagsasanay na nagkakahalaga ng humigit-kumulang $3,000 bawat isa. Ang kabuuang mga scholarship sa taong ito ay humigit-kumulang $732,000 sa buong Commonwealth.
Ang kumpetisyon ng CyberStart America, sa pakikipagtulungan sa National Cyber Scholarship Foundation (NCSF) at SANS Institute, ay nag-aalok ng mga mag-aaral sa mga baitang 9 hanggang 12 ng libreng access sa CyberStart, isang nakaka-engganyong laro sa pagsasanay sa cybersecurity. Maaaring maglaro ang mga mag-aaral upang matuto nang higit pa tungkol sa cybersecurity at bumuo ng mga kasanayan na maaaring maghanda sa kanila para sa isang karera sa teknolohiya.
Para sa karagdagang impormasyon sa CyberStart America at sa listahan ng mga nanalong estudyante sa Virginia ngayong taon, bisitahin ang website ng VITA.