Hulyo 2023
Volume 23, Numero 7
Mula sa CIO:
Nagmarka ang Hulyo 1 ng isang milestone para sa amin sa Virginia Information Technologies Agency (VITA). Kami ay naging 20 taong gulang!
Tama iyon – noong Hulyo 1, 2003, sa paglabas ng Commonwealth of Virginia Strategic Plan para sa IT at pagpasa ng House Bill 1926 at Bill ng Senado 1247, ipinanganak ang VITA, at sinimulan ng Commonwealth ang isa sa pinakamagagandang pagbabago ng teknolohiya ng impormasyon sa bansa.
Simula noon, anim na gobernador na ang pinagsilbihan ng VITA at pinamunuan ng walong pinuno ng ahensya. Ang VITA ay inilagay sa apat na magkakaibang pasilidad, may dalawang magkaibang logo, inilipat mula sa isang modelo ng supplier patungo sa isang modelo ng multisupplier at nagkaroon kami ng maraming kaibigan sa daan.
Habang umuunlad ang VITA upang maging VITA ngayon, ipinagpatuloy namin ang aming misyon na kumonekta, protektahan at magbago at ang aming pangako sa nananatili ang paghahatid ng napapanatiling at epektibong mga resulta sa aming mga customer.
Patuloy kaming magsusumikap -- sa pakikipagtulungan sa inyong lahat -- na maging pinaka-nakatuon sa customer na kasosyo sa teknolohiya ng Virginia, na nagbibigay ng kapangyarihan sa Commonwealth na makamit ang higit pa sa pamamagitan ng makabago, mahusay at secure na teknolohiya.
At narito ang isang pagtingin sa ilan sa mga tagumpay na pinagsama-sama nating lahat kamakailan:
- Ang matagumpay na pagkumpleto ng unang yugto ng aming programa sa modernisasyon ng website: Salamat sa lahat ng aming mga kasosyo na nagpatupad ng na-update na "branding bar" ng Commonwealth of Virginia sa lahat ng mga website na nakaharap sa publiko kabilang ang mga panloob na pahina at mga screen ng pag-login ng application. Napakahalaga ng program na ito dahil nilikha ito upang matiyak na ang lahat ng mga website ng estado ay nagbibigay ng accessible, pinagkakatiwalaan at secure na karanasan para sa lahat ng Virginians.
- Request for Solution (RFS) Process Improvement: Isang binagong proseso ng RFS na tinatawag na "RFS Reengineered" ay ipinatupad ngayong linggo. Gumagamit ito ng maliksi na diskarte sa paghahatid ng mga panukalang solusyon sa mga ahensya sa loob ng dalawang linggong sprint cycle. Ang prosesong ito ay nagbibigay-daan sa mga ahensya na maging bahagi ng sprint team upang matiyak na ang pinakamahusay na mga solusyon ay natukoy sa pakikipagtulungan sa multisourcing service integrator (MSI) at mga nauugnay na service tower. Nakumpleto kamakailan ang isang piloto na may anim na ahensyang lumalahok: ang Department of Motor Vehicles, Virginia Department of Transportation, Department of Planning and Budget, Virginia Department of Health, Department of Veterans Services at Virginia Department of Emergency Management, na may 11 sa 12 na mga kahilingan sa loob ng pilot na nakumpleto ang mga panukalang solusyon. Dahil sa kinalabasan ng pilot, inaasahan naming makakita ng 25% na pagbawas sa paghahatid ng panukalang solusyon sa customer.
- Ang aming mga VITA team ay nagsisikap na mabigyan ka ng pinakamaraming pagkakataon sa pag-aaral hangga't maaari. Sa katapusan ng buwang ito, magkakaroon ng mga session kabilang ang pagsasanay nang personal sa Microsoft Teams, Outlook at iba pang mga application at virtual na pagsasanay para sa Commonwealth of Virginia (COV) Power Platform administrator at power user. Abangan ang mga komunikasyon sa VITA na nagbabahagi ng higit pang impormasyon sa mga kaganapang ito ng pagsasanay.
- At, sa wakas, gusto naming batiin ang aming mga kasosyo sa Virginia Department of Education sa isa pang kamangha-manghang taon para sa dalawa sa aming magkasanib na programa sa cyber education. Kung sakaling napalampas mo ito, dalawang estudyante sa Virginia ang pinangalanan bilang pambansang mga nanalo sa 2023 Multi-Sharing Information and Analysis Center (MS-ISAC) Kids Safe Online poster contest, kasama ang Faith mula sa Williamsburg-James City County Virtual Academy na nangunguna sa pangkalahatan sa paligsahan. Mayroon din kaming 12 Mga mag-aaral sa Virginia na pinangalanan bilang pambansang cyber scholar na may mga karangalan at 208 mga mag-aaral na pinangalanan bilang pambansang cyber scholar sa National Cyber Scholarship program. Nakakuha sila ng mga scholarship na humigit-kumulang $732,000 sa buong estado.
Salamat sa iyong patuloy na suporta at pakikipagtulungan sa mga nakaraang taon. Isang tunay na kasiyahang makipagtulungan sa inyong lahat sa nakalipas na dalawang dekada, at inaasahan namin ang marami pa sa hinaharap!
Taos-puso,
Robert Osmond, CIO ng Commonwealth
20-taon na anibersaryo ng VITA: isang panayam sa matagal nang empleyadong si Bob Collier
Minamarkahan ng VITA ang 20-taon nitong anibersaryo ngayong buwan. Bagama't opisyal na nabuo ang VITA noong Hulyo 1, 2003, bago iyon, umiral ito bilang ilang naunang ahensya - ang Department of Computer Services (DCS) at ang Department of Information Technology (DIT).
Ang isang tao na kasama sa buong biyahe ay ang Information Technology (IT) Operations Manager para sa Internal IT na si Bob Collier, na may halos 43 taong serbisyo sa Commonwealth. “Noong 1980, sumali ako sa DCS nang diretso sa kolehiyo at, sa oras na iyon, ang DCS ay may limang mainframe data center sa paligid ng Richmond."
Naaalala ni Collier ang ilan sa mga pangunahing pagbabago na naganap sa mga nakaraang taon kabilang ang:
- Ang pagbabago mula sa teknolohiya ng mainframe patungo sa mga system na nakabatay sa client-server, kasama ang DIT na nagho-host ng mga server sa data center nito para sa iba pang mga ahensya, at pagkatapos ay nag-evolve sa mga web-based na system habang nagbago ang DIT upang matugunan ang mga pangangailangan ng IT resource para sa Commonwealth;
- Nagsusulong si Gobernador Mark Warner para sa pagsasama-sama ng imprastraktura ng IT para sa mga ahensya ng ehekutibong sangay, kasama ang mga empleyado ng imprastraktura na nasa ilalim ng DIT, na humantong sa pagbuo ng VITA noong 2003; at
- Ang pagbabago ng modelo ng negosyo ng VITA mula sa isang pinagmumulan na kontrata ng mga serbisyo sa imprastraktura ng IT tungo sa isang multisupplier na modelo ng brokerage.
Sinabi ni Collier na ang pinakamalaking teknolohikal na pag-unlad na nakita niya sa kanyang karera ay ang pagdating ng internet at mga web-based na application, gayundin ang pag-usbong ng cloud computing at software-as-a-service (SaaS), lalo na kung paano nito pinalawak ang kakayahang mag-deploy ng mga application at maiparating ang mahalagang impormasyon sa publiko, hindi pa banggitin ang pagsabog ng social media.
Sa kanyang panahon sa ahensya, sinabi ni Collier na ang kanyang trabaho ay nagbago nang napakalaki at napakaraming beses, "Mula noong nagsimula ako at ang isa sa aming mga data center ay gumagamit pa rin ng mga punch card, hanggang sa kasalukuyan kasama ang aking team na nagpapatupad ng isang application gamit ang artificial intelligence at mas mataas na paggamit ng mababang code/walang code, ito ay isang kawili-wiling biyahe."
Kung tungkol sa hinaharap, optimistiko siya sa kung ano ang hinaharap. "Sa tingin ko ang VITA ay nasa isang napakagandang lugar at magiging sa loob ng ilang taon."
Bukas ang pagpaparehistro para sa 2023 Commonwealth of Virginia Innovative Technology Symposium
Bukas na ngayon ang pagpaparehistro para sa 2023 Commonwealth of Virginia Innovative Technology Symposium (COVITS)!
Ang COVITS ay gaganapin sa Set. 13, habang ang mga propesyonal sa pampublikong sektor ay nagsasama-sama sa nangungunang mga kasosyo sa industriya upang kumonekta sa mga makabagong diskarte, makakuha ng inspirasyon at tumuklas ng mga bagong teknolohiya.
Pumunta dito para magparehistro.
Magrehistro ngayon para sa 2023 Commonwealth of Virginia Information Security Conference
Bukas ang pagpaparehistro para sa 2023 Commonwealth of Virginia Information Security (IS) Conference. Ang kumperensya ay gaganapin sa Ago. 17 sa Hilton Richmond Hotel at Spa/Short Pump sa 12042 West Broad Street, Richmond, VA 23233.
Ang tema para sa in-person conference ngayong taon ay Pagbabago sa IS sa pamamagitan ng advanced na pag-iisip: pagpapakawala ng kapangyarihan ng AI. Sumali sa amin para sa isang araw ng pag-iisip na mga talakayan at mga pagkakataon sa networking kasama ang mga eksperto sa industriya!
Bisitahin ang website ng VITA para sa karagdagang impormasyon sa kumperensya at kung paano magrehistro!
Tinatanggap ng VITA ang isang record na bilang ng mga summer intern
Tuwing tag-araw, nag-aalok ang VITA ng mga pagkakataon sa internship para sa mga naghahanap ng tunay na karanasan sa mundo sa pamahalaan ng estado. Ngayong taon, tinatanggap ng ahensya ang pinakamalaking grupo ng mga intern hanggang ngayon – 18 sa lahat.
“Nagkaroon kami ng internship program sa nakalipas na 12 na) taon at gusto naming baguhin ito ngayong taon, na ginagawa itong mas pormal at matatag,” sabi ni VITA Chief Administrative Officer Jason Brown. "Ang mga kabataang ito ang kinabukasan, kaya nasasabik kaming magsimulang magtrabaho kasama sila ngayon, sana ay pagyamanin ang kanilang paglago sa teknolohiya ng impormasyon at cybersecurity sa Commonwealth."
Tinanong namin ang tatlong intern kung bakit sila nag-apply sa programa.
“Gusto kong mag-intern dito sa VITA dahil gusto ko ng experience sa state government. Bilang isang major science sa politika, ang mga tungkulin ng mga ahensya ng estado at kung paano sila nakikipag-ugnayan sa Commonwealth ay palaging nakakabighani sa akin. Nakatulong ang interning dito sa VITA na ilantad ako sa proseso ng gobyerno sa antas ng estado. Tuwang-tuwa ako sa pagkakataong makatrabaho ang VITA ngayong tag-init,” sabi ni Tyler Mutter, na nagtatrabaho para sa IT investment management team.
“Ang vision ng VITA ang naging interesado sa akin na maging intern. Nais kong maging bahagi ng isang ahensya ng pampublikong sektor na nagsusumikap na maging kasosyo sa teknolohiyang pinakanakatuon sa customer ng Virginia, na nagbibigay ng kapangyarihan sa Commonwealth na makamit ang higit pa sa pamamagitan ng makabago, mahusay at ligtas na teknolohiya," sabi Previa Mohan, na nagtatrabaho sa opisina ng gobernador.
“Nais kong mag-intern sa VITA dahil gusto kong maging bahagi ng kawili-wiling gawain sa ahensya. Tuwang-tuwa ako sa pagkakataong gamitin ang aking kaalaman at kakayahan para tumulong at makaapekto sa pagbabago sa Commonwealth, gayundin sa pagtatrabaho kasama ng mga mahuhusay at mahuhusay na indibidwal na nagtatrabaho sa buong VITA, "sabi Adam Rucci, na nagtatrabaho din sa opisina ng gobernador.
Sa loob ng 12na) taong kasaysayan ng internship program ng VITA, 100 na) intern ang lumahok.
ICYMI: Ang mag-aaral sa Virginia ay pinarangalan para sa pambansa, pangkalahatang panalo sa 2023 MS-ISAC Kids Safe Online poster contest
Kamakailan ay nakipagtulungan ang VITA sa mga paaralan ng Virginia Department of Education (VDOE) at Williamsburg-James City County (WJCC) upang parangalan si Faith Stumpf.
Si Faith, na kakatapos lang sa WJCC Virtual Academy, ay nanalo ng unang puwesto sa pangkalahatan sa buong bansa sa paligsahan ng Kids Safe Online na poster ng 2023 Multi-State Information Sharing and Analysis Center (MS-ISAC).
Sa isang kamakailang seremonya, binati ng pamunuan mula sa mga paaralan ng VITA, VDOE at WJCC si Faith at ang kanyang pamilya, at binigyan siya ng isang liham at sertipiko ng tagumpay, pati na rin ang iba pang mga regalo ng pagkilala.
Panoorin ang video ng seremonya.
Ang VITA at DHRM ay nagtutulungan para i-automate ang telework form
Nagtulungan ang VITA at ang Department of Human Resource Management (DHRM) upang i-automate ang form ng telework ng empleyado ng estado. Ang layunin ay palitan ang isang papel na form na nangangailangan ng maraming antas ng pag-apruba ng isang electronic form na gumagamit ng automated na pagruruta.
Ang mga materyales sa pagsasanay at mga video tutorial ay makukuha sa VITA at DHRM mga website, na kinabibilangan ng:
- Paano punan ang iyong pormularyo bilang isang empleyado
- Paano iproseso ang mga pormularyo bilang isang tagapamahala
- Paano iproseso ang mga form bilang tagasuri ng ahensya, pinuno ng ahensya, kalihim o pinuno ng kawani
- Paano simulan ang proseso ng pormularyo bilang isang tagapagpasimula
- Paano magtalaga ng mga tungkulin bilang administrador ng ahensiya
Ang form sa telework, na ginagamit ng mga classified na empleyado, na napapailalim sa patakaran sa telework ng estado, ay magagamit na ngayon para sa paggamit ng ahensya.
Ang mga form sa telework ay sinisimulan ng mga nagpasimula ng ahensya at hindi ng mga empleyado. Makakatanggap ka ng abiso sa email kapag mayroon kang form sa telework na kailangang punan o suriin at iproseso.
Ang pagsusumikap sa automation na ito ay una lamang sa mga karagdagang pagsisikap sa hinaharap. Manatiling nakatutok upang matuto nang higit pa tungkol sa pangkalahatang programa, na tinatawag na Commonwealth of Virginia Applications, o COV Apps!
Ang pag-aalok ng serbisyo sa mga solusyon sa website ng Virginia.gov ay magagamit para sa mga ahensya
Ang serbisyo ng Virginia.gov website solutions (VWS) ay magagamit para sa mga ahensya ng executive branch ng Commonwealth of Virginia upang i-migrate ang mga website ng ahensya sa mga aprubadong website content management system (CMS) vendor. Ang mga vendor ng CMS ay maaaring magbigay ng web hosting, CMS, software at mga serbisyo sa disenyo ng web sa tinukoy na mga punto ng presyo at serbisyo. Gayunpaman, ang serbisyo ng VWS para sa paglipat ng mga website ng ahensya ay magagamit sa Katalogo ng serbisyo ng VITA at walang bayad para sa mga ahensya ng ehekutibong sangay.
Bukod pa rito, ang VITA ay may nakalaang mapagkukunan at pakikipag-ugnayan sa serbisyo ng VWS -- ang tagapamahala ng mga serbisyo ng website ng VITA, si Manny Liban, na magagamit upang tulungan ang mga ahensyang interesadong matuto nang higit pa tungkol sa serbisyo.