Enero 2023
Volume 23, Numero 1
Mula sa Chief Information Officer:
Maligayang Bagong Taon sa lahat! Sa pagsisimula natin sa bagong taon, umaasa ako na lahat kayo ay nasasabik gaya ko sa aming mga prospect para sa 2023 at handa ka nang magtrabaho! Habang sumusulong tayo, napakaraming makakaapekto at kapana-panabik na mga proyekto sa paglipad. Napakaraming makukuha sa isang mensahe, ngunit gusto kong ibahagi sa iyo ang ilan sa mga highlight.
Sa aming lugar ng mga solusyon sa imprastraktura, inilulunsad namin ang solusyon sa wide area network (SD-WAN) na tinukoy ng software. Sa layuning pahusayin ang kapasidad ng network sa kabuuan ng Commonwealth enterprise ng 1,000%, ide-deploy ang SD-WAN sa lahat ng ahensya sa paglipas ng susunod na taon upang matiyak na mayroon silang mga tool at mapagkukunang kailangan para pinakamahusay na makapaglingkod sa mga customer sa Virginia. Sa ngayon, higit sa 50%, higit sa 500 mga site, ang na-upgrade gamit ang bagong SD-WAN software, at ang mga karagdagang engineering team ay nagde-deploy upang dagdagan ang mga site na iyon upang isama ang lokal na broadband. Gayundin, nagpapatuloy kami sa mga pagsisikap na pagsamahin ang Commonwealth of Virginia (COV) na solusyon sa VPN sa Prisma Global Protect, mag-deploy ng mga kapana-panabik na bagong solusyon sa cloud at patuloy na pahusayin ang pangkalahatang kapaligiran.
Sa aming lugar ng mga solusyon sa cybersecurity, nagde-deploy kami ng bagong tool sa pagsasanay sa cybersecurity ng COV, na tinatawag na KnowBe4, sa bawat empleyado ng COV na pinaglilingkuran namin sa executive branch. Bukod pa rito, pinaplano namin ang aming susunod na pagbabago sa isang zero trust operating model; pagpapabuti ng pamamahala ng account ng gumagamit ng COV sa CyberArk at TecMFA; at pagpapabuti ng aming pamamahala ng mga kahinaan na may mas mahusay na analytics. Ang lahat ng ito habang sumusuporta sa executive order 24, nagpapagana ng mga bagong SAAS cloud application (ECOS) at marami pang iba.
Sa aming lugar ng mga solusyon sa negosyo, nagtutulak kami ng mga bagong hakbangin sa modernization ng website para mapahusay ang karanasan ng user sa aming COV digital na real estate. Ito ay direktang tugon sa pagtutok ni Gobernador Youngkin sa paglikha ng mga solusyon na magkakaugnay, tuluy-tuloy, naa-access at may tatak ng Commonwealth. Bukod pa rito, naghahatid kami ng kapana-panabik na bagong daloy ng trabaho at mga kakayahan sa e-form, na sumusuporta sa aming stack ng IBM at bumubuo ng bagong kakayahan sa pagbuo ng application (mayroon pa kaming bagong kliyente!). Sa hinaharap, napakaraming pagkakataon kung saan makakagawa tayo ng tunay na pagbabago.
Ang aming mga pangkat ng administratibo, pananalapi, karanasan sa customer at pagkuha ay nagsasagawa rin ng malalaking paglalaro:
- Sa pangangasiwa, kumukuha kami ng maraming posisyon, naghahatid ng bagong programa sa pagpapaunlad ng pamumuno, nagtutulak ng mga bagong estratehiya (mula kay Gartner at iba pa), pinapanatili ang kaalaman at kasangkot sa aming mga customer, at nakikibahagi sa proseso ng pambatasan sa pagpasok namin sa Fiscal Year 2024 General Assembly.
- Sa pananalapi, naglulunsad kami ng bagong pinagsama-samang solusyon sa pamamahala sa pananalapi, binabago ang paraan ng pagbawi namin ng mga gastos, pagbabago ng proseso ng pagsingil sa telepono ng negosyo at pag-optimize ng pera.
- Sa karanasan ng customer, pinapahusay namin ang pakikipagtulungan ng customer, tinutulungan ang aming mga ahensya na madiskarteng magplano, pamamahala sa mga pamumuhunan ng enterprise information technology (IT) at pag-streamline ng pamamahala ng proyekto.
- Sa procurement, patuloy kaming nagpapatakbo ng $1 bilyong negosyo, nangunguna sa pagbabago ng IT procurement at iginawad pa namin ang aming unang kontrata (at ang unang linggo ay hindi pa tapos!).
Napagtanto namin na kakailanganin ng maraming trabaho at pagsisikap sa lahat ng panig upang maisakatuparan ang mga proyektong ito, ngunit alam naming sulit ito – habang nakatuon ang aming mga mata sa premyo ng paglilingkod sa 8.6 milyong residente ng Commonwealth nang mahusay at epektibong posible.
Sa pagtutulungan nating lahat, magagawa at gagawa tayo ng pagbabago sa 2023! Ito ang magiging taon natin! Ipinagmamalaki ko ang iyong mga nagawa at inaasahan ko ang higit pang tagumpay sa taong ito. Gaya ng dati, pinahahalagahan ko ang iyong pakikipagtulungan, pangako at pakikipagtulungan at salamat sa lahat ng iyong ginagawa.
Taos-puso,
Robert Osmond, Chief Information Officer ng Commonwealth
Paalala sa deadline: Ene. 15 deadline para sa mga update sa Executive Order 24
Noong Biyernes, Disyembre 16, 2022, inilabas ni Gobernador Youngkin Executive Order 24, na nagbabawal sa TikTok, WeChat at anumang iba pang application na binuo ng ByteDance Limited o Tencent Holdings Limited sa mga device ng pamahalaan ng estado at anumang mga network na pinapatakbo ng Commonwealth. Upang sumunod sa utos na ito, hinarangan ng VITA ang mga application na ito sa mga firewall na pinamamahalaan ng VITA.
Kinakailangan ng utos na ang mga application na ito ay alisin, tanggalin at i-uninstall mula sa anumang mga device na pag-aari ng pamahalaan ng estado bago ang Dis. 31, 2022. Sa pamamagitan ng Ene. 15, ang kautusan ay nangangailangan na ang bawat ahensya at entity ay mag-ulat ng mga update sa pagsunod sa Kalihim ng Pangangasiwa.
Para sa mga ahensyang iyon sa imprastraktura na pinamamahalaan ng VITA, please gamitin ang naka-link na survey upang iulat ang iyong katayuan sa pagsunod.
Para sa mga ahensyang iyon sa imprastraktura na hindi pinamamahalaan ng VITA (mga independiyenteng ahensya/mas mataas na institusyong pang-edukasyon), mangyaring gamitin ang naka-link na survey upang iulat ang iyong katayuan sa pagsunod.
Mangyaring makipag-ugnayan commonwealthsecurity@vita.virginia.gov sa anumang mga katanungan na maaaring mayroon ka.
Paalala sa deadline: Ang petsa ng pagsusumite para sa paligsahan sa poster ng MS-ISAC Kids Safe Online ay Ene. 12
Ubos na ang oras! Virginia ay patuloy na tumatanggap ng mga entry para sa 2023 Multi-State Information Sharing and Analysis (MS-ISAC) Kids Safe Online poster contest.
Ang layunin ng paligsahan ay hikayatin ang mga kabataan sa aktibong paggamit ng kaalaman sa cybersecurity sa pamamagitan ng paglikha ng mga poster upang hikayatin ang kanilang mga kapantay na gamitin ang internet nang ligtas at ligtas. Binibigyan din ng kumpetisyon ang mga guro sa mga silid-aralan sa buong Virginia ng pagkakataong tugunan at palakasin ang mga tema ng cybersecurity at mga isyu sa kaligtasan sa online.
Lahat ng mag-aaral na naka-enroll sa kindergarten hanggang grade 12 ay karapat-dapat na lumahok. Ang deadline para makapasok sa Virginia ay Huwebes, Ene. 12.
Kumpetisyon sa CyberStart America: bukas sa mga mag-aaral sa mga baitang 9-12 sa Virginia
Nananatiling bukas ang pagpaparehistro para sa 2022-2023 kumpetisyon sa CyberStart America. Ang mga mag-aaral sa Virginia sa mga baitang 9 hanggang 12 ay nakakakuha ng access sa CyberStart, isang libre at nakaka-engganyong laro ng pagsasanay sa cybersecurity. Sa pamamagitan ng paglalaro, ang mga mag-aaral ay maaaring matuto nang higit pa tungkol sa cybersecurity at bumuo ng mga kasanayan na maaaring maghanda sa kanila para sa isang karera sa teknolohiya. Maaari din silang maging kwalipikado para sa mga cyber training na scholarship na nagkakahalaga ng higit sa $3,000.
Ang mga mag-aaral ay maaaring maglaro ng CyberStart hanggang Martes, Abril 4. Ang mga mag-aaral na may mataas na marka sa CyberStart ay iimbitahan na mag-aplay para sa isang iskolarsip, kung saan ang mga nanalo ng iskolarsip ay inanunsyo sa unang bahagi ng Mayo.
Nakikita ang tagumpay ng robotic process automation service ng VITA
Ang serbisyo ng robotic process automation (RPA) ng VITA ay nakakakita ng tagumpay. Inilunsad noong Hulyo 2021 at pinalakas ng kasosyo sa industriya na UiPath, nagbubukas ang RPA ng pinalawak na potensyal para sa mahusay at modernized na mga proseso sa malawak na hanay ng mahahalagang operasyon sa buong estado. Ang teknolohiya ay nagbibigay ng automation ng nauulit, manu-manong mga proseso/gawain sa negosyo upang matiyak ang mga tumpak na resulta at na-optimize na oras, pagsisikap ng tao at mga teknikal na mapagkukunan.
"Mayroon kaming ilang aktibong pagsisikap na isinasagawa na may kaugnayan sa automation. Ang pinakabago namin ay para sa service level agreements (SLA) team ng VITA,” sabi ni Jamey Stone na nagsisilbi sa Business Automation Solutions team ng VITA. "Nagsagawa kami ng tinantyang 10-to-12-minutong proseso at binawasan ito ng isang minuto, na nagresulta sa tinantyang pagtitipid sa gastos na $2,453 bawat buwan."
Ang serbisyo ay inaalok bilang bahagi ng enterprise portfolio ng mga serbisyo ng VITA at available sa mga ahensya ng executive branch ng Commonwealth ng 65 . Ang Virginia Department of Health (VDH) ay isa sa mga naunang nag-adopt para sa RPA sa Commonwealth.
Sa pakikipagtulungan sa VITA sa panahon ng pandemya ng COVID-19 , ipinatupad ng VDH ang mga kakayahan sa Pag-unawa sa Dokumento upang iproseso ang mga resulta ng pagsubok sa COVID-19 sa pamamagitan ng pagkuha ng impormasyon mula sa mga kinakailangang field sa isang mahusay, makatipid na paraan. Pagkatapos ay inihatid ng mga robot ang mga naprosesong dokumento sa Action Center kung saan na-validate ng mga tao ang data o pinangangasiwaan ang mga exception at outlier. Ang data ay na-export sa iba't ibang mga format, kabilang ang mga Excel file at HL7 na mga mensahe. Ang pagbawas sa oras na ginugol sa pagpasok ng data ay lubhang kapaki-pakinabang para sa mga empleyado, sa organisasyon ng VDH at sa komunidad sa kabuuan.
"Ang napagtanto namin ay sa pamamagitan ng pag-automate ng ilan sa mga gawain at daloy ng trabaho, ang aming mga empleyado, na mahusay sa pampublikong kalusugan, ay maaaring makabalik sa paggawa nito. Ang kanilang oras sa paggawa ng gawaing may kaugnayan sa pampublikong kalusugan ay mas mahalaga kaysa sa paggawa ng ilan sa pagpasok ng data,” sabi ng VDH's Chief Information Officer Suresh Soundararajan.
Ang VDH ay nagpatupad din ng "Kalabisan, Laos at Trivial" ROTBOT upang tingnan ang mga pagbabahagi ng file at magsagawa ng naaangkop na pamamahala ng mga talaan. Bilang karagdagan, nakumpleto ng VDH ang pagsusuri sa pagiging posible upang i-automate ang ilang proseso ng negosyo, parehong mga operasyon sa backdoor at front door, at kasalukuyang nasa proseso ng pag-automate ng hindi bababa sa dalawang operasyon sa backdoor sa susunod na anim na buwan.
Sinabi ni Stone na ang pag-asa ay mas maraming ahensya ang sasamantalahin ang serbisyo. "Ang Commonwealth ay may napakalaking pagkakataon na nauugnay sa automation. Kailangang malaman ng mga ahensya na hindi nila kailangang 'kainin ang elepante' sa isang kagat."
Ang komite sa pagpaplano ng cybersecurity ng Commonwealth ng Virginia ay nagpupulong sa pangalawang pagkakataon noong Enero
Ang komite sa pagpaplano ng cybersecurity ng Commonwealth ng Virginia ay gaganapin ang pangalawang pulong nito sa huling bahagi ng buwang ito. Ang komite ay nilikha upang matugunan ang mga kinakailangan para sa State at Local Cybersecurity Grant Program.
“Ang paglikha ng komite at ang pag-abot sa punto ng pagsisimula ng gawain nito ay nangangailangan ng halos isang taon ng pagsisikap mula sa General Assembly, administrasyon ni Gobernador Youngkin, VITA, Virginia Department of Emergency Management at iba pang stakeholder ng estado at lokal na pamahalaan na kasangkot,” sabi ng Direktor ng Legal at Legislative Services ng VITA na si Joshua Heslinga.
Ang komite ay may ilang mahahalagang tungkulin kabilang ang:
- Pagbuo at pagpapatibay ng plano sa cybersecurity ng Commonwealth;
- Pagkuha ng input mula sa iba't ibang mga stakeholder; at
- Pagbuo ng pinagkasunduan na kinakailangan upang matiyak na ang programa ng pagbibigay ay maaaring isulong ang cybersecurity sa buong Commonwealth.
"Ang cybersecurity ay isang priyoridad sa Commonwealth. Ang mga gawad na magagamit sa pamamagitan ng pederal na programang ito ay makakatulong na punan ang mga cyber gaps, lalo na para sa mga lokalidad ng Virginia,” sabi ng Chief Information Security Officer ng Commonwealth Michael Watson. "Ang komite sa pagpaplano ng cybersecurity ay tutulong na gabayan ang proseso ng pagbibigay ngayon at lahat sa buong apat na taong tagal ng programa.
Para sa karagdagang impormasyon sa komite sa pagpaplano ng cybersecurity, bisitahin ang website ng VITA.
Inilunsad ng VITA ang programa ng mga kasama
Ang VITA ay naglunsad ng isang bagong kampanya upang makatulong na palawakin ang saklaw ng mga pagsusumikap sa pangangalap nito -- ang programa ng mga kasama, na nakatutok sa pagdaragdag sa mga manggagawa ng VITA sa pamamagitan ng pagkuha ng entry-level na talento.
"Ang layunin ng programa ay upang dalhin ang entry level na talento sa VITA," sabi ng Human Resources Director ng VITA na si Anna Perryman. "Ito ay idinisenyo upang bumuo at palaguin ang mga kasama habang sila ay nagtatrabaho sa mga partikular na proyekto na makikinabang mula sa mga karagdagang mapagkukunan."
Sa 27% na vacancy rate at mga pangunahing hakbangin na hindi maaantala, binibigyang-daan ng associates program ng VITA ang ahensya na makapagpasok ng mga bagong empleyado nang mabilis at mahusay. Sinabi ni Perryman na ito ay "win-win" para sa lahat: "Ang pangmatagalang benepisyo ay isang tuluy-tuloy na pipeline ng talento para sa VITA at hands-on na karanasan sa trabaho para sa mga entry-level na empleyado."
Sa kabuuan, ang VITA ay naghahangad na kumuha ng 11 mga kasama na pumupuno sa mga tungkulin ng information technology at business analyst.
Mga tip sa seguridad ng impormasyon
Mga computer, tablet, smartphone, TV, thermostat, camera, doorbell at coffee pot. Ano ang pagkakatulad ng lahat ng mga bagay na ito? Lahat sila ay mga device na kumokonekta sa iyong home network at sa internet.
Ang mga modem at router ay nagsisilbing gateway sa pagitan ng iyong mga device at ng internet. Kung walang maayos na seguridad, maaari mong iwanang bukas ang pinto para ma-access at kunin ng mga umaatake ang iyong network.
Nakatuon ang mga tip sa seguridad ng impormasyon ngayong buwan sa mga hakbang na maaari mong gawin upang protektahan ang iyong home network mula sa mga potensyal na banta sa cyber.