Abril 2023
Volume 23, Numero 4
Mula sa CIO:
Salamat sa lahat para sa iyong pagtutulungan at pakikipagtulungan. Ang buwang ito ay nagmamarka ng isang milestone para sa akin dahil ako ay nasa posisyon ng Commonwealth Chief Information Officer (CIO) sa loob ng isang taon. Ang nakaraang taon ay isang hindi kapani-paniwalang paglalakbay para sa akin at sa mga pinuno ng information technology (IT) sa Commonwealth.
Magkasama, marami tayong nagawa. Halimbawa, nakumpleto namin ang aming paglipat ng Commonwealth data center; pinagsasama namin ang aming kapaligiran sa pagmemensahe; pinahusay namin ang aming cybersecurity maturity sa pamamagitan ng pag-deploy ng isang enterprise cybersecurity training program, KnowBe4, at pag-vault ng lahat ng aming mga password sa administratibo ng system; at massively naming pinapabuti ang aming imprastraktura. Lahat habang umiikot mula sa isang pandemya patungo sa post-pandemic na mundo at umaayon sa isang "bagong normal." At inaasahan kong makapagtapos ng higit pa habang tinitingnan natin ang 2023. Sa edisyong ito ng Network News, nais kong pag-usapan ang tungkol sa tatlong bagay: pagmemensahe, network at cybersecurity.
Paglipat ng mensahe: Noong 2022, sinimulan namin ang proseso ng paglipat ng mga ahensya ng Commonwealth mula sa Google platform patungo sa Microsoft. Dose-dosenang mga ahensya ang gumawa ng hakbang - at mayroon na lang tayong isa pang pupuntahan! Bagama't alam namin na ang mga pagbabagong dulot ng proyektong ito para sa mga ahensya ay tumagal ng ilang pagpaplano at oras upang mag-navigate, nakakaranas na kami ng mga benepisyo sa pamamagitan ng paggamit ng parehong mga tool at teknolohiya, na nagbibigay-daan sa mas mahusay na komunikasyon at pakikipagtulungan:
- Ang paggamit ng isang platform ng Microsoft ay nangangahulugan na lahat tayo ay maaaring gumamit ng parehong mga tool tulad ng Outlook, Mga Koponan, SharePoint, Power BI at marami pang iba.
- Nangangahulugan ito na maaari naming gamitin ang mga katutubong tool ng Microsoft para sa pag-encrypt, pag-iwas sa pagkawala ng data at pag-archive.
- Nakakatulong ito sa amin na maiwasan ang mga karagdagang tool ng third-party na mas mahal at madalas na hindi maayos na pinagsama.
Habang kinukumpleto namin ang aming proyekto sa paglilipat, na pinlano para sa katapusan ng buwang ito, ang hiling ko ay simulang tingnan mo ang mga bagong teknolohiyang nasa lugar at mag-isip tungkol sa mga paraan na maaari mong pagbutihin ang mga operasyon ng iyong ahensya.
Modernisasyon ng network: Mula noong nakaraang tag-araw, narinig mo akong nagsasalita tungkol sa aming proyekto ng modernisasyon ng network. Ibabago ng proyektong ito ang aming network mula sa isang legacy na kapaligiran patungo sa isang modernong kapaligiran na tinukoy ng software (SD-WAN).
Ang mga ahensyang pinaglilingkuran ng VITA ay tumatakbo sa halos 1,200 na) lokasyon. Ang bawat site ay mangangailangan ng tatlong aktibidad: IOS/firmware upgrade, SD-WAN configuration at broadband integration. Sa ngayon, 63% ng mga site ang may bagong IOS, 21% ay naka-configure para sa SD-WAN at 2% ng mga site ay may bagong broadband na isinama. Maraming mga site, halos 200, ay nag-upgrade din o nasa proseso ng pag-upgrade ng kanilang mga umiiral na circuits upang mapagtanto ang pinabilis na kakayahan ng network.
Gaya ng nakikita mo, marami pa tayong dapat gawin. Sa pakikipagtulungan sa Department of Planning and Budget, ang karagdagang pondo ay inilaan sa lahat ng ahensya simula noong Enero, sa anyo ng VITA credit, upang pondohan ang pag-order ng karagdagang komersyal na broadband. Ang VITA ay hinihiling ng administrasyon na mag-ulat tungkol sa pag-unlad. Ang bagong pamantayan ng estado para sa broadband ay 100 MBS at ang layunin ko ay makuha iyon para sa karamihan ng mga tanggapan ng estado. Ang hiling ko sa bawat isa sa inyo ay siguraduhing mag-order kayo ng broadband para ma-upgrade kayo ng VITA sa lalong madaling panahon.
Cybersecurity: Ang cybersecurity ay nananatiling pangunahing priyoridad. Kinilala ng 2022 Digital States Survey ang cybersecurity bilang pangunahing priyoridad sa mga CIO ng estado. Sa Virginia, gumawa kami ng napakalaking pamumuhunan at pagsulong sa aming mga kakayahan sa cybersecurity kabilang ang:
- Mga pagpapabuti sa edukasyon at pamamahala ng password;
- Pag-deploy ng mga bagong tool para sa pag-scan, pamamahala ng kahinaan, pagtugon sa insidente at mga operasyong panseguridad; at
- Pagkumpleto ng isang diskarte sa Zero Trust, na magbibigay-alam sa higit pang mga pagpapabuti upang bigyang-daan ang mga karagdagang pagpapahusay.
Ang hiling ko sa ahensyang Information Security Officers (ISO) ay makipag-ugnayan sa Commonwealth security team at humiling ng briefing upang ang bawat isa sa inyo ay mapakinabangan ang mga bagong kakayahan na inilunsad at malapit nang maging available.
Lubos naming pinahahalagahan ang pakikipagtulungan at pagtutulungan ng aming mga internal na eksperto at ahensya ng customer. Umaasa kami na patuloy kang makaranas ng mga pagpapahusay sa teknolohiya sa iyong mga ahensya habang nagsusumikap kaming maisakatuparan ang aming pananaw na maging pinaka-nakatuon sa customer na kasosyo sa teknolohiya ng Virginia, na nagbibigay-kapangyarihan sa Commonwealth na makamit ang higit pa sa pamamagitan ng makabago, mahusay at secure na teknolohiya.
Taos-puso,
Robert Osmond, CIO ng Commonwealth
Ang mga boluntaryo ng VITA ay tumutulong na matiyak ang tagumpay sa inisyatiba sa paglipat ng pagmemensahe
Magtatapos na ang inisyatiba sa paglilipat ng pagmemensahe ng Commonwealth of Virginia, at ang mga numero ay nakakatulong na sabihin ang kuwento. Sa ngayon, 66 (na) ahensya at higit pa sa 1.5 bilyon ang mga bagay ay inilipat mula sa Google patungo sa Microsoft platform, na nagkakahalaga ng 86% ng mga user sa buong Commonwealth.
Isang salik na nag-aambag – ang humigit-kumulang 49 na) boluntaryo ng VITA na nagbigay ng hands-on, araw-ng tulong sa mga ahensya habang nag-navigate sila sa proseso ng paglipat.
Si Cheryl Truman, tagapamahala ng kasiyahan ng ahensya para sa VITA, ang tagapag-ayos ng pangkat ng boluntaryo.
“Ang karanasan ng boluntaryo ay nagbigay-daan sa VITA on-site team ng kakayahang makita mismo kung aling dokumentasyon ng pagsasanay at edukasyon ang nangangailangan ng mga rebisyon ng supplier. Gayundin, nakapagbahagi ang on-site team ng mga aral na natutunan sa maraming ahensya para sa atensyon ng supplier at pagpapagaan bago ang susunod na grupo ng paglipat," sabi ni Truman. "Sa huli, naniniwala ako na ang on-site na team ay nagbigay ng tulong na nakakuha ng kumpiyansa sa mga ahensya tungkol sa kanilang tagumpay sa paglilipat."
May mga salita ng papuri si Truman para sa mga boluntaryo na naglaan ng kanilang oras at talento upang matiyak ang isang positibong resulta. “Marami sa inyo ang nagpunta sa mga ahensyang hindi niyo pa napupuntahan. Naglakbay ka sa buong Virginia, kahit sa mga malalayong site ng ahensya upang matiyak na nakaranas ang mga customer ng maayos na paglipat. Salamat sa iyong pangako sa tagumpay ng ahensya at customer!“
Programa sa modernisasyon ng website: mangyaring ipatupad ang bagong Commonwealth branding bar bago ang Hunyo 30
Ang na-update na banner ng Commonwealth ay natapos na at magagamit na ngayon para sa pagpapatupad. Dapat na mai-install ang banner sa lahat ng mga website na nakaharap sa publiko, kabilang ang mga panloob na pahina at mga screen sa pag-login ng application, sa pamamagitan ng Biyernes, Hunyo 30.
Ang layunin ng Commonwealth banner ay magbigay ng pare-parehong top-level na pagba-brand at mas magkakaugnay na karanasan ng customer sa lahat ng website ng ahensya. Ang available na ang banner na may alinman sa isang itim na background at puting logo, o isang puting background na may madilim na asul na logo. Maaaring gamitin ng mga ahensya ang opsyong pinakamahusay na gumagana sa kanilang kasalukuyang website.
Nag-aalok din ang bagong banner ng pinahusay na functionality sa paghahanap sa lahat ng website ng ahensya. Suriin ito sa pamamagitan ng pagpili sa “Pumili ng Commonwealth Resource” sa kanang bahagi ng banner – nakalagay na ang bagong banner sa website ng VITA.
Ang mga recruitment program ay nagdadala ng bagong talento sa VITA
Ang VITA ay nagpapalawak ng mga paraan upang magdala ng talento sa ahensya. Kabilang dito ang pakikilahok sa pagho-host ng isang kapwa mula sa Virginia Management Fellows (VMF), isang dalawang taon na programa na lumilikha ng mga pagkakataon para sa mga kalahok na makakuha ng hands-on na karanasan sa pamahalaan ng estado.
Si Ed Cronin ay bahagi ng VMF at kamakailan ay sumali sa VITA at sa human resources (HR) team kung saan siya nagtatrabaho bilang analyst. Sa pamamagitan ng VMF siya ay umiikot sa tatlong ahensya ng estado, gumugugol ng walong buwan sa bawat isa. Ang VITA ang kanyang pangalawang hinto.
"Ang ilang mga halimbawa ng mga proyektong pinagtatrabahuhan ko -- pagpaplano ng programa ng mga kasama at istraktura ng internship sa tag-init, pati na rin ang pagsusuri sa proseso ng pagkuha ng ahensya," sabi ni Cronin. "Ang background ko ay sa environmental science, data analysis at public service kaya ang mga pagkakataon sa pagsasaliksik na ibinigay ng VITA ay nagbibigay-daan sa akin na palakasin ang aking technical skillset habang dinaragdagan ang aking kaalaman sa mga patakaran ng HR."
Nakatuon ang mga kasamang programa ng VITA sa pagdaragdag sa manggagawa ng ahensya sa pamamagitan ng pagkuha ng talento sa antas ng entry. Ang summer internship program ay idinisenyo upang ipakilala ang mga mag-aaral sa kolehiyo sa mga karera sa negosyo at mga karera sa teknolohiya ng impormasyon sa loob ng pampublikong sektor. Manatiling nakatutok sa mga susunod na edisyon ng Balitang Pang-network, kung saan ipapakilala namin ang higit pang mga kalahok ng aming lumalaking mga programa sa talento.
I-save ang petsa: 2023 Commonwealth of Virginia Information Security Conference
I-save ang petsa para sa pinaka-makabagong Commonwealth of Virginia Information Security conference pa!
Ang kumperensya sa taong ito ay gaganapin Huwebes, Ago. 17, sa Hilton Richmond Hotel at Spa/Short Pump sa 12042 West Broad Street, Richmond, VA 23233.
Sumali sa amin para sa isang araw ng pag-iisip na mga talakayan at mga pagkakataon sa networking kasama ang mga eksperto sa industriya.
Manatiling nakatutok para sa higit pang mga detalye sa aming hindi mapapalampas, IN-PERSON na kaganapan!
Ang VITA ay nagtataglay ng adoption, governance at administration learning opportunity event para sa mga administrator ng Power Platform at power user
Kamakailan ay nag-host ang VITA ng isang adoption, governance at administration learning opportunity event para sa Commonwealth of Virginia Power Platform administrator at power users. Ang Power Platform hub at community of practice forum ay idinisenyo upang pasiglahin ang mga collaborative na relasyon sa mga ahensya ng executive branch.
Halos 40 tao mula sa 16 mga ahensya sa buong Commonwealth ang dumalo sa kaganapan, na may layuning magkaroon ng pag-unawa sa mga administratibong tungkulin at responsibilidad ng kapaligiran, paggamit ng forum upang pamahalaan ang mga app at daloy, kung paano subaybayan ang mga dashboard ng Power BI at pagkontrol sa mga kapaligiran at higit pa.
Higit pang mga event na nauugnay sa Power Platform ang gaganapin sa mga darating na araw, kaya manatiling nakatutok para sa higit pang impormasyon!
Box innovation day sa Abril 11
Bukas ang pagpaparehistro para sa mga ahensya na lumahok sa isang araw ng pagbabago ng Box na hino-host ng VITA sa Abril 11. Sa pamamagitan ng mga hands-on na pagsasanay, malalaman ng mga dadalo kung paano sila matutulungan ng Box para sa pamahalaan ng estado na gawing moderno ang mga serbisyo at pakikipag-ugnayan ng mamamayan sa pamamagitan ng mga katutubong functionality ng Box tulad ng pagkolekta ng metadata, mga social na koneksyon, mga anotasyon at higit pa.
Bukod pa rito, dadalo ang Salesforce upang ipakita ang tuluy-tuloy na pagsasama sa pagitan ng Box at Salesforce, partikular sa mga kaso ng paggamit ng Commonwealth sa paligid ng pamamahala ng kaso at mga gawad.
Isang personal, kalahating araw na workshop ang gaganapin mula 1– 4:30 pm sa Martes, Abril 11, sa opisina ng VITA. Limitado ang espasyo, at pagpaparehistro ay kinakailangan.
Diskwento sa dami ng Adobe enterprise-wide
Ang VITA, sa pakikipagtulungan sa Adobe, ay nag-enroll sa Commonwealth of Virginia (COV) sa Adobe Large Government Agencies (LGA) program, na nagtatatag ng isang enterprise-wide volume discount. Nakuha ng VITA ang mas malaking diskwento sa pamamagitan ng paggamit sa dami ng mga lisensya ng Adobe sa lahat ng mga pampublikong katawan ng COV (lungsod, county at ahensya ng gobyerno).
Ang Adobe LGA program ay nag-aalok ng volume discount enterprise licensing, suporta at mga kakayahan, kasama ang flexibility ng Adobe's Value Incentive Plan (VIP) functionality.
TANDAAN: Hindi nito inaalis ang mga gumagamit ng program na ito mula sa pagtupad sa mga kinakailangan sa seguridad.
Mga webinar na nakatakda para sa pagsasanay sa katalogo ng serbisyo
Naka-iskedyul ang mga webinar na ipakita ang format ng pag-order na "Catalog by Persona" para sa mga end-user na device.
Ang mga webinar, na gaganapin sa linggo ng Abril 17, ay bukas sa lahat ng entity na gumagamit ng katalogo ng serbisyo ng VITA upang mag-order ng mga end-user na computing device.
Pagpaparehistro ay bukas na.