COV Apps
Tinutulungan ng COV Apps ang mga ahensiya na makamit ang mga layunin ng negosyo sa pamamagitan ng pag-aalok ng ligtas, pinagsama-sama at naaprubahang mga solusyon at mga kagamitan.
Paano nakatutulong ang COV Apps sa aming mga kostumer?
Sa loob ng COV Apps, ang mga form ay magkakaroon ng automated na workflow, mga notification para mapadali ang pagproseso ng mga form at real-time na visibility sa kung saan ang mga form ay nasa proseso.
Ang kabuuang inisyatibo sa mga awtomatikong pormularyo ay:
- Pasimplehin ang mga pormularyo ng empleyado ng estado sa pamamagitan ng pag-automate ng daloy ng trabaho
 - Gawing istandardisado ang mga pangunahing tungkulin sa negosyo sa buong Commonwealth
 - Magbigay ng mahahalagang datos bilang mga sukatan na maaaring suriin sa parehong panahon ng pagganap
 - Magtipid ng oras para sa mga ahensiya sa paglikha at pagpapanatili ng kanilang sariling mga pormularyo at mga proseso
 - Magbibigay ng kakayahang makita sa buong proseso
 
Ang solusyong digital na ito ay magagamit ng lahat ng mga ahensiya ng sangay ng tagapagpaganap at naglalayong magdulot ng kahusayan at katipiran sa gastusin.
Mga Magagamit na COV Apps
Worksheet ng Aksyon sa Pagbabayad (PAW)
Ang application na Pay Action ay binuo sa pakikipagtulungan sa VITA upang palitan ang proseso ng Pay Action Worksheet (PAW) na nakabatay sa papel. Upang malaman nang higit pa tungkol sa mga patakarang sumusuporta sa isang PAW, sumangguni sa pahina ng Patakaran ng DHRM na kinabibilangan ng patakaran sa kompensasyon ng DHRM at mga kaugnay na patakaran. Ang lahat ng mga katanungan sa patakaran na may kaugnayan sa pagproseso ng isang PAW ay dapat na idirekta sa inyong pangkat ng HR o ipadala sa email sa compensation@dhrm.virginia.gov.
Upang matuto nang higit pa tungkol sa kung paano gamitin ang application na ito, bisitahin ang Mga Tutorial ng PAW.
Makipag-ugnayan sa covapps@vita.virginia.gov para sa pag-set up ng ahensiya.
Pormularyo ng telework
Sinimulan ng VITA ang isang proyekto upang gawing sentralisado at naka-automate ang mga pormularyong ginagamit ng lahat ng mga sangay tagapagpaganap. Ang unang pormularyong ililipat sa inisyatibang ito ay bunga ng pakikipagtulungan ng Kagawaran ng Pamamahala ng Yamang Tao (DHRM) upang gawing naka-automate ang pormularyo ng telework ng mga empleyado ng estado. Ang pormularyo ng telework ay ginagamit ng mga empleyadong nasa ilalim ng klasipikadong posisyon na saklaw ng patakaran ng telework ng estado.
Nagbigay ang DHRM ng pansamantalang gabay sa COV Application- Kasunduan sa Telework.
Para sa makasaysayang sanggunian sa mga pantulong sa trabaho at mga tutorial, bisitahin Mga tutorial sa mga pormularyo ng telework.
Offboarding
Isang paunang alok na nagbibigay sa mga ahensiya ng cheklist para sa mga tagapamahala at mga kinatawan ng HR ng ahensiya ng isang batayang cheklist para sa offboarding ng mga papaalis na mga empleyado na maaaring isaayos para sa bawat ahensiya sa oras ng pag-set up.
Mga Tulong sa Trabaho
- Kompletuhin ang Offboarding ng Tagapagmasid
 - Offboarding ng Tagapamahala ng Ahensiya
 - Offboarding ng Taga-apruba ng HR ng Ahensiya
 - Editor ng checklist ng offboarding
 - Simulan ang offboarding mula sa nagpasimula
 
Upang malagyan ng set up ng application sa offboarding, mangyaring makipag-ugnayan sa covapps@vita.virginia.gov.
Application para sa Pangako ng Payroll ng Kampanya ng Commonwealth of Virginia (CVC)
Ang application ng pangako ng payroll ng CVC ay magagamit taon-taon mula Oktubre hanggang Disyembre tuwing kampanya ng CVC. Ang aplikasyon na ito ay nagbibigay ng kakayahan para sa mga empleyado na may mga rekord sa Cardinal upang mangako ng halaga sa isang naaprubahang organisasyong pangkawanggawa.
Maghanap ng mga komunikasyon tungkol sa pag-akses sa gawaing ito sa panahon ng taunang kampanya ng CVC.
Pag-update ng programa ng PerForms
2024 ikot ng pagganap
- Hindi na tumatanggap ang PerForms ng mga pagsusuri para sa ikot ng pagganap 2024 . Ang mga nakumpletong pagsusuri ay mananatiling available sa loob ng system bilang mga read-only na dokumento. Para sa tulong sa pag-access sa mga pagsusuri, mangyaring makipag-ugnayan sa administrator ng human resources ng iyong ahensya o email covapps@vita.virginia.gov.
 
2025 ikot ng pagganap
- Simula sa cycle ng 2025, dapat kumpletuhin ng lahat ng executive branch agencies ang mga pagsusuri sa pagganap gamit ang PageUp Performance Management system o ang system na inaprubahan ng DHRM para sa kanilang ahensya. Ang mga tanong tungkol sa proseso ng pagsusuri sa pagganap ng 2025 ay dapat na idirekta sa administrator ng human resources ng iyong ahensya.
 
Para sa makasaysayang tulong sa trabaho at mga tutorial, bisitahin ang Mga Tutorial ng PerForms.