Bilang isang partner na nakatuon sa customer, ang VITA procurement ay naglalayon na matiyak na ang mga ahensya ay may kakayahang mag-navigate sa mga IT procurement, kabilang ang mga pamamaraan, panuntunan at regulasyon. Ang aming layunin ay para sa aming mga ahensya ng customer na makakuha ng mahahalagang kaalaman at pagbutihin ang kanilang mga kasanayan sa pamamagitan ng pagsasanay.
Quarterly training para sa mga ahensya ay available na! Kasama sa mga paksa ng pagsasanay na inaalok ang pagbuo ng mga IT solicitations at kontrata, mga tuntunin sa kontrata ng IT, proseso ng COV Ramp (pormal na ECOS) para sa mga cloud procurement, pamamahala sa peligro, mga pahayag ng trabaho, mga hakbang sa pagganap kabilang ang mga kasunduan sa antas ng serbisyo, mga milestone at paghahatid ng proyekto, mga negosasyon at pamamahala ng kontrata.
Kung interesado ka sa virtual o personal na pagsasanay para sa iyong ahensya sa alinman sa mga paksa sa itaas, mangyaring idirekta ang iyong kahilingan sa scminfo@vita.virginia.gov.
Pagsasanay sa IT Procurement - Oktubre 14-16
9 n.u. - 12:30 n.h. araw-araw
Lokasyon: 7325 Beaufont Springs Drive Richmond, Virginia 23225, VITA training room #108
Mga detalye ng pagpaparehistro - Magsasara ng Oktubre 9
Ang pagpaparehistro ay isinasagawa sa pamamagitan ng Virginia Institute of Procurement [Surian ng Pagkuha ng Virginia], Learning Management System [Sistema ng Pamamahala sa Pagkatuto] (LMS). Kung wala ka pang akawnt, kailangan mong gumawa ng isa bago magparehistro sa pamamagitan ng pagpili ng Mag-log in sa kanang itaas na sulok sa at pagpili ng Mag-sign up. Mangyaring sundin ang mga instruksiyon para sa pagpaparehistro pagkatapos lumikha ng akawnt:
Ang pagpaparehistro ay isinasagawa sa pamamagitan ng Department of General Services [Kagawaran ng mga Pangkalahatang Serbisyo] (DGS), Virginia Institute of Procurement [Surian ng Pagkuha ng Virginia], Learning Management System [Sistema ng Pamamahala sa Pagkatuto] (LMS). Mangyaring sundin ang mga instruksiyon para sa pagpaparehistro sa ibaba:
- Mag-log in sa iyong account sa LMS portal, na matatagpuan dito: Pampublikong Dashboard | Virginia Institute of Procurement.
- Kung wala kang account, kakailanganin mong lumikha ng isa bago magparehistro para sa pagsasanay sa pamamagitan ng pagpili sa Mag-log in sa kanang sulok sa itaas at pagpili sa Mag-sign up.
- Kapag naka-log in, piliin ang Catalog tile
- Piliin ang tile ng VITA Courses . Dadalhin ka nito sa landing page ng VITA 2025 Third Quarter (Q3) IT Procurement Training Courses
- Piliin ang Magpatala
- Piliin ang Start. Dadalhin ka nito sa landing page para sa Araw 1, 2 at 3 ng pagsasanay
- Piliin ang opsyong personal o virtual session para sa bawat araw ng pagsasanay. Tandaan: mangyaring pumili lamang ng ISANG opsyon -- nang personal man o virtual -- para sa bawat araw ng pagsasanay na nais mong dumalo)
- Kumpletuhin ang pagpaparehistro para sa bawat araw na nais mong dumalo sa pagsasanay. Tandaan: Kapag nagawa mo na ang iyong pagpili ng isang personal o virtual na session, maaari lamang itong baguhin sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa DGS - VIP bago ang Oktubre 8.
Talaan ng pag-uusapan
Araw 1: Martes, Oktubre 14
(mga) Tagapagsalita: Rachel Hoffman at Liz Candler
Paglalarawan: Saklaw ng seksyong ito ang layunin at saklaw ng VITA, gayundin ang itinalagang awtoridad sa pagkuha ng VITA, kabilang ang mga itinalagang threshold sa pagkuha ng mga pampublikong katawan at mga awtorisadong paraan ng pagkuha. Magbibigay din ito ng pangkalahatang-ideya ng mga dibisyon ng VITA na responsable sa pagrepaso at pag-apruba sa mga pagkuha ng IT.
(mga) Tagapagsalita: Rachel Hoffman at Liz Candler
Paglalarawan: Saklaw ng seksyong ito ang mga pagkakaiba sa pagitan ng pangkalahatan at IT procurement, kabilang ang mga pangkalahatang kategorya at halimbawa ng IT procurement, at kung paano sisimulan ang proseso ng pangangasiwa sa VITA IT procurement.
(mga) Tagapagsalita: Rachel Hoffman at Liz Candler
Break
Paglalarawan: Ang mga espesyalista mula sa IT Investment Management at Project Management Divisions ng VITA ay magbibigay ng pangkalahatang-ideya ng IT Investment Management Lifecycle, kung paano inilalapat ang ITIM sa pangangasiwa at pamamahala ng VITA sa mga IT investment, at kung paano isasagawa ang mga paunang hakbang ng IT procurement at pamamahala ng proyekto.
(mga) Tagapagsalita: VITA ITIM/PMD
Paglalarawan: Sa seksyong ito, magbibigay kami ng pangkalahatang-ideya ng Pangunahing Proyekto sa IT ng VITA at mga proseso ng High-Risk Review, kasama ang mga kinakailangang pagsusuri at pag-apruba at kung ano ang aasahan mula sa mga proseso ng pagsusuri. Magbibigay din kami ng mga tip at gabay para sa pagkumpleto ng matagumpay at mahusay na pagsusuri na may mataas na panganib.
(mga) Tagapagsalita: Rachel Hoffman at Liz Candler
Break para sa araw
Araw 2: Miyerkules, Oktubre 15
(mga) Tagapagsalita: Rachel Hoffman at Liz Candler
Paglalarawan: Sa seksyong ito, magbibigay kami ng detalyadong gabay at mga halimbawa para sa paglikha ng malinaw at natatanging mga sukat sa pagganap at mga probisyon sa pagpapatupad, kabilang ang mga remedyo, para sa mga kontrata sa IT. Magbibigay din kami ng gabay sa kung paano gumawa ng Service Level Agreement (SLA), kung ano ang isasama sa iyong SLA, at kung paano ipatupad ang SLA para mabawasan ang panganib para sa iyong IT investment.
(mga) Tagapagsalita: Liz Candler
Paglalarawan: Ang pag-navigate sa proseso ng COVRamp ay maaaring nakakalito. Tatalakayin ng mga eksperto sa paksa ng COVRamp ng VITA ang sunud-sunod na proseso para sa pagkumpleto ng COVRamp Assessment at Cloud Terms and Conditions na pagsusuri, negosasyon, at proseso ng pag-apruba.
(Mga Tagapagsalita): Debi Smith at Susan Siegfried
Break
Paglalarawan: Ang aming mga eksperto sa SCM Sourcing ay magbibigay ng malalim na pagsusuri sa mga kontrata sa buong estado na magagamit sa mga customer, kabilang ang kung paano gamitin ang aming kontrata sa IT Contingent Labor (ITCL) sa Computer Aid, inc. Ang seksyong ito ay magbibigay din ng mataas na antas na pangkalahatang-ideya ng Pamamahala ng Kategorya at ang pangkalahatang diskarte para sa pamamahala ng mga kontrata sa buong estado ng VITA at paggamit ng kapangyarihang bumili ng Commonwealth.
(Mga Tagapagsalita): VITA Sourcing Team
Break para sa araw
Araw 3: Huwebes, Oktubre 16
(mga) Tagapagsalita: Rachel Hoffman at Liz Candler
Paglalarawan: Saklaw ng seksyong ito ang proseso ng Technology Sourcing kabilang ang paggawa ng Mga Kinakailangan, isang detalyadong walk-through ng template ng VITA RFP, at isang pangkalahatang-ideya ng modelo ng pagsusuri sa IT. Magbabahagi din kami ng mga tip kung paano masisigurong matagumpay ang iyong proseso ng pagsusuri.
(mga) Tagapagsalita: Rachel Hoffman
Break
Paglalarawan: Dahil ang mga IT procurement ay naiiba sa mga pangkalahatang procurement, nangangailangan din sila ng mga tuntunin ng kontrata na partikular na nilikha para sa mga produkto at serbisyo ng IT. Magbibigay ang seksyong ito ng pangkalahatang-ideya sa mga template ng kontrata ng IT ng VITA, at isang breakdown ng mga pangunahing tuntunin at kundisyon ng IT na nilalaman sa mga template.
(mga) Tagapagsalita: Rachel Hoffman at Liz Candler
Paglalarawan: Ang isang kontrata sa IT ay nangangailangan ng partikular na mga tuntunin at kundisyon sa pagsunod sa seguridad na nag-oobliga sa Supplier na pangalagaan ang data ng Commonwealth alinsunod sa mga patakaran, pamantayan at alituntunin sa seguridad ng VITA. Isang eksperto sa VITA Cybersecurity and Risk Management ang magbibigay ng pangkalahatang-ideya kung paano nakikilahok ang CSRM sa proseso ng pangangasiwa sa pagkuha, at ang mga kinakailangang tuntunin para sa cyber liability insurance at pagsunod sa seguridad.
Ang VITA Security ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pangangasiwa sa pagsunod ng Commonwealth sa kasalukuyang mga pamantayan sa web accessibility at mga alituntunin, pangangasiwa at pamamahala sa paggamit ng Commonwealth ng mga tool ng Artificial Intelligence (AI), at pagsubaybay at pag-istratehiya upang malutas ang teknikal na utang ng Commonwealth sa pamamagitan ng pag-deploy ng pamamahala ng lifecycle ng application. Tatalakayin ng isang dalubhasa mula sa Enterprise Architecture division ng VITA kung paano pinamamahalaan ng team ang mahahalagang gawain sa pangangasiwa.
(mga) Tagapagsalita: Jonathan Smith at Stephen Smith
Break para sa araw
Manood ng mga video tutorial
Interesado sa aming pagsasanay, ngunit kailangan ng higit pang impormasyon sa kung ano ang sasaklawin, o kailangan mo ba ng isang maikling pag-refresh sa kung ano ang aming sakop sa mga nakaraang pagsasanay? Tingnan ang ilan sa aming mga naitalang session sa ibaba!
Para sa lasa ng mga paksang tatalakayin sa aming paparating na sesyon ng pagsasanay, tingnan ang mga piling naitalang session mula sa aming pagsasanay sa Hunyo 2025 . (TANDAAN: Ang mga video sa ibaba ay hindi kumakatawan sa lahat ng mga paksang sakop sa panahon ng aming 3-araw na quarterly na pagsasanay, mga halimbawa lamang ng kung anong mga paksa ang sasaklawin sa kurso ng pagsasanay. Ang ilan sa mga materyal na sakop sa mga video na ito ay maaaring i-update, baguhin, o alisin sa anumang kasunod na pagsasanay. Ang mga video na ito ay nai-post para sa kaginhawahan ng aming mga customer lamang - ang panonood ng mga video na ito ay hindi bumubuo o merit ng pagtanggap ng mga VIP credit para sa anumang mga sertipikasyon. Upang matanggap ang buong benepisyo ng aming programa sa pagsasanay, mangyaring magparehistro para sa isang lugar sa aming paparating na kaganapan sa pagsasanay gamit ang mga tagubiling nakalista sa itaas).
Ano ang Gumagawa ng Pagkuha ng IT?
Sasaklawin ng seksyong ito ang mga pagkakaiba sa pagitan ng pangkalahatan at IT procurement, kabilang ang mga pangkalahatang kategorya at halimbawa ng IT procurement, at kung paano sisimulan ang proseso ng pangangasiwa sa VITA IT procurement.
Pangkalahatang-ideya ng Mga Kontrata sa Buong Estado ng VITA
Ang aming mga eksperto sa SCM Sourcing ay magbibigay ng malalim na pagsusuri ng magbibigay ng malalim na pagsusuri sa mga kontrata sa buong estado na magagamit sa mga customer, kabilang ang kung paano gamitin ang aming kontrata sa IT Contingent Labor (ITCL) sa Computer Aid, inc. Ang seksyong ito ay magbibigay din ng mataas na antas na pangkalahatang-ideya ng Pamamahala ng Kategorya at ang pangkalahatang diskarte para sa pamamahala ng mga kontrata sa buong estado ng VITA at paggamit ng kapangyarihang bumili ng Commonwealth.
Mga Review ng VITA Procurement
Sa seksyong ito, magbibigay kami ng pangkalahatang-ideya ng Pangunahing Proyekto sa IT ng VITA at mga proseso ng High-Risk Review, kasama ang mga kinakailangang pagsusuri at pag-apruba at kung ano ang aasahan mula sa mga proseso ng pagsusuri. Magbibigay din kami ng mga tip at gabay para sa pagkumpleto ng matagumpay at mahusay na pagsusuri na may mataas na panganib.
Mga Panukala sa Pagganap at Mga Probisyon sa Pagpapatupad
Sa seksyong ito, magbibigay kami ng detalyadong gabay at mga halimbawa para sa paglikha ng malinaw at natatanging mga sukat sa pagganap at mga probisyon sa pagpapatupad, kabilang ang mga remedyo para sa mga kontrata sa IT. Magbibigay din kami ng gabay sa kung paano gumawa ng Service Level Agreement (SLA), kung ano ang isasama sa iyong SLA, at kung paano ipatupad ang SLA para mabawasan ang panganib para sa iyong IT investment.
Mga Tuntunin at Kundisyon ng Kontrata
Dahil ang mga IT procurement ay naiiba sa mga pangkalahatang procurement, nangangailangan din sila ng mga tuntunin ng kontrata na partikular na nilikha para sa mga produkto at serbisyo ng IT. Magbibigay ang seksyong ito ng pangkalahatang-ideya ng mga template ng kontrata ng IT ng VITA, at isang breakdown ng mga pangunahing tuntunin at kundisyon ng IT na nilalaman sa mga template.
Iba pang Mga Mapagkukunan
- Mga Solisitasyon at Kontratang may Mataas na Panganib
- IT Procurement Authority at Patakaran sa Delegasyon ng VITA
Nagkakaroon ng mga problema sa isang supplier?
Hinihikayat ka naming makipagtulungan sa iyong supplier upang malutas ang mga isyu. Kung kailangan mo ng tulong ng SCM, mangyaring magpadala ng buod sa scminfo@vita.virginia.gov.