Bilang isang partner na nakatuon sa customer, ang VITA procurement ay naglalayon na matiyak na ang mga ahensya ay may kakayahang mag-navigate sa mga IT procurement, kabilang ang mga pamamaraan, panuntunan at regulasyon. Ang aming layunin ay para sa aming mga ahensya ng customer na makakuha ng mahahalagang kaalaman at pagbutihin ang kanilang mga kasanayan sa pamamagitan ng pagsasanay.
Quarterly training para sa mga ahensya ay available na! Kasama sa mga paksa ng pagsasanay na inaalok ang pagbuo ng mga IT solicitations at kontrata, mga tuntunin sa kontrata ng IT, proseso ng COV Ramp (pormal na ECOS) para sa mga cloud procurement, pamamahala sa peligro, mga pahayag ng trabaho, mga hakbang sa pagganap kabilang ang mga kasunduan sa antas ng serbisyo, mga milestone at paghahatid ng proyekto, mga negosasyon at pamamahala ng kontrata.
Kung interesado ka sa virtual o personal na pagsasanay para sa iyong ahensya sa alinman sa mga paksa sa itaas, mangyaring idirekta ang iyong kahilingan sa scminfo@vita.virginia.gov.
Pagsasanay sa Pagkuha ng IT - Marso 10-12
9 n.u. - 12:30 n.h. araw-araw
Lokasyon: 7325 Beaufont Springs Drive Richmond, Virginia 23225, VITA training room #108
Agenda: The final agenda is currently being finalized. Please check back soon for a complete three-day overview. Topics that will be discussed include the following:
- What Makes a Procurement IT?: This section will cover the distinctions between general and IT procurement, including categories and examples, and how to begin the VITA IT procurement oversight process.
- VITA IT procurement reviews: An overview of VITA’s major IT project and high-risk review processes, including the required reviews and approvals and what to expect from the review processes. Tips and guidance will be provided for completing a successful and efficient high-risk review.
- COVRamp (Formerly ECOS): VITA’s COVRamp subject matter experts will walk through the step-by-step process for completing the COVRamp assessment and Cloud terms and conditions review, negotiation and approval process.
- VITA statewide contracts overview: SCM sourcing experts will provide an in-depth review of the statewide contracts available to customers, including how to utilize our IT Contingent Labor (ITCL) contract. This section will also provide a high-level strategy and overview of category management.
- Technology Sourcing Process (TSP): This section will cover the technology sourcing process including the creation of requirements, a detailed walk-through of the VITA RFP template, and an overview of the IT evaluation model.
Mga detalye ng pagpaparehistro - Sarado sa Marso 3
Ang pagpaparehistro ay isinasagawa sa pamamagitan ng Virginia Institute of Procurement [Surian ng Pagkuha ng Virginia], Learning Management System [Sistema ng Pamamahala sa Pagkatuto] (LMS). Kung wala ka pang akawnt, kailangan mong gumawa ng isa bago magparehistro sa pamamagitan ng pagpili ng Mag-log in sa kanang itaas na sulok sa at pagpili ng Mag-sign up. Mangyaring sundin ang mga instruksiyon para sa pagpaparehistro pagkatapos lumikha ng akawnt:
Ang pagpaparehistro ay isinasagawa sa pamamagitan ng Department of General Services [Kagawaran ng mga Pangkalahatang Serbisyo] (DGS), Virginia Institute of Procurement [Surian ng Pagkuha ng Virginia], Learning Management System [Sistema ng Pamamahala sa Pagkatuto] (LMS). Mangyaring sundin ang mga instruksiyon para sa pagpaparehistro sa ibaba:
- Mag-log in sa iyong account sa LMS portal, na matatagpuan dito: Pampublikong Dashboard | Virginia Institute of Procurement.
- Kung wala kang account, kakailanganin mong lumikha ng isa bago magparehistro para sa pagsasanay sa pamamagitan ng pagpili sa Mag-log in sa kanang sulok sa itaas at pagpili sa Mag-sign up.
- Kapag naka-log in, piliin ang Catalog tile
- Piliin ang tile ng VITA Courses . Ididirekta ka nito sa landing page ng VITA 2026 First Quarter (Q1) IT Procurement Training Courses
- Piliin ang Magpatala
- Piliin ang Start. Dadalhin ka nito sa landing page para sa Araw 1, 2 at 3 ng pagsasanay
- Piliin ang opsyong personal o virtual session para sa bawat araw ng pagsasanay. Tandaan: mangyaring pumili lamang ng ISANG opsyon -- nang personal man o virtual -- para sa bawat araw ng pagsasanay na nais mong dumalo)
- Kumpletuhin ang pagpaparehistro para sa bawat araw na nais mong dumalo sa pagsasanay. Tandaan: Kapag pinili mo na ang isang personal o virtual na sesyon, maaari lamang itong baguhin sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa DGS - VIP bago sumapit ang Marso 2.
Manood ng mga video tutorial
Interesado sa aming pagsasanay, ngunit kailangan ng higit pang impormasyon sa kung ano ang sasaklawin, o kailangan mo ba ng isang maikling pag-refresh sa kung ano ang aming sakop sa mga nakaraang pagsasanay? Tingnan ang ilan sa aming mga naitalang session sa ibaba!
Para sa lasa ng mga paksang tatalakayin sa aming paparating na sesyon ng pagsasanay, tingnan ang mga piling naitalang session mula sa aming pagsasanay sa Hunyo 2025 . (TANDAAN: Ang mga video sa ibaba ay hindi kumakatawan sa lahat ng mga paksang sakop sa panahon ng aming 3-araw na quarterly na pagsasanay, mga halimbawa lamang ng kung anong mga paksa ang sasaklawin sa kurso ng pagsasanay. Ang ilan sa mga materyal na sakop sa mga video na ito ay maaaring i-update, baguhin, o alisin sa anumang kasunod na pagsasanay. Ang mga video na ito ay nai-post para sa kaginhawahan ng aming mga customer lamang - ang panonood ng mga video na ito ay hindi bumubuo o merit ng pagtanggap ng mga VIP credit para sa anumang mga sertipikasyon. Upang matanggap ang buong benepisyo ng aming programa sa pagsasanay, mangyaring magparehistro para sa isang lugar sa aming paparating na kaganapan sa pagsasanay gamit ang mga tagubiling nakalista sa itaas).
Ano ang Gumagawa ng Pagkuha ng IT?
Sasaklawin ng seksyong ito ang mga pagkakaiba sa pagitan ng pangkalahatan at IT procurement, kabilang ang mga pangkalahatang kategorya at halimbawa ng IT procurement, at kung paano sisimulan ang proseso ng pangangasiwa sa VITA IT procurement.
Pangkalahatang-ideya ng Mga Kontrata sa Buong Estado ng VITA
Ang aming mga eksperto sa SCM Sourcing ay magbibigay ng malalim na pagsusuri ng magbibigay ng malalim na pagsusuri sa mga kontrata sa buong estado na magagamit sa mga customer, kabilang ang kung paano gamitin ang aming kontrata sa IT Contingent Labor (ITCL) sa Computer Aid, inc. Ang seksyong ito ay magbibigay din ng mataas na antas na pangkalahatang-ideya ng Pamamahala ng Kategorya at ang pangkalahatang diskarte para sa pamamahala ng mga kontrata sa buong estado ng VITA at paggamit ng kapangyarihang bumili ng Commonwealth.
Mga Review ng VITA Procurement
Sa seksyong ito, magbibigay kami ng pangkalahatang-ideya ng Pangunahing Proyekto sa IT ng VITA at mga proseso ng High-Risk Review, kasama ang mga kinakailangang pagsusuri at pag-apruba at kung ano ang aasahan mula sa mga proseso ng pagsusuri. Magbibigay din kami ng mga tip at gabay para sa pagkumpleto ng matagumpay at mahusay na pagsusuri na may mataas na panganib.
Mga Panukala sa Pagganap at Mga Probisyon sa Pagpapatupad
Sa seksyong ito, magbibigay kami ng detalyadong gabay at mga halimbawa para sa paglikha ng malinaw at natatanging mga sukat sa pagganap at mga probisyon sa pagpapatupad, kabilang ang mga remedyo para sa mga kontrata sa IT. Magbibigay din kami ng gabay sa kung paano gumawa ng Service Level Agreement (SLA), kung ano ang isasama sa iyong SLA, at kung paano ipatupad ang SLA para mabawasan ang panganib para sa iyong IT investment.
Mga Tuntunin at Kundisyon ng Kontrata
Dahil ang mga IT procurement ay naiiba sa mga pangkalahatang procurement, nangangailangan din sila ng mga tuntunin ng kontrata na partikular na nilikha para sa mga produkto at serbisyo ng IT. Magbibigay ang seksyong ito ng pangkalahatang-ideya ng mga template ng kontrata ng IT ng VITA, at isang breakdown ng mga pangunahing tuntunin at kundisyon ng IT na nilalaman sa mga template.
Iba pang Mga Mapagkukunan
- Mga Solisitasyon at Kontratang may Mataas na Panganib
- IT Procurement Authority at Patakaran sa Delegasyon ng VITA
Nagkakaroon ng mga problema sa isang supplier?
Hinihikayat ka naming makipagtulungan sa iyong supplier upang malutas ang mga isyu. Kung kailangan mo ng tulong ng SCM, mangyaring magpadala ng buod sa scminfo@vita.virginia.gov.