Ang Patakaran sa Pamamahala ng Teknolohiya (TM Policy) ay inilabas noong Setyembre 2002 upang magtatag ng komprehensibo at pare-parehong patakaran para sa pamamahala ng mga pamumuhunan sa teknolohiya sa Commonwealth of Virginia (COV). Ang batayan para sa diskarte ng Commonwealth sa pamamahala ng teknolohiya, na naaprubahan sa Patakaran sa Pamamahala ng Teknolohiya - GOV105, ay ang prinsipyo ng IT Investment Management (ITIM).
Noong Setyembre 2008 isang milestone ang naabot sa pag-apruba ng ITIM Standard 516.03 (Word version). Isang malaking rebisyon ang naaprubahan noong Enero 2017. Ang Kodigo ng Virginia, Seksyon 2.2-2007. Ang mga kapangyarihan ng CIO, ay binago din upang isama ang mga sumusunod:
- Maglaan para sa epektibong pamamahala ng mga pamumuhunan sa teknolohiya ng impormasyon sa kanilang buong ikot ng buhay, kabilang ang pagkakakilanlan, pagbuo ng kaso ng negosyo, pagpili, pagkuha, pagpapatupad, pagpapatakbo, pagsusuri sa pagganap, at pagpapahusay o pagreretiro. Ang nasabing mga patakaran, pamantayan at mga alituntunin ay dapat kasama, sa pinakamababa, ang pana-panahong pagsusuri ng CIO ng Commonwealth ng mga proyekto ng teknolohiya ng impormasyon ng ahensya.
- Magtatag ng Pamantayan sa Pamamahala ng Pamumuhunan sa Teknolohiya ng Impormasyon batay sa mga katanggap-tanggap na pamamaraan ng pamumuhunan sa teknolohiya upang matiyak na ang lahat ng paggasta sa teknolohiya ng ahensya ng ehekutibong sangay ay mahalagang bahagi ng sistema ng pamamahala ng pagganap ng Commonwealth, na nagbibigay ng halaga para sa ahensya at sa Commonwealth, at naaayon sa (i) mga estratehikong plano ng ahensya, (ii) mga layunin ng patakaran ng Gobernador at (iii) ang mga pangmatagalang layunin ng Konseho sa Kinabukasan ng Virginia.
Ano ang ITIM?
Ang Information Technology Investment Management (ITIM) ay isang proseso ng pamamahala na nagbibigay para sa pre-selection (identification), pagpili, kontrol at pagsusuri ng business need-driven information technology (IT) investments sa buong investment lifecycle. Gumagamit ang ITIM ng mga structured na proseso para mabawasan ang mga panganib, i-maximize ang return on investments, at suportahan ang mga desisyon ng ahensya ng Commonwealth para mapanatili, lumipat, mapabuti, magretiro o makakuha ng mga IT investment. Bilang karagdagan, ang ITIM ay nagtatatag ng isang karaniwang wika para sa Commonwealth upang:
- Ayusin ang mga pamumuhunan sa IT at tukuyin ang halaga ng kanilang negosyo
- Suriin at unahin ang mga pamumuhunan
- Epektibong pamahalaan ang pagbabago
Ang Proseso ng ITIM
Ang ITIM ay ang pangunahing proseso ng Commonwealth para sa:
- Pagkilala sa potensyal na halaga ng negosyo sa mga iminungkahing pamumuhunan sa IT;
- Pagpili ng mga pamumuhunan sa IT na pinakamahusay na nakakatugon sa mga pangangailangan ng negosyo;
- Pagsubaybay sa pagganap ng mga inisyatiba para sa pagbuo at paglalagay ng mga napiling pamumuhunan sa IT sa operasyon; at,
- Pagtukoy kung ang mga napiling pamumuhunan sa IT ay patuloy na naghahatid ng inaasahang halaga ng negosyo.
Ang proseso ng ITIM ay binubuo ng apat na yugto. Ang layunin ng yugto ng Pre-Select (Identify) ay tukuyin, suriin, at idokumento ang mga pamumuhunan sa IT na sumusuporta sa mga pangangailangan ng negosyo ng ahensya. Ang layunin ng Select phase ay magpasya mula sa mga potensyal na pamumuhunan na tinukoy sa Pre-Select (Kilalanin) na yugto kung aling mga pamumuhunan ang isasagawa. Ang layunin ng bahagi ng Control ay upang matiyak na ang mga pamumuhunan sa IT ay binuo at inilagay sa operasyon gamit ang isang disiplinado, mahusay na pinamamahalaan at pare-parehong proseso. Ang layunin ng yugto ng Pagsusuri ay ihambing ang aktwal na mga resulta ng pagganap at mga benepisyo ng isang pamumuhunan sa hanay ng mga target na sukat sa pagganap na itinatag para sa pamumuhunan. Ang proseso ng ITIM ay inuulit sa loob ng ahensya at ng Commonwealth sa taunang batayan at bilang bahagi ng siklo ng badyet.
Ang ITIM sa Commonwealth ay batay sa:
- pagkilala na ang proseso ng estratehikong pagpaplano ng Commonwealth ay nagtutulak ng mga diskarte sa pamumuhunan sa teknolohiya
- kailangang suportahan ang epektibong komunikasyon tungkol sa pamumuhunan sa teknolohiya
- konsepto na ang mga pamumuhunan sa teknolohiya sa Commonwealth ay sumusuporta at nagdaragdag ng halaga sa negosyo ng pamahalaan ng estado
- premise na ang mga pamumuhunan sa teknolohiya ay dapat bigyang-priyoridad, isakatuparan at sukatin batay sa kung paano nila nakakamit ang mga layunin at layunin at layunin ng ahensiya at enterprise-wide, at kung paano nila nagsisilbi ang mga kritikal na pangangailangan ng negosyo ng Commonwealth
Ang ITIM Stakeholders
Ang mga stakeholder ng ITIM ay ang mga grupo o indibidwal na may responsibilidad para sa mga aktibidad, desisyon, o pamamahala sa loob ng lifecycle ng ITIM. Ang bawat stakeholder ay may mahalagang papel sa pag-maximize ng halaga ng negosyo ng mga pamumuhunan sa IT sa Commonwealth. Ang mga stakeholder ng ITIM ay ang mga:
- Kalihim ng Administrasyon
- Commonwealth Chief Information Officer (CIO)
- Commonwealth project management division (PMD)
- Mga kalihim ng Commonwealth
- Mga ahensya ng Commonwealth
- Mga programang Commonwealth