Nagbibigay ang page na ito ng mga link sa mga espesyal na tool (application) na ginagamit sa mga aktibidad na nauugnay sa pamamahala ng teknolohiya sa Commonwealth of Virginia. Habang nabuo ang mga bagong tool upang tulungan ang mga stakeholder ng teknolohiya sa pagpaplano at paghahatid ng mga proyekto, ipo-post ang mga ito sa site na ito.
Online Review and Comment Application (ORCA)
Ang Online Review and Comment Application (ORCA) ay nagpapahintulot sa mga indibidwal na magbigay ng mga partikular na komento sa draft o nai-publish na mga dokumento. Ang ORCA ay isang online na application na sinusuportahan ng isang database ng SQL. Gamit ang ORCA, maaaring magkomento ang sinumang tao sa isang dokumento at i-save ang kanilang mga komento sa database ng ORCA para sa pagsusuri sa ibang pagkakataon ng kawani ng VITA.
Portfolio ng Commonwealth Technology (Oracle OPPM)
Ang Commonwealth ay nagpatupad ng isang komersyal-off-the-shelf portfolio management application: ang Commonwealth Technology Portfolio (CTP) na na-configure sa negosyo upang i-automate ang mga proseso ng pamamahala ng portfolio, na nagpapahintulot sa mga ahensya na pamahalaan ang kanilang mga pangangailangan sa negosyo at mga pamumuhunan sa teknolohiya tulad ng isang portfolio. Ang bagong secure na web-based na tool na ito ay magbibigay-daan sa mga ahensya na pumili at magsagawa ng mga IT investment na nagbibigay ng pinakamalaking pagbabalik sa mga pangangailangan ng mga mamamayan ng Commonwealth of Virginia.
Portpolyo ng Teknolohiya ng Commonwealth
Ang Commonwealth Technology Portfolio (CTP) ay isang repository para sa mga pamumuhunan sa teknolohiya ng impormasyon (IT) ng ahensya sa Commonwealth of Virginia. Ang portfolio ay nag-aayos ng impormasyon ng imbentaryo ng ahensya mula sa isang pananaw na hinimok ng negosyo. Ang impormasyon mula sa system ay gagamitin sa:
- Suportahan ang parehong Commonwealth at ahensyang IT strategic planning
- Kumuha ng kasalukuyang o "as is" na view ng Commonwealth IT architecture
- Padaliin ang pagpaplano ng paglipat tungo sa isang konseptwal o "maging" arkitektura ng IT ng Commonwealth
- Pahintulutan ang mga ahensya na magbahagi ng impormasyon tungkol sa kanilang kasalukuyang mga portfolio
- Mas mahusay na ipaalam ang pangkalahatang proseso ng pamamahala ng IT ng Commonwealth
Bilang bahagi ng proseso ng pagpaplano ng estratehikong IT ng ahensya, ang bawat ahensya ay bubuo, mamamahala, at magpapanatili ng portfolio ng teknolohiya ng ahensya. Gagamitin ng mga ahensya ang portfolio ng teknolohiya ng ahensya upang suportahan ang mga desisyon sa pamumuhunan sa teknolohiya kabilang ang mga pangunahing pagkuha at proyekto ng teknolohiya.
Portfolio ng Teknolohiya ng Ahensya
Ang portfolio ng teknolohiya ng ahensya ay isang repository para sa mga pamumuhunan sa teknolohiya ng impormasyon (IT) ng ahensya. Kinukuha ng portfolio ng teknolohiya ng ahensya ang "as is" na pananaw ng arkitektura ng IT ng isang ahensya at pinapadali nito ang pagkilala at paglipat sa "to be" na arkitektura ng IT. Ang pagkilala sa at paglipat sa "to be" ay nagsisimula sa isang komprehensibong pagsusuri ng kasalukuyang portfolio ng teknolohiya ng ahensya ("gaya ng" arkitektura ng IT), at isang pagsusuri sa kakayahan ng kasalukuyang portfolio ng teknolohiya upang matugunan ang mga layunin sa negosyo, layunin, at kritikal na pangangailangan ng ahensya. Ang pagsusuri ay karaniwang nasa anyo ng isang gap analysis ng "as is" sa "to be" at nagreresulta sa pagkakakilanlan ng mga proyekto at mga procurement na kinakailangan upang ilipat ang organisasyon sa "to be" na estado. Ang proseso ng pagkakakilanlan na ito ay graphical na kinakatawan sa ibaba.
Bagama't nagsisimula ang proseso ng pagpaplano ng estratehikong IT sa pagsusuri ng portfolio ng teknolohiya, patuloy na pamamahalaan at susuriin ng ahensya ang portfolio ng teknolohiya. Ang mga asset ay idinaragdag sa portfolio ng teknolohiya sa pamamagitan ng mga pagpapatupad ng proyekto, mga pagkuha at mga relokasyon ng man-power. Ang mga asset ay inalis mula sa portfolio bilang resulta ng pagreretiro ng asset, pagpapalit o relokasyon ng man-power. Habang binago ang portfolio, dapat itong suriin upang matiyak na ang "as is" at "to be" na mga estado ay tumpak na kinakatawan. Higit pa rito, dapat magsagawa ng gap analysis upang matiyak ang "as is" at ang mga natukoy na proyekto at hinaharap na pagkuha ay nakahanay upang matugunan ang mga layunin sa negosyo, layunin at kritikal na pangangailangan ng ahensya. Ipinapakita ng graphic sa ibaba ang life-cycle ng proseso ng IT Investment Management (ITIM) na umaasa sa pagsusuri ng portfolio ng ahensya.
